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How to maintain spending goals in a decentralized environment

Comparta eficientemente sus artículos preferidos con sus compañeros de trabajo mediante la vinculación de las listas de pedidos con Compra guiada.

A medida que más empleados trabajan desde casa, las organizaciones deben adaptarse a un nuevo entorno de trabajo descentralizado. Los equipos de adquisiciones y los empleados continuarán comprando los artículos que necesitan para el trabajo, pero las organizaciones deben asegurarse de comprar los artículos correctos que cumplan con los objetivos de gasto de cada equipo, incluso sin supervisión directa. Con el uso de la política de las listas preferidas en Compra guiada, es más fácil mantener los objetivos de gasto de su equipo, incluso si su equipo es remoto o distribuido.

 

Listas de reposición

 

Una de las formas en que puede realizar un seguimiento de sus artículos favoritos o de los artículos que prefiere que sus equipos compren en la tienda en línea de Amazon Business es mediante el uso de listas. Las listas de reposición son una excelente manera de crear y compartir listas de los artículos que cumplen con los objetivos de compra de su organización. Los artículos agregados a las listas de reposición permanecen en la lista, lo que le ahorra tiempo cuando necesita encontrar y volver a comprar estos artículos comunes. Anteriormente, el propietario de la lista debía compartir manualmente esa lista con cualquier persona que pensara que debía usarla. Luego, los compradores debían acordarse de consultar la lista antes de realizar cualquier compra. Ahora, puede compartir automáticamente los artículos en estas listas a través de Compra guiada, lo que facilita su aparición y alienta a sus compradores a seleccionar artículos que cumplan con sus objetivos de compra.

 

Compra guiada

 

La Compra guiada está disponible para los clientes de Business Prime. Permite personalizar la experiencia del comprador y dirigirlo sin problemas hacia los productos aprobados y alejarlo de las cosas que debe evitar. Con la configuración de políticas basadas en sus preferencias de compra y objetivos generales de adquisición, puede lograr excelentes resultados a través de la acción colectiva de sus compradores, incluso en un entorno totalmente descentralizado. Esto conduce a un aumento significativo de la eficiencia en el proceso de adquisición, ya que es mucho más probable que sus compradores elijan artículos aprobados y reduce tanto el tiempo que le lleva al comprador encontrar esos artículos como el tiempo necesario para los procesos de revisión de compras, aprobaciones y devoluciones. También tiene un impacto a largo plazo, lo que permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos relacionados con la calidad de la compra, el cumplimiento de compras, la consolidación de proveedores y las políticas corporativas, como garantizar que una parte del gasto vaya a empresas locales o con credenciales específicas de diversidad.

 

Política de listas preferidas en Compra guiada

 

La combinación de las listas de reposición con Compra guiada es una excelente forma de alcanzar los beneficios de ambas con muy poco esfuerzo. La política de listas preferidas en Compra guiada permite seleccionar una lista de reposición y hacerla preferida para un grupo o grupos determinados en su organización. Hacer esto significará que todos los artículos en esa lista se marcan automáticamente como preferidos para todos los compradores en los grupos elegidos. Este proceso hace que sea mucho más fácil para sus compradores descubrir artículos que están marcados claramente como preferidos por su organización, con un mensaje personalizado que puede configurar para la página de detalles del producto. Cuando los compradores busquen artículos similares a los que están en sus listas, las recomendaciones aparecerán en la parte superior de los resultados de búsqueda. Además, la lista y la política permanecerán sincronizadas, por lo que cualquier cambio que realice en la lista se aplicará a la política y la lista se compartirá automáticamente con todos los compradores de los grupos a los que se aplica la política.

 

Para muchas de las empresas que se adaptan a un entorno de trabajo descentralizado recientemente, esta es una gran noticia, ya que es más fácil ayudar a los empleados a descubrir y comprar rápidamente los mejores artículos para sus necesidades. Puede crear tantas listas y políticas como necesite. Puede tener una lista de equipo para “Trabajar desde casa”, una lista de “Cuarto de suministros”, una de “equipo de TI” o cualquier otra cosa que tenga sentido para su equipo. Estas listas y productos tendrán prioridad en la búsqueda sin requerir ninguna acción especial por parte de sus compradores.

 

Para comenzar, primero revise o cree listas de reposición en la sección de Listas de Amazon Business. Tenga en cuenta que deberá iniciar sesión en Amazon Business para ver sus listas de Amazon Business. Luego, los administradores de Business Prime pueden vincular estas listas con la creación de una nueva política de lista preferida en la sección de Políticas de productos en Políticas de adquisición y aprobaciones. Si no es cliente de Business Prime, puede ver la lista completa de beneficios en la página de Business Prime.  

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