Resumen

Siendo un sistema escolar ejemplar, el Distrito Escolar Unificado de Glendale, California mantuvo los más altos estándares educativos incluso con los desafíos que presentan los presupuestos limitados, la burocracia compleja y los difíciles procesos de adquisición. Amazon Business ayudó al sistema escolar a asumir el desafío para mejorar los precios, las compras, el seguimiento y el presupuesto.

 

 

Como satisfacer el estricto presupuesto, la educación y los estándares de las partes interesadas

Con 30 escuelas, aproximadamente 26 000 estudiantes y 2400 empleados a cargo de la educación pública con los más altos estándares académicos, las escuelas unificadas de Glendale son bien conocidas por el trabajo que hacen. “Glendale es un distrito ejemplar que tiene una muy buena reputación en toda California por sus prácticas y rendimiento general”, dice Gioconda Padilla, Directora de Adquisiciones y Contratos.


Obtener equipos y suministros educativos para respaldar ese nivel de rendimiento puede ser un desafío para la estructura descentralizada de financiamiento que Glendale viene utilizado desde hace cinco años. Numerosas partes interesadas están involucradas en la administración de los gastos, incluidos entre ellos padres, miembros de la comunidad, miembros comerciales y alumnos.

Además de la administración de las partes interesadas y los compradores, cada compra que Glendale lleva a cabo debe estar dentro del presupuesto y las pautas estatales. “Nuestro objetivo más esencial es maximizar los logros de los alumnos”, dice Padilla y “todo lo que hacemos en torno a la adquisición para alcanzarlos se centra en el servicio: servicio a los alumnos, a los maestros, a la escuela, al personal y a todos los departamentos”.

La participación de Glendale en el mercado de Amazon Business ayuda al distrito a satisfacer estos estándares extremadamente altos.

“Los precios bajos del mercado de Amazon Business nos permiten comprar más para los estudiantes, aun cuando el financiamiento es limitado”.

— Gioconda Padilla, Directora de Adquisiciones y Contratos, Distrito Escolar Unificado de Glendale

Compras optimizadas y precios bajos

Padilla vio de inmediato cómo Amazon Business podía traer beneficios para la educación. “Una vez que Amazon nos presentó todos los recursos disponibles a través de Amazon Business y que yo pude ver inmediatamente que era una plataforma fantástica que ofrecía extraordinarios ahorros para el distrito, tenía sentido aprovecharla”, dice. Amazon Business ayudó al distrito escolar unificado de Glendale a optimizar su proceso de adquisiciones. Padilla dice que Amazon Business incorpora los diferentes elementos que Glendale necesita, tal como “la capacidad para establecer un número de orden de compra específico para cada centro escolar”. “Podemos usar tarjetas de crédito, pero es engorroso”, dice. “Pero usar OC nos permitió realizar mejores controles internos y la capacidad de manejar el presupuesto específico de cada centro educativo y departamento. Pagar las facturas de manera eficiente es mucho más fácil”.


Ahora Glendale tiene un único recurso. “Amazon nos dio acceso a todo lo que necesitamos para administrar nuestros centros educativos desde lo más básico, ya sea lápices, insectos para los experimentos de ciencias o bebederos”, Padilla dice. Y los precios bajos verificables nunca fueron un problema. “Amazon demostró en casi todos los casos que tiene los mejores precios”, dice. “A veces, compramos en grandes cantidades para proyectos o eventos específicos y necesitamos realizar un seguimiento de las compras y verificar que todo se compre al precio más bajo. El mercado de Amazon Business nos facilita comparar precios y nos ayuda a alcanzar este objetivo”.

Los precios bajos del mercado de Amazon Business ayudan a que los fondos limitados del distrito rindan más. “Nuestros colegas confían en que tenemos los controles internos adecuados en torno a las adquisiciones para obtener los suministros apropiados al mejor precio”, agrega Padilla. “En el breve periodo que hemos usado Amazon en Glendale, vi grandes mejoras en nuestro proceso de adquisiciones. Estoy satisfecho con la solidez y el alcance de la plataforma de Amazon Business y sé que se pondrá mejor”.

 

 

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