Información de pedidos

Información de pedidos

Recolecta y asocia información esencial de los pedidos con las compras para simplificar la conciliación y la asignación de costos

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Información general de Información del pedido (BOI)

Con Información del pedido, el personal de administración también puede definir información esencial de los pedidos, la cual puede recopilarse de los compradores al momento de pagar, y que puede utilizarse después de la compra para impulsar la conciliación financiera, la asignación de costos y los esfuerzos de análisis de gastos. El personal de administración puede recopilar información como centros de costos, códigos de proyecto, códigos de trabajo y ubicaciones y asociarlos con los pedidos empresariales.

  • Amazon business

    Diseñado para tu negocio

    Recopila la información más importante para tus necesidades empresariales. Establece la información del pedido con campos predefinidos, como el número de orden de compra (PO), el centro de costos, el código GL, el departamento, la ubicación y el código de proyecto entre otros 13 campos más. 

  • Amazon business

    Personalización en grupos

    Optimiza la configuración y la administración de los campos y valores de la Información de pedidos en grupos, lo que permite una personalización que se alinee con las necesidades de informe y contabilidad específicas de una organización. El personal de administración puede configurar procesos de autorización basados en la entrada del campo BOI, lo que ayuda cumplir mejor las políticas de compras.

  • Análisis

    Integración en otras herramientas

    Muestra informes de pedido, envío, reembolsos y conciliación de Analítica de Amazon Business, facturas generadas con Pago por factura, facturas electrónicas, Tus pedidos, transacciones enviadas a instituciones de pago, notas de embalaje y etiquetas de envío.

"Nuestra configuración ofrece un proceso de compra optimizado con Información del pedido de forma predeterminada en el subgrupo. Esto ayuda a eliminar errores y facilita la conciliación de facturas para el equipo de cuentas por pagar".

— Paula Aldous, directora ejecutiva de Negocios y Finanzas de Chesterfield County Public Schools

Descarga nuestra guía práctica de BOI para comenzar 

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Preguntas frecuentes

    1. Inicia sesión en tu cuenta Amazon Business y ve a Administra tu negocio.
    2. En Facturación y envío, selecciona Información de pedido. (Si deseas configurar información de pedidos para un grupo en específico, selecciona el grupo desde Miembros.
    3. Activa el botón Habilitado junto a cada campo que deseas usar.
    4. Selecciona el botón Habilitado para crear y agregar campos personalizados según sea necesario. (Límite de 19 campos)
      - Selecciona el Campo de texto abierto o la Lista de opciones definidas.
      - Si seleccionaste una Lista de opciones definidas, agrega hasta 500 opciones.
      - Selecciona la Selección predeterminada, si corresponde.
    5. Marca la casilla de selección Requerido para los campos que deseas que sean obligatorios.
    6. Selecciona Guardar para finalizar los cambios.

  • Información del pedido está disponible para a nivel mundial para todos los clientes de Business. Actualmente está disponible solo para los clientes de Amazon Business que piden directamente en la página web y no está habilitado para los clientes Punchout.

  • Como parte de las compras, Información del pedido (BOI) se muestra en las siguientes interfaces de conciliación posterior a la compra.

    • Administración de pedidos: El número de orden de compra (PO) se muestra en Tus pedidos. para los pedidos. BOI se muestra al nivel de compra en los Detalles del pedido y el Resumen imprimible del pedido (POS).
    • Facturas: Todos los campos configurados de BOI se muestran en las facturas en PDF a nivel de compra y son parte de la factura electrónica en formato cXML a nivel de envío.
    • Reportes de Analítica de Amazon Business: Todos los campos de BOI se muestran en los informes de pedido, envío, reembolso y conciliación de Analítica de Amazon Business.
    • Información de la institución financiera: BOI es parte de la información L3 en formato cXML que Amazon Business envía a las instituciones financieras.
    • Etiquetas de envío y notas de embalaje: El número de orden de compra se muestra en las etiquetas de envío y las notas de embalaje. Todos los campos de BOI asociados con la compra se muestran en las notas electrónicas a las cuales se puede acceder desde la página Tus pedidos.

  • Las políticas y los procesos de autorización pueden configurarse con información como los números de orden de compra (PO), el código de libro mayor (GL), el centro de costos, el código de proyecto, la ubicación y los departamentos. Según las políticas de autorización configuradas a nivel de grupo y la selección de campos y valores de Información del pedido (BOI) por parte de los compradores durante el pago, los administradores pueden enviar los pedidos a los aprobadores o procesos de autorización apropiados con distintos niveles.

    Si eres parte de la administración de cuentas o de nivel superior:

    1. Ve a Administra tu negocio.
    2. Selecciona Información del pedido en Facturación y envío.
    3. Habilita los campos correspondientes de Información del pedido.
    4. Selecciona Agregar autorización.
    5. Selecciona el campo correspondiente de Información del pedido y habilita el proceso de autorizaciones.

    Si eres parte de la administración de grupos y los campos de BOI fueron habilitados:

    1.  Ve a Administra tu negocio.
    2. Selecciona Políticas de compra y autorizaciones en Políticas de compra.
    3. Selecciona Agregar política.
    4. Ve a Políticas de pedidos.
    5. Selecciona Autorización de Información del pedido.
    6. Selecciona el campo correspondiente de Información del pedido y habilita el proceso de autorizaciones.

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