Distrito Escolar de Granite
El distrito de Salt Lake City, Utah consolida sus gastos en una sola cuenta.
Resumen
Mediante el uso de Amazon Business, el Distrito Escolar de Granite pudo consolidar cuentas de adquisiciones individuales y mejorar su eficiencia operativa. Por consiguiente, el distrito aumentó la visibilidad de la cuenta, simplificó su administración y, lo más importante, garantizó que los educadores recibieran sus materiales educativos cuando los necesitaran mediante los envíos de Business Prime.
Cómo administrar cuentas pequeñas con transacciones urgentes
Con 68 000 alumnos, el Distrito Escolar de Granite de Salt Lake County, Utah, es el tercer distrito con mayor nivel de inscripción del Estado. La capacidad de compra del distrito es de alrededor 100 escuelas y establecimientos complementarios.
Al igual que la mayoría de los distritos escolares, Granite mantiene contratos con varios proveedores así como un programa de almacenamiento para sus suministros. También supervisa una gran cantidad de pequeñas compras en dólares de 500 USD o menos, cuya mayoría se compra con las 1100 tarjetas de compras del distrito. Además, el Estado de Utah proporciona a cada docente una cuenta para compras en el rango de 200 USD para suministros necesarios. Las tarjetas de compras y las cuentas para compras de los maestros representan, juntas, miles de transacciones más pequeñas, a menudo urgentes, que adquisición debe satisfacer.
Algunos de los maestros que usan sus tarjetas de compras adquirieron suministros escolares a través de cuentas personales de Amazon Prime, que pagaron con impuestos aunque el distrito no los paga. Algunos también tuvieron dificultades para diferenciar las compras personales de las compras laborales realizadas en Amazon con sus cuentas individuales.
“Business Prime facilita la vida de todos y refuerza las buenas prácticas de compra”.
— Jared Gardner, gerente de adquisiciones del distrito, Distrito Escolar de Granite
Los beneficios de Amazon Business
Una sola cuenta de Amazon Business unificada para todo el distrito la cual incorpora la exención fiscal del distrito solucionó numerosos problemas del distrito. Los empleados del distrito con poder adquisitivo ahora usan la cuenta comercial única, manteniendo así la visibilidad de los gastos y optimizando la administración de la cuenta.
El distrito también usa Business Prime, un programa pago de membresía anual que permite a los empleados del distrito beneficiarse del envío gratuito en un plazo de dos días de millones de artículos elegibles sin una cantidad mínima. “No tener que pagar el envío de cada compra, significó un beneficio inmediato y directo”, dice Jared Gardner, gerente de adquisiciones del distrito. “Business Prime nos permitió dejar de pagar membresías Prime en cuentas personales de Amazon y mantener todo organizado en nuestra cuenta de Amazon Business. Solo esto permitió que nuestras escuelas ahorren mucho dinero”.
El envío gratuito en un plazo de dos días a través de Business Prime fue especialmente valioso para los maestros que necesitan suministros para las próximas clases o laboratorios y no pueden esperar cinco días o más. Con Business Prime, saben que los artículos llegarán en dos días. Esto aumenta considerablemente su capacidad para enseñar a sus alumnos con las herramientas adecuadas al alcance. También se benefician al saber que los fondos ahorrados del envío se pueden utilizar para suministros adicionales que pueden ayudar a educar a los alumnos.
“Business Prime hace la vida de todos más fácil y refuerza las buenas prácticas de compra”, dice Gardner. “Los maestros compran solo lo que necesitan, sin agregar nada, porque con cualquier pedido los envíos de dos días son gratuitos. Esto permite ahorrar mucho dinero que se puede volver a invertir en el aula”.
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