The Walsh Group

Resumen

Mientras crea carreteras, puentes, ferrocarriles, hospitales, plantas de tratamiento de aguas y edificios federales y residenciales en los Estados Unidos y Canadá, The Walsh Group necesita simplificar el crecimiento de las compras comerciales. Con oficinas en Chicago, los 8000 empleados de la empresa de construcción operan en aproximadamente 20 oficinas regionales y en sitios de trabajo activo. Mediante la utilización de soluciones de Amazon Business como las herramientas de gestión de cuentas e integraciones, The Walsh Group pudo crear una vista de los gastos a nivel empresarial, ahorrar tiempo y dinero y empoderar a sus equipos para que compren lo que necesitan y envíen los productos a la ubicación correspondiente de manera rápida.

Unificación de empleados en una sola cuenta y método de pago

Como Jessica Richardson, contadora de Walsh Group, gerente de Viajes y Gastos, informes de gastos aprobados de empleados, ella y su equipo notaron casos de empleados que hacían gastos comerciales mientras utilizaban su membresía de gastos minoristas personales y sus tarjetas de crédito personales. Algunos asumieron el costo de las membresías de gastos minoristas también para sus compras comerciales. 

Al mismo tiempo, la compra de equipos de TI y muebles para camiones en áreas de trabajo debían simplificarse, el equipo de TI expresó interés en integraciones de sistemas y beneficios de compas al por mayor, como Descuentos por volumen exclusivos para empresas. El equipo de finanzas reconoció cómo consolidar los gastos en una única tarjeta corporativa podía ayudarlos en sus esfuerzos de supervisión e incrementar las oportunidades de reducir los incrementos en gastos con tarjeta corporativa.

Varias partes interesadas de estos equipos participaron del análisis de proveedores de Amazon Business, que incluyó el análisis de una canasta de productos y una descripción general de políticas de Compra guiada. Estos líderes descubrieron que tener una cuenta de Amazon Business para su empresa les permitió a los administradores agregar compradores y esto resultó ser beneficioso para ellos.

Avanzaron con esta creación de cuentas, lo que les permitió cumplir con los objetivos de compra de sus empresas y les brindó acceso a millones de productos disponibles en Amazon Business. Con Business Prime, desbloquearon el acceso a envíos rápidos y gratuitos y a la Compra guiada. 

“Amazon Business es una tienda integral para nuestras compras comerciales. Ya la estábamos utilizando antes. Ahora podemos acceder a ella con una cuenta comercial”, dijo Richardson. “También tenemos acceso a un equipo de atención al cliente. El envío gratuito es genial. Podemos enviar desde cualquier ubicación”.

“Amazon Business trajo a las personas adecuadas para que nos ayuden a tomar decisiones respecto del método de pago. Con una forma de pago, podemos pagar nuestros gastos por compras comerciales a través de Concur de SAP y estamos pudiendo reducir los gastos con nuestra tarjeta corporativa, en lugar de que los empleados utilicen sus propias tarjetas personales”, indicó Richardson.
 

Integraciones con Amazon Business

Con Amazon Business’ Integración de Inicio de sesión único, el equipo de TI de The Walsh Group gestiona el acceso de los compradores. Los compradores pueden utilizar las credenciales corporativas y contraseñas existentes para acceder a Amazon Business, en lugar de crear cuentas por separado.

Amazon Business’ La conciliación de la integración de API con Concur de SAP también simplificó la gestión de recibos. A través de esta integración, los recibos de Amazon Business se agregan automáticamente a los informes de gastos correspondientes.