Gestión del cumplimiento    

Con Guided Buying, los administradores pueden crear políticas preferidas, restringidas o bloqueadas en función de categorías, vendedores, marcas o artículos específicos para guiar a los compradores hacia productos que se alineen con las políticas de la organización. La Visibilidad de gastos de la Analítica de Amazon Business, una característica exclusiva para miembros elegibles de Prime Business, permite el seguimiento detallado del cumplimiento de políticas.

Amazon Business 3-Way Match verifica que las órdenes de compra, confirmaciones de recepción y facturas coincidan, lo cual ayuda a los clientes a prevenir pagos incorrectos mientras proporciona registros de auditoría para el cumplimiento.

Los reportes de Analítica de Amazon Business se pueden personalizar filtrando datos específicos (como cumplimiento del negocio), y las columnas se pueden ajustar para mostrar información relevante para las necesidades de cumplimiento.

Los procesos de autorización de Amazon Business favorecen el cumplimiento, ya que permiten que los administradores establezcan límites de gasto y creen autorizaciones personalizables que ayuden a garantizar que las compras se alineen con los objetivos y políticas organizacionales, al mismo tiempo que designan autorizadores que pueden revisar pedidos antes de su finalización para mantener el control de los gastos.

El cumplimiento de las adquisiciones garantiza que las actividades de compra sigan las políticas de la organización y las regulaciones externas mientras se mantiene la documentación adecuada y la responsabilidad. Esto ayuda a prevenir pagos incorrectos, reducir el fraude, mantener el control de los costos y cumplir con los estándares de gobernanza interna y las regulaciones externas.