Comprender la experiencia del comprador

Como comprador, tiene acceso a presupuestos en función de la selección de los grupos de compra que está observando. Una vez que selecciona los grupos, puede acceder a los presupuestos desde el menú desplegable de la orden de compra abierta del campo de orden de compra de la página de Información del pedido en el momento de pagar. Si excede su presupuesto con su pedido, será detenido en el momento de pagar con un mensaje de alerta para usar un presupuesto diferente, es decir, con una orden de compra abierta o cambiando el valor del carro de manera que esté por debajo del presupuesto. Si el administrador lo permite, puede ver cuánto le queda del presupuesto y gastarlo durante la experiencia del pago.

Los clientes corporativos necesitan controles y capacidades para gestionar no solo el tipo de productos y categorías que se compran, sino también cómo se asigna y se gasta el presupuesto de adquisición en su organización. Los negocios que no aprovechan un sistema de adquisición externo necesitan establecer, gestionar y controlar la conducta de compra en función de presupuestos corporativos asignados. Nuestros productos de presupuestación a nivel de grupo y del usuario de Orden de compra abierta y Presupuestación a nivel del usuario están abordando esta necesidad y permitiendo que las organizaciones modelen un presupuesto a nivel grupal y de usuario como parte del proceso de adquisición.

Dependiendo de las políticas establecidas en su cuenta y su grupo, su pedido podría estar sujeto a terminaciones o autorizaciones adicionales. Los autorizadores tendrán visibilidad completa del estado y la selección del presupuesto para informar sus decisiones en caso de que se activen las Autorizaciones. Los autorizadores podrían cambiar las entidades de presupuesto durante el proceso de autorización a su entera discreción.