Domina el arte de las interrupciones

En un mundo volátil, las empresas comienzan a evaluar y modernizar sus procesos para crecer y seguir siendo competitivas. Para los líderes comerciales actuales, las dificultades macroeconómicas han hecho que administrar organizaciones complejas sea aún más desafiante. Según McKinsey & Company, los directores ejecutivos indicaron que, en tiempos de incertidumbre, sus prioridades fundamentales son fortalecer la resiliencia, impulsar la transformación tecnológica, retener el talento y cumplir con los objetivos de emisiones netas de carbono cero. Pero, ¿te has puesto a pensar cómo Smart Business Buying puede abarcar estas prioridades? 

A continuación, mencionaremos cuatro consejos de adquisiciones para ayudarte a aprovechar la interrupción a tu favor.

1. Aumenta la eficiencia con herramientas digitales

Las empresas avanzan rápidamente en seis dimensiones de resiliencia: finanzas, operaciones, tecnología, organización, modelo de negocio y reputación. Cuando el gasto es una necesidad, comprar para un negocio debería ser sencillo. El 54 % de los encuestados en la encuesta global realizada por Harvard Business Review Analytics Services indicó que la agilidad y la velocidad de abastecimiento son prioridades clave para sus operaciones de adquisiciones. Mientras que el 73 % señaló que el aumento de la eficiencia operativa es el principal beneficio, busca lograrlo mediante la digitalización de más procesos.  

La implementación de herramientas digitales de adquisiciones impulsa la agilidad y la rapidez. .A su vez, la agilidad y la rapidez contribuyen a generar eficiencias para los líderes. El resultado deseado para los líderes al usar soluciones de compra digital es que la tecnología impulse la productividad de los empleados, reduzca costos, mejore las decisiones presupuestarias y, lo más importante, les permita disponer de más tiempo para enfocarse en prioridades comerciales de mayor valor. Debido a la constante evolución de la tecnología, los directores ejecutivos tienen más oportunidades para transformar sus negocios.

2. Obtén información práctica para potenciar las compras de los empleados

Las organizaciones que desconocen sus gastos no pueden identificar oportunidades para agilizar pedidos, cumplir límites de cantidad ni orientar las compras de los empleados. Comprende mejor el comportamiento de compra de los empleados mediante el uso de paneles y el análisis avanzado. Un panel integral ofrece una visión holística de los hábitos de gasto y ayuda a establecer políticas y procesos que permitan a los empleados tomar mejores decisiones de compra y obtener lo que necesitan de forma rápida y sencilla. 

Al analizar los gastos, los responsables de la toma de decisiones en adquisiciones deberían preguntarse lo siguiente:

• ¿Qué sucedió?
• ¿Por qué sucedió?
• ¿Qué sucederá?
• ¿Qué debo hacer?

Estas preguntas convertirán perspectivas en acciones. También pueden identificarse tendencias o problemas que contribuyan significativamente a simplificar la experiencia de compra, aumentar la satisfacción de los empleados e impulsar la productividad. 

Pero, ¿qué ocurre si tienes una política de compras restrictiva? Una solución paga de Amazon Business llamada Guided Buying ayuda a alcanzar los objetivos de compra de tu organización al dirigir automáticamente a los empleados hacia los productos adecuados o los proveedores definidos por la empresa. Esto te permite identificar los productos o proveedores preferidos, restringir categorías y ahorrar tiempo para todos, al eliminar la incertidumbre en las compras laborales y ofrecer respuestas claras a la pregunta: ¿Qué puedo comprar? Guided Buying ayuda a los compradores a encontrar productos aprobados y les permite enviar solicitudes para adquirir aquellos de categorías restringidas. Esta es una situación en la que todos ganan en eficiencia y ahorro de tiempo, ya que los empleados no tienen que esperar días o semanas para recibir la aprobación de sus compras.

Una vez definidas las políticas de compra guiada, podrás dar seguimiento al cumplimiento de los empleados con las políticas de tu organización, destacar productos o proveedores específicos, verificar el progreso en sostenibilidad, DEI y gobierno corporativo a través de la compra responsable, y comparar los gastos restringidos y no restringidos mediante el tablero de adhesión a la política devisibilidad de gastos. Para ayudar aún más a los empleados a evitar productos que infrinjan las pautas de la organización, como alcohol o artículos de uso personal los clientes de Business Prime pagos pueden activar las políticas de bloqueo. Cuando se bloquean elementos no aprobados, el botón “Agregar al carrito” se desactiva para los empleados. Bloquear artículos no aprobados aumenta la eficiencia de los compradores y reduce la carga para los aprobadores.

Combinar herramientas como Visibilidad de gastos y Guided Buying, que incluyen visualización de gastos y umbrales de compra, puede ayudar a optimizar las compras diarias mediante la consolidación de proveedores y permitir que los empleados se enfoquen en tareas más estratégicas.

3. Aumenta el flujo de caja y optimiza los costos

Incluso frente a dificultades significativas, los objetivos de sostenibilidad, la competitividad económica y la asequibilidad siguen siendo prioritarios. Los líderes necesitan adaptar, mitigar y armonizar estos conceptos. Una forma de lograrlo es mejorar el flujo de caja trabajando con proveedores que ofrecen opciones de pago extendido. Esta flexibilidad permite a las organizaciones conservar efectivo, retrasar los pagos hasta el momento oportuno y evitar cargos costosos.

La optimización de costos es un objetivo clave para muchos líderes empresariales. Es esencial reconocer que reducir costos y optimizarlos son dos conceptos diferentes. El énfasis en reducir gastos puede comprometer inadvertidamente la calidad de los productos y servicios, así como la moral. En cambio, a medida que desarrollas y haces crecer el proceso de adquisiciones, considera formas de optimizar la eficiencia eliminando desperdicios y automatizando procesos manuales mediante tecnologías digitales. Un socio estratégico de adquisiciones que te permite optimizar tu lista de proveedores y comprar productos en un solo lugar te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en funciones administrativas. Esto, a su vez, te permite reinvertir esos recursos en iniciativas de valor agregado que fortalecen la misión organizacional.

4. Refuerza la resiliencia con Amazon Business

La innovación disruptiva cambia la manera en que una empresa evalúa sus procesos y se adapta. Mejorará y modernizará muchas funciones empresariales, beneficiando aún más a la empresa. Al adoptar un sistema de compras flexible que se adapte al ritmo de las crecientes necesidades de abastecimiento, los líderes de adquisiciones en empresas emergentes de cualquier tamaño pueden formar equipos más sólidos, ágiles y productivos. Amazon Business equipa a los líderes de adquisiciones con las herramientas y tecnologías necesarias para simplificar el proceso de compra y acelerar el abastecimiento. La experiencia de compras sencilla y fácil de usar de Amazon convierte a Amazon Business en una opción ideal para organizaciones en todas las etapas de crecimiento.

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Publicado originalmente en Future of Sourcing. Haz clic aquí para ver.