Configurar límites de gastos

Profundicemos en la configuración de un proceso de autorización, según los límites de gastos para los pedidos.

Para configurar un proceso de autorización, debe ser administrador de un grupo. Confirme con su administrador de la cuenta que tiene el rol apropiado para continuar con la configuración. Si está listo para asignar un autorizador, desplácese sobre Hola y seleccione Administre su negocio.

• Desplácese hasta la sección Políticas de compra, seleccione Políticas de compra y Autorizaciones. Nota: Si es administrador de múltiples grupos, asegúrese de estar en el grupo adecuado, ya que las políticas se gestionan a nivel del grupo. Puede confirmar el grupo correcto para configurar su política con este menú desplegable.
• Para agregar la política específica de su grupo, seleccione Agregar política.
• Seleccione Políticas de pedidos, luego seleccione Límites de gastos para pedidos.
• Elija un nombre para su política.
• Actualice el mensaje para los compradores.
• Determine el límite de gastos. Si selecciona todos los pedidos, todos los pedidos de este grupo se dirigirán para revisión.
• Por último, designe quién será el autorizador o los autorizadores de su grupo. Tenga en cuenta que ya deben tener una cuenta para ser configurados.

Solo una persona en cada nivel de autorización deberá dar la autorización final del pedido. Sin embargo, todos los autorizadores recibirán una notificación de una solicitud pendiente. Una vez enviada para autorización, los carros mantendrán el precio y la disponibilidad de la cantidad de los artículos durante 7 días, incluidos los fines de semana. Un autorizador de cada nivel debe revisar las solicitudes y, por último, autorizarlas en un plazo de 7 días o la solicitud se cancelará. El comprador puede volver a enviar su carro, pero los precios y las cantidades están sujetos a cambios.

Puede editar el proceso de autorización para un grupo en cualquier momento. Cuando esté conforme con su política, asegúrese de seleccionar Guardar.