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Estrategias de adquisición resilientes para el sector público

Los compradores del gobierno están replanteando la compra en el contexto de la continuidad del negocio, la optimización de los costes y el apoyo a comunidades seguras y saludables.

La adquisición pública se enfrentó a interrupciones críticas en respuesta a COVID-19, que van desde deficiencias de ingresos y amenazas presupuestarias hasta falta de suministros para trabajadores esenciales, a la las necesidades cambiantes de un personal remoto. Ahora, las organizaciones gubernamentales buscan soluciones de compra más sostenibles y a largo plazo, a la vez que equilibran las demandas a corto plazo. Para facilitar este cambio, algunos de nuestros clientes del gobierno federal, estatal y local se centran en tres iniciativas para abordar los retos actuales y prepararse para lo siguiente:

  • Optimización de dólares de contribuyente con nuevos presupuestos operativos
  • Mantener a las comunidades saludables y seguras
  • Impulsar la resiliencia económica a través de iniciativas de diversidad de proveedores

 

Optimización de dólares de contribuyente con nuevos presupuestos operativos

 

Los ingresos por pérdida de impuestos junto con el aumento de los gastos en respuesta a COVID-19 significa que el sector público tendrá que supervisar más detenidamente los presupuestos finitos. Hemos oído hablar de que, con el aumento de los costes operativos y las nuevas responsabilidades, ahorrar tiempo a la hora de adquirir bienes, al tiempo que obtiene el mejor valor, será difícil.

 

Los líderes del departamento quieren capacitar a los usuarios finales, que ahora son a menudo remotos, para comprar suministros rápidamente, sin perder visibilidad ni poner en peligro los controles necesarios para cumplir con las políticas y directrices en evolución. A menudo, dichas compras están fuera de contrato o no gestionadas, y pueden aumentar considerablemente. "Puede parecer que estas compras se traducen en una pequeña cantidad en dólares, pero cuando lo añades todo, puede equivaler a millones de dólares que no tenemos visibilidad clara y necesitamos asegurarnos de que no hay oportunidad de fraude", dice Chris Hughes, director de compras del estado de Utah. 

 

Para reducir el tiempo de ciclo de adquisición, minimizar los costes y gestionar el gasto fuera de los contratos, los compradores del sector público pueden:

 

  • Aprovechar contratos de cooperación competitiva de cooperativas como Socios de OMNIA y PPM
  • Compra en órdenes de compra cubiertas con facturación utilizando seguimiento presupuestario en tiempo real, configuraciones de presupuesto de tiempo limitado, aprobaciones administrativas e informes para realizar un seguimiento de gastos a fondos específicos
  • Evaluar oportunidades de ahorro para categorías compradas comúnmente como oficina, periféricos de TI y MRO

 

Mantener a las comunidades saludables y seguras

 

Independientemente de las limitaciones presupuestarias, los gobiernos desempeñan un papel fundamental en la reapertura de comunidades y respaldan de forma segura las iniciativas comerciales. Hemos escuchado a líderes públicos describe las necesidades cambiantes tanto de los empleados como de los que sirven, lo que está probando el papel de la adquisición en la satisfacción de la demanda. La respuesta urgente a COVID-19 dejó a muchos departamentos repartidos por equipos de protección personal (EPP) y suministros médicos cuando los proveedores tradicionales bajaron.

 

Los departamentos de salud, policía, bomberos y emergencias, en especial, tratan de abordar las necesidades de seguridad y salud ocupacionales. A su vez, establecen y mantienen una barra alta para obtener orientación continua sobre el EPP del lugar de trabajo.

 

Los compradores del gobierno están buscando cada vez más nuevas fuentes de suministro. Para satisfacer esta demanda sin precedentes, Amazon Business lanzó Suministros de COVID-19proporcionando más de 100 millones de artículos de salud y seguridad. Y seguimos incorporando nuevos equipos del sector público. 

 

“Como sabe, los suministros de equipo de protección personal (EPP) están en un suministro corto y tener un socio como Amazon Business ayuda a satisfacer las necesidades de EPP de nuestros operadores de primera línea, lo que mejorará nuestra eficacia operativa a medida que respondemos a esta crisis”, dijo Robert P. Taylor, Asistente adjunto, Gestión financiera, Departamento de seguridad nacional de EE. UU.

 

Seguimos ampliando la selección de productos para proteger a los trabajadores de primera línea y a los empleados que regresen a trabajar con EPP & Básicos de seguridad en el lugar de trabajo. Con ofertas a granel y Descuentos de cantidad, los compradores gubernamentales pueden ahorrar incluso esos artículos en la demanda urgente.

 

Impulsar la resiliencia económica a través de iniciativas de diversidad de proveedores

 

A través de todo este cambio, el sector público tiene una posición única para apoyar a pequeñas empresas, especialmente aquellas afectadas por la incertidumbre económica. Un informe reciente de Censeo Consulting descubrió que El 93 % de las pequeñas empresas se enfrentan a barreras para hacer negocios con el gobierno. Las barreras incluyen procesos complejos e ineficaces y una comunicación deficiente. Un socio estratégico de comercio electrónico puede ayudar a desglosar esas barreras consolidando las soluciones de compra y proporcionando un lugar donde los compradores y vendedores puedan comunicarse. Cuanto más eficiente sea la conexión de pequeñas empresas a los compradores gubernamentales, mayor será el impacto económico en nuestras comunidades.

 

Utilizando tiendas en línea y multivendedor como Amazon Business, puede simplificar la adquisición de bienes comprados frecuentemente en diversas categorías. Un modelo de proveedores B2B estratégicos permite a las organizaciones del sector público escalar fácilmente sus iniciativas de diversidad de proveedores y locales.

 

“Nos emociona colaborar con Amazon Business para crear una solución que ayude a nuestra comunidad de negocios locales y pequeños a encontrar oportunidades de trabajo con el gobierno de nuestra ciudad. Ahora, más que nunca, tenemos que estar involucrados y apoyando a nuestros proveedores independientes y empresas de movilidad y pop”, dijo Francis Suárez, alcalde de la ciudad de Miami.

 

Estamos aquí para ayudar a las organizaciones gubernamentales y a las organizaciones sin ánimo de lucro a superar la incertidumbre apoyando estrategias de adquisición ágil. Acceda a más recursos para ayudarle a optimizar los costes, ganar control y adaptar la adquisición a medida que vuelven a los negocios.  

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