Optimización de las adquisiciones para la vuelta al cole: las ventajas de la compra al por mayor

Casi todos los educadores subsidian el costo de los artículos escolares. Las estimaciones les sugieren a los docentes gastar un promedio de $820 en gastos de bolsillo anualmente para artículos escolares tradicionales que se consideran con menor frecuencia elementos esenciales para la escuela. Algunos docentes compran ellos mismos refrigerios, suscripciones de software informático y premios para sus aulas.

Los líderes escolares no piden ni requieren a los docentes que gasten sus fondos personales, pero es posible que los educadores sientan la presión de hacerlo. Los docentes están cansados de gastar dinero propio y la carga financiera aumenta en un 44 % la alta tasa récord de agotamiento docente.

Las compras para la Vuelta al cole también son estresantes para el equipo de finanzas y adquisición del distrito, quienes deben ser creativos para hacer rendir su presupuesto en dólares, asegurar el cumplimiento con las políticas de compra y hacer un seguimiento de los límites de gastos.

Simplificar la compra de insumos a través de un sistema de compras al por mayor a nivel escolar libera tiempo para los administradores, docentes y personal para enfocarse en las inquietudes de mayor presión que hoy en día enfrentan las escuelas.

Satisfacción de los docentes

Los docentes necesitan vacaciones de verano para recargar energías para el siguiente año escolar. Pero la realidad es que muchos pasan al menos parte de sus vacaciones realizando trabajos relacionados con la escuela, incluidas compras de insumos. Recorrer varios sitios web o visitar numerosas tiendas para encontrar mejores precios en insumos escolares es una tarea tediosa que lleva tiempo valioso.

Allí es donde puede ayudar la compra al por mayor. Personalizar listas de insumos utilizados en las aulas de la escuela simplifica el proceso de pedido. Con listas, tu escuela puede organizar artículos por categoría y, de esa manera, eliminar la tediosa tarea de navegar y buscar artículos individuales. El catálogo selecto que encontrarás en la tienda de Vuelta al cole de Amazon facilita tu tarea de encontrar libros, dispositivos electrónicos, muebles, actividades educativas, snacks e insumos para higiene, trabajo escolar, organización y bienestar todo en un solo lugar que ofrece descuentos exclusivos en educación.

“Amazon Business nos dio acceso a todo lo que necesitamos para administrar nuestros centros educativos desde lo más básico, ya sea lápices, insectos para los experimentos de ciencias o bebederos”, dijo Gioconda Padilla, directora de Adquisiciones y Contratos, Distrito Escolar Unificado de Glendale en California.

Más allá del aula

Cada centavo del presupuesto cuenta mientras la inflación continúa aumentando los costos escolares, lo que complica cada vez más a los ajustados presupuestos operativos.

Solicitar cotización les otorga a los compradores la posibilidad de solicitar precios con descuento en compras al por mayor. Supongamos que necesitas comprar 500 teclados para fin de mes. Con Solicitar cotización, puedes enviar una oferta al por mayor con términos especificados y los vendedores pueden responder con una oferta que coincida, un proceso que genera ahorros típicos del 10 %. Además, Amazon es un proveedor autorizado para socios de compra como OMNIA Partners, Choice Partners Cooperative y PEPPM, lo que elimina la necesidad de pasar por el proceso de licitación.

“La compra al por mayor a través de Amazon Business ha sido una ventaja enorme para nuestro distrito escolar, lo que nos ha permitido acceder a precios competitivos para insumos esenciales y materiales”, dijo Jake Alverson, director de adquisición del Distrito Público Escolar Green Bay Area en Wisconsin. “Este enfoque rentable no solo nos ha ahorrado dinero y esfuerzo, sino que también nos ha permitido ampliar aún más nuestro presupuesto y nos asegura que podamos proporcionar los mejores recursos posibles para nuestros estudiantes y equipo”.

Los equipos financieros también aprecian el panel de Gestión de presupuestos porque pueden distribuir billeteras digitales para los docentes y permitir a los educadores comprar insumos sin una tarjeta de crédito u orden de compra. Mantener un control sobre las asignaciones de presupuesto y el cumplimiento nunca ha sido tan sencillo.

Tienda de servicio integral 

Cuando el proceso de compra se centraliza, los líderes escolares pueden tener la confianza de que están maximizando su presupuesto y reduciendo la obligación de los docentes de comprar artículos de manera independiente. Los Descuentos por volumen proporcionan un 5 % o más de descuento en cientos de productos e insumos educativos comprados con tan solo dos unidades del mismo artículo.

Como Amazon Business se integra con más de 100 plataformas de adquisición electrónica líderes en educación, el proceso de autorización y rastreo es rápido.

“Amazon Business demostró en casi todos los casos que tiene los mejores precios”, dijo Padilla. “A veces, compramos en grandes cantidades para proyectos o eventos específicos y necesitamos realizar un seguimiento de las compras y verificar que todo se compre al precio más bajo. Amazon Business nos facilita comparar precios y nos ayuda a alcanzar este objetivo”.

Gasta menos en insumos y ten más tiempo para los estudiantes

La compra por volumen les facilita a los docentes y al equipo de compras la adquisición de insumos y el seguimiento de dichos gastos, lo que les permite ahorrar el tiempo que tanto necesitan. Es más, comprar grandes cantidades típicamente les permite a los docentes y al equipo obtener más de sus presupuestos asignados y reducir los costos de bolsillo potenciales.

Los pedidos al por mayor también ayudan a garantizar los artículos que se necesitan durante el año escolar y, además, facilitan y minimizan el proceso de reabastecimiento. Este enfoque también satisface al departamento de finanzas, ya que otorga mayor transparencia en el gasto total del distrito y arroja luz sobre los patrones de gasto.

Publicado originalmente en K-12 Dive, haz clic aquí para ver.