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Si usted es un propietario único o si tiene varios empleados, comprender las diferentes estrategias de administración del tiempo, y usarlas, puede ayudarlo a aumentar la productividad y la rentabilidad de su pequeña empresa. Estos 4 consejos de administración del tiempo están diseñados para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente, en lugar de trabajar más duro.
No es necesario que planifique cada minuto (o incluso cada hora) de cada día para administrar su tiempo de manera eficaz. En cambio, observe su día y su semana en grandes bloques: ¿Qué debe hacer hoy, mañana, al final de la semana laboral?
Si bien existen muchas estrategias diferentes de administración del tiempo, a continuación se presentan algunos enfoques comunes y cómo podría usarlos en su negocio:
Método ABC:1 Este método simple le pide que clasifique cada tarea como A, B o C. Una vez que haya completado ese paso, revise todos los elementos A antes de pasar a B y, finalmente, a C.
El principio de Pareto: También conocida como la regla 80/20, esta estrategia ayuda a identificar las actividades que tendrán el mayor retorno del esfuerzo.
El método POESC:2 Este enfoque holístico para la gestión del tiempo sigue cinco pasos : priorizar, organizar, agilizar, economizar y contribuir.
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que desee participar en la mayor cantidad de decisiones comerciales diarias que sea posible. Aunque esa inclinación es comprensible, no es posible participar en todo a medida que su negocio crece.
El hecho de que se sienta cómodo o no al delegar responsabilidades probablemente dependerá de la experiencia de sus empleados en el manejo de tareas similares. Como regla general, casi siempre se pueden delegar las siguientes responsabilidades comerciales:
A pesar de nuestros mejores esfuerzos, las distracciones son solo una parte del trabajo. Las notificaciones por correo electrónico, los mensajes de Slack, los mensajes de texto y las alertas de redes sociales solo facilitan la desconcentración. Dividir el tiempo en bloques puede ayudarle a reducir las distracciones, liberar su ancho de banda mental y permitirle trabajar de manera más productiva.
En lugar de intentar hacer varias cosas a la vez, divida su día (o semana) en bloques que dedica a una cosa a la vez.
Mientras divide su día en bloques, considere dedicar un período de tiempo establecido a la siguiente tarea:
Mantener separadas sus compras comerciales y personales puede agilizar su declaración de impuestos y facilitar el seguimiento de los gastos durante todo el año.
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1https://success.oregonstate.edu/sites/success.oregonstate.edu/files/LearningCorner/Tools/prioritize_-_3_methods_20.pdf
2https://learn.org/articles/POSEC_The_Acroynm_That_Could_Change_Your_Life.html
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