Resumen

La integración de Intuit QuickBooks con Amazon Business permite que los clientes de pequeñas empresas puedan automatizar sin problemas la conciliación y categorización de compras al realizar las compras en Amazon Business. Los usuarios de QuickBooks que compran en la tienda de Amazon Business ahora pueden importar sus gastos de forma automática con detalles de compra, descripciones de artículos de línea y costos para cada transacción, lo que reduce la necesidad de ingresar datos manualmente.
 

Automatización de procesos manuales para que las pequeñas empresas puedan enfocarse en el crecimiento

Las pequeñas empresas a menudo tienen pocos empleados y no tienen el lujo de funciones dedicadas para mantener las operaciones en funcionamiento sin problemas. Con frecuencia, el propietario de la empresa maneja la mayoría, si no todos, los aspectos de la empresa y, entre los muchos trabajos que debe realizar, uno de los que consume más tiempo, pero que es más esencial, es la contabilidad.

La optimización del proceso de administración de gastos es una de las principales propuestas de valor de QuickBooks. Es una plataforma financiera en línea que sirve como fuente de verdad para las pequeñas empresas. Ayuda a garantizar que los libros estén organizados, sean precisos y cumplan con las normas para que los propietarios no solo tengan una visión clara de su negocio a diario, sino también durante momentos críticos, como la época de impuestos y cuando necesitan demostrar el estado de su negocio a bancos y prestamistas.

Amazon es uno de los proveedores con más gastos en QuickBooks. En un estudio reciente realizado por QuickBooks de los usuarios, se descubrió que cientos de miles de los clientes habían conciliado manualmente una compra comercial en Amazon. Según Blake Adams, director de Asociaciones Estratégicas de QuickBooks, esto presentó una oportunidad para integrarse con la tienda Amazon Business, que atiende a millones de clientes en todo el mundo.

“Nos dimos cuenta de que había muchos clientes mutuos entre QuickBooks y Amazon Business y lo que escuchamos de estos clientes es que conciliar manualmente estas compras les tomaba a ellos o a su contador demasiado tiempo. Fue un desafío que escuchamos en voz alta y clara. La integración con Amazon Business automatiza las transacciones en QuickBooks, tanto en las compras como en las devoluciones”, dijo Adams.

“Nuestro trabajo es devolver a nuestros clientes el tiempo y brindarles la visibilidad para tomar medidas valiosas a fin de hacer crecer su negocio y ser más exitosos”.

Ayudar a los empresarios a reducir el esfuerzo manual y alcanzar sus metas

Teton Wood Blooms es una pequeña empresa que comenzó como un pasatiempo para April Preuss. Preuss trabaja con flores talladas en madera con las que crea ramos de flores y decoración que son una propuesta única para el sector de la boda: flores que duran toda la vida.

Como única empleada de la compañía, Preuss desempeña varios roles, desde diseñador en jefe hasta quien lleva la contabilidad, y su enfoque principal es asegurarse de que los clientes obtengan el mejor producto para sus bodas, a tiempo. Preuss, que utiliza Amazon Business al menos una vez a la semana para pedir suministros de oficina, florales y de envío, ha ingresado manualmente las compras en QuickBooks. Según Preuss, esto llevaba entre 10 y 30 minutos por semana y, a medida que su negocio comenzó a crecer, se volvió engorroso. Al vincular las cuentas de Amazon Business y QuickBooks, el proceso de conciliación de gastos ahora se automatiza.

“Vincular mi cuenta de Amazon Business y QuickBooks fue simple y fácil”, dijo Preuss. “Aunque solía cargar mis recibos de Amazon Business e ingresarlos manualmente, mis transacciones ahora se importan automáticamente, lo que me permite concentrarme en la creatividad y la entrega a mis clientes. Al menos son un par de horas al mes que ahorro tiempo y es tan simple".

Iconis Group es otro ejemplo: una empresa de contabilidad que se beneficia de la integración. Iniciada por Cathy Iconis en 2009, la misión de Iconis Group es ayudar a los clientes a comprender mejor sus números para crear una visión holística del negocio, generar confianza y ayudar a alcanzar las metas. Lo que comenzó únicamente como un servicio de consultoría de contabilidad, ahora dedica la mayor parte del tiempo a capacitar a otros contadores para que desarrollen sus propias prácticas.

Ella ve que sus clientes de Amazon Business utilizan la tienda principalmente para suministros de oficina. Mientras que anteriormente extraía e importaba gastos de forma manual en QuickBooks mediante una aplicación de terceros, esta nueva integración automatiza el proceso y por eso lo recomienda a todos los estudiantes y compañeros.

“La integración de Amazon Business y QuickBooks aumenta la calidad de mis datos de contabilidad, mientras que me permite dedicar menos tiempo a administrarlos, por lo que todos ganan”, dijo Iconis. “QuickBooks muestra la descripción del elemento de línea para cada artículo que pido en Amazon Business, por lo que ya no necesito ingresarlo manualmente. Esto hace que mi trabajo sea más fácil al aportar todos los detalles de los gastos, sin dejar de tener un panorama más amplio sobre lo que sucede”.

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