Agiliza la conciliación de facturas con el informe de Pago por factura

Para muchos profesionales de adquisiciones, conciliar facturas puede parecer una batalla cuesta arriba. Desde la recopilación de registros y datos hasta la comparación manual, los procesos pueden consumir mucho tiempo y ser propensos a errores. Esto hace que sea difícil centrarse en lo que realmente importa para tu negocio: garantizar que las transacciones sean precisas y estén alineadas con los objetivos comerciales.

El informe de Pago por factura de Analítica de Amazon Business es una nueva función diseñada específicamente para abordar estos desafíos comunes. Con formatos fáciles de usar y plantillas personalizables, esta solución de informes simplificada se adapta perfectamente a tus procesos y puede ayudarte a mejorar la precisión, reducir errores y ahorrar tiempo.

Cómo utilizar el informe de Pago por factura para mejorar la conciliación

Desarrollado en respuesta a los comentarios de los clientes, el informe de Pago por factura ayuda a los administradores de la cuenta a conciliar con mayor rapidez y precisión. Así es como lo consigue:

1. Acceso a los datos en formatos intuitivos

El informe de Pago por factura proporciona datos de facturas en formatos Excel y CSV. Estos archivos fáciles de usar incluyen todos los detalles importantes que necesitas para conciliar pedidos y coincidir con los valores incluidos en tu factura en PDF.

Personaliza tu informe de Pago por factura e incluye los valores que te interesan, ajusta las columnas y agrega valores como:

• Cargos
• Reembolsos
• ID del pedido
• Tarifas
• Tasa de impuestos
• Estado del pago
• Centro de costos
• Campos personalizados y más

Al habilitar este nivel de accesibilidad desde un informe centralizado, eliminamos el paso de convertir manualmente los datos a un formato funcional, lo que te permite acceder más rápido a los datos que necesitas. ¿El resultado? Menos frustración y mayor eficiencia.

2. Ahorro de tiempo con informes simplificados

El informe de Pago por factura incluye funciones de informes básicos diseñadas para ahorrarte tiempo y esfuerzo, que incluyen:

• Filtros: Limita rápidamente los datos a lo que sea pertinente.
• Selección de periodo personalizado: Revisa fácilmente ciclos de facturación específicos.
• Descarga masiva: Acelera la recopilación de datos sin importar cuántos pedidos estés conciliando o cuán complejo sea tu gasto.
• Columnas ajustables: Concéntrate en los campos que son pertinentes para tu organización y agrega columnas personalizadas. También puedes crear y guardar plantillas para uso futuro.

Estas capacidades te permiten agilizar el proceso de conciliación, garantizando precisión y claridad incluso cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos. 

3. Personalización de tus informes para adaptarlos a las necesidades únicas de tu negocio

Una de las partes más frustrantes de la conciliación implica crear y reconstruir informes para adaptarlos a tus procesos y procesamiento. Para minimizar el trabajo repetitivo, el informe de Pago por factura te permite crear y guardar plantillas personalizables adaptadas a las necesidades de tu organización.

Agrega o elimina más de 65 columnas para que tus informes funcionen para ti y se alineen con tus necesidades de conciliación. Ajusta tus columnas para incluir o eliminar detalles como ASIN, UNSPSC, estado del envío, nombre del vendedor, estado de la entrega y más. Una vez que hayas ajustado tus columnas para agregar los detalles que necesitas, haz clic en “Agregar un título y guardar en tus plantillas”, luego ingresa el nombre de tu plantilla y “Guardar como un nuevo informe” para usar tu informe ajustado nuevamente en el futuro. 

4. Acceso sin inconvenientes al historial de descargas

El informe de Pago por factura incluye una función de historial de descargas para ayudarte a acceder fácilmente a informes archivados o confirmar datos de conciliación históricos. Esta característica reduce el riesgo de informes extraviados o duplicados, lo que mantiene los procesos ininterrumpidos y te ayuda a mantener registros de auditoría. 

Cómo el informe de Pago por factura resuelve los desafíos prácticos de conciliación.

Al abordar directamente los desafíos de conciliación, el informe Pago por factura brinda beneficios específicos a los profesionales encargados de administrar los datos de gastos de la organización, ayudando a los equipos de cuentas por pagar a:

• Mejorar la precisión: Accede a datos confiables utilizando herramientas como columnas ajustables y plantillas personalizables.
• Ahorrar tiempo: Automatiza tareas repetitivas y utiliza filtros para reducir el tiempo necesario para analizar y conciliar facturas.
• Acceder a formatos de informes flexibles: Consolida los datos de gastos y aprovecha las plantillas intuitivas para analizar las tendencias con mayor claridad.
• Reducir las tareas manuales: Desde formatos de archivos accesibles hasta descargas masivas, las funciones de informes están diseñadas teniendo en cuenta la eficiencia, eliminan procesos manuales redundantes y propensos a errores. 

Nota: Pago por factura, una solución de facturación solo por invitación para clientes elegibles de Amazon Business, simplifica la adquisición con términos de pago estándar de 30 días y una fácil administración de facturas. Obtén más información sobre Pago por factura.