Cómo mejorar la eficiencia en el reembolso de gastos

Amazon Business se unió a Concur Expense en los EE. UU. en 2021 para automatizar la gestión de gastos para las compras de Amazon Business y agilizar la conciliación. Y en 2023, esta integración también se lanzó en el Reino Unido. En asociación con SAP Concur, Amazon Business lanzó dos nuevas mejoras para que los clientes tengan la flexibilidad de filtrar las transacciones en función de los tipos de pago y la capacidad de dirigir los recibos de Amazon Business a un administrador o comprador para aquellos clientes que han habilitado el pago compartido.

Con Amazon Business Integration para Concur Expense, todas las compras de Amazon Business fluyen automáticamente a Concur Expense y generan recibos electrónicos para los empleados. Esta integración elimina la molestia de cargar manualmente recibos o rastrear recibos para múltiples transacciones y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para que los empleados creen informes de gastos a partir de las compras de Amazon Business. Además de esto, los gerentes financieros y de adquisiciones ya no necesitan preocuparse por errores, posibles fraudes y riesgos de cumplimiento, ya que esta solución aumenta la precisión de los datos capturados en las compras y mejora el cumplimiento de las políticas de la compañía.

La integración de Amazon Business para Concur Expense cambia las reglas del juego para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, los negocios pueden acelerar los tiempos de autorizaciones y procesamiento de reembolsos oportunos, mejorar la visibilidad de los gastos y agilizar el proceso de conciliación para los empleados.

“Hemos recibido comentarios positivos de nuestros usuarios prioritarios. Reconocen lo mucho que permite ahorrar tiempo esta integración. Las tareas que fueron un poco complicadas ahora se optimizaron. Estamos muy entusiasmados con esta nueva característica”.

— Nata-Leigh Preas, administradora financiera de Ball Horticultural Company

Cómo funciona

Una vez que el administrador de la cuenta conecta la cuenta Amazon Business con Concur Expense:

1. Los empleados compran artículos en Amazon Business
2. Los artículos comprados se envían
3. Los datos de la transacción fluyen automáticamente a SAP Concur
4. SAP Concur presenta los gastos al usuario
5. El usuario envía el informe de gastos

La aplicación Amazon Business Integration para Concur Expense es una herramienta sólida para las empresas que buscan formas de ahorrar tiempo, aumentar la precisión y agilizar el proceso de gestión de gastos.

*Amazon Business Integration para Concur Expense está disponible de forma gratuita a través del Centro de aplicaciones de SAP Concur.

*Ten en cuenta que la entidad de Amazon Business debe ser una cuenta con sede en los EE. UU. (Estados Unidos) o el Reino Unido para permitir que tu entidad de Concur Expense obtenga transacciones de Amazon Business. (Otros países que se agregarán en el futuro) Obtén más información sobre cómo habilitar Amazon Business a través del Centro de aplicaciones de SAP Concur desde aquí.