No te compliques con cosas menores: compras empresariales más inteligentes para adquisiciones de empresa

Los departamentos de adquisición han fijado su atención firmemente en el gasto directo: estos artículos y servicios que son esenciales para la ejecución de su organización y lo que produce. Aun así se suelen gastar montos significativos en todos los departamentos en compras indirectas, productos que se necesitan para hacer funcionar un negocio sin problemas, como productos de oficina, equipos de informática o incluso los reemplazos imprevistos de partes esenciales u otras necesidades.

Dichos artículos pueden no contribuir directamente en un producto final, pero son esenciales para dirigir una empresa exitosa, eficiente y resiliente. Los empleados nuevos o que regresen que esperan nuevas computadoras portátiles pueden experimentar una caída en la productividad, mientras que una sala de descanso de la oficina sin un suministro de utensilios ni tazas de café posiblemente provoque una caída significativa en la moral.

Los negocios suelen necesitar estos suministros rápidamente, como resultado de no poder monitorear niveles de existencias o un pico repentino en la demanda. En el clima actual, con la posibilidad de una interrupción de la cadena de suministro más posible que nunca, es esencial que tengan un modo de obtener artículos rápida y fácilmente sin ocupar recursos internos significativos. Siempre habrá mayores prioridades para los equipos de adquisición que clips y toallas para manos, pero no se debe ignorar ese “gasto marginal”.

Mayor ahorro de costos

Las compras pequeñas y en el momento pueden acumularse en grandes sumas de dinero cuando las empresas operan múltiples instalaciones, es decir que es posible que las organizaciones gasten de más en artículos que podrían adquirirse por menos si el proceso se administrase correctamente. Las organizaciones también corren el riesgo de no saber cuánto están gastando en esos artículos, y de desarrollar una cultura en la que los empleados individuales compren sin suficiente autorización, evitando el proceso de autorización o la política de la empresa.

Es aquí donde entran en acción las compras empresariales inteligentes. Los departamentos de adquisición y los líderes comerciales deben reaccionar rápidamente a las necesidades de socios y empleados estratégicos, a pesar de perspectivas económicas inciertas y frecuentes interrupciones en la cadena de suministro, todo mientras se aseguran de que los controles apropiados y los procesos de aprobación estén implementados. A la vez, también deben ofrecer, y demostrar, ahorros de costo reales en medio de una tumultuosa previsión económica.

Los proveedores confiables permiten una toma de decisiones ágil

De manera importante, las soluciones Smart Business Buying ofrecen a las organizaciones la posibilidad de minimizar las interrupciones en la cadena de suministro encontrando rápidamente un rango más amplio de artículos necesarios de múltiples proveedores en competencia y en un solo lugar, lo que permite reacciones más rápidas a los requisitos urgentes o cambiantes. También ofrecen información valiosa sobre dónde se gasta el dinero, y la posibilidad de reducir la cantidad de compras en primer lugar.

Sin embargo, una obtención más rápida significa poco sin un envío y una entrega confiable, entonces busca un socio que los ofrezca como parte de una red de entrega comprobada y de confianza. Por ejemplo, con Amazon Business, los clientes pueden aprovechar un rango de opciones de envío desde envío gratuito el mismo día, en un día o en dos días en pedidos elegibles, o aprovechar Amazon Day, cuando todos los pedidos elegibles se pueden entregar el mismo día cada semana para reducir el número de recorridos requeridos.

Si la velocidad es particularmente importante, las organizaciones también pueden elegir dividir pedidos al por mayor en diferentes proveedores, quizás elegir uno con una fecha de envío más rápida para parte del pedido antes de usar una opción más rentable para el resto.

Desde una perspectiva de control de costos, acceder a una amplia red de proveedores implica que los compradores pueden comparar los precios exclusivos para negocios de manera más amplia. Además, Amazon Business se compromete a administrar y hacer crecer de manera continua su red de proveedores para aliviar la presión en equipos de adquisición que ya tienen mucho trabajo. Amazon Business puede abrir la puerta a la comercialización con una red más grande de proveedores, incluidas miles de pequeñas empresas. Incluso hay una posibilidad de filtrar los productos por criterios particulares para hacer y demostrar avance en objetivos ambientales, sociales y gubernamentales.

Simplificación del proceso de adquisición

Incluso las organizaciones más pequeñas pueden beneficiarse de Amazon Business para garantizar que se mantengan separados los gastos comerciales de los personales. Para las organizaciones empresariales con su propio software de adquisición o sistema ERP, sin embargo, la capacidad de Amazon Business de integrarse en múltiples puntos en el proceso de adquisición significa que los usuarios pueden hacer compras desde el sistema de la organización, ya sea haciendo “punch out” para acceder al lugar de Amazon Business, o haciendo “punch in”, donde los recorridos comienzan en Amazon Business y terminan en el sistema de la organización en la etapa de transacción.

Esto significa que los equipos de adquisición se benefician al tener mayor control del gasto y mayor visibilidad de los datos de gastos, a la vez que los clientes internos pueden usar una herramienta de compra con la que están familiarizados por sus propias compras como consumidores.

Más de seis millones de organizaciones ya usan Amazon Business para manejar elementos de sus requerimientos de compras, incluidas 96 empresas de Fortune 100, como Intel y Citi. Otros usuarios destacados incluyen entidades gubernamentales de EE. UU., Johns Hopkins University, Seattle Children’s Hospital, así como empresas pequeñas como Red River Brewing Company de propiedad familiar en Nuevo México.

Este artículo se publicó originalmente en USA Today.