Haz rendir más cada dólar donado

Las organizaciones sin fines de lucro funcionan sobre la base de la confianza y el propósito. Cada dólar donado, cada hora de voluntariado y cada recurso adquirido se debe destinar a lograr el mejor impacto. Esto significa que las tareas administrativas, como comprar suministros, aunque fundamentales, pueden convertirse en una distracción de la misión central. Replantear tu proceso de adquisiciones es una oportunidad para recuperar tiempo y recursos valiosos, garantizando que una mayor parte de tu presupuesto se destine directamente a apoyar a las comunidades a las que sirves.

Para muchas organizaciones sin fines de lucro, las compras son un proceso manual y fragmentado. Involucran a variedad de proveedores, autorizaciones complejas y papeleo que consume mucho tiempo. Esto no solo drena la capacidad del personal sino que también hace que sea difícil rastrear los gastos, mantener el cumplimiento y demostrar administración financiera ante la junta y los donantes. Modernizar las adquisiciones te ayuda a resolver estos desafíos. Proporciona la visibilidad y el control necesarios para gestionar los fondos de manera responsable, al mismo tiempo que facultas a tu equipo para obtener lo que necesitan de forma rápida y fácil.

Un lugar central para las compras de tu organización

Amazon Business simplifica la forma en que tu organización sin fines de lucro compra suministros al llevar todo a un lugar central en línea. Con una experiencia de compra familiar que la mayoría de las personas ya sabe cómo usar, tu personal y los voluntarios pueden encontrar y pedir lo que necesitan de forma rápida. Puedes consolidar las compras de cientos de miles de proveedores, así reduciendo el tiempo que dedicas a buscar artículos y negociar con diferentes proveedores.

Además, nos integramos con más de 300 aplicaciones de software líder. Si usas un sistema de adquisiciones electrónico como SpendBridge, tu equipo puede acceder a Amazon Business directamente desde una experiencia de “punchout” segura. Las capacidades de inicio de sesión único (SSO) permiten a todos los usuarios iniciar sesión con sus credenciales existentes de la empresa, así agilizando el acceso y mejorando la seguridad.

Herramientas diseñadas para las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro

Ofrecemos un conjunto de características que te dan control sobre tus gastos al mismo tiempo que le brindan flexibilidad a tu equipo.

• Políticas y cumplimiento: Con las políticas de compras y aprobaciones, puedes guiar las decisiones de compras de tu equipo y establecer reglas para dar preferencia, restringir o bloquear ciertos productos o categorías para lograr alineación con las directrices de tu organización. Los procesos de autorización ayudan a reforzar tus políticas sin crear cuellos de botella innecesarios. En el caso de los equipos que tienen Business Prime, Guided Buying puede hacer que estas elecciones sean más intuitivas para los compradores ya que destaca las opciones preferidas y señala las restringidas. Estas herramientas apoyan tus esfuerzos de cumplimiento al proporcionar estructura y visibilidad al mismo tiempo que conservan la flexibilidad para tu personal.

• Visibilidad financiera: los paneles de Visibilidad de gastos ofrecen un resumen general claro y visual de los gastos de tu organización. Usa las analíticas y los análisis de proveedores para identificar patrones de compras, destacar oportunidades de ahorro y crear informes detallados para las partes interesadas.

• Ahorros más inteligentes: Además de los precios competitivos y los descuentos por volumen, las organizaciones que califican pueden inscribirse en el Programa de Exención de Impuestos de Amazon (ATEP) para realizar compras libres de impuestos en pedidos elegibles. Para mejorar el flujo de efectivo, utiliza Pago por factura para términos de pago de 30 días. Los miembros elegibles de Business Prime pueden obtener términos de pago extendidos de 45 o 60 días.

• Entregas convenientes: Organiza cuándo y dónde recibes tus pedidos. Con la membresía Business Prime, puedes usar Amazon Day para que todos tus pedidos lleguen el mismo día cada semana, así reduciendo la cantidad de interrupciones y empaque.
   

Alinea los gastos con tu misión

Tus compras pueden ser una extensión potente de tus valores. Hacemos que sea simple comprarles a vendedores que reflejan tu misión. Establece políticas para favorecer a negocios locales, priorizar a proveedores diversos certificados o destacar productos que cuenten con la etiqueta de Amigables con el compromiso climático. Alinear las compras con los valores de tu organización también ayuda a demostrarles a los donantes y a las partes interesadas cómo los gastos respaldan de forma directa tu misión.

Potencia tu impacto con herramientas para donar

También proporcionamos formas innovadoras de conectarte con donantes y servir a tus destinatarios de forma más efectiva.

• Donation Driver: Crea listas de deseos seleccionadas con los artículos que se necesitan e incorpóralas directamente en tu sitio web. Los donantes pueden comprar estos artículos y nosotros los enviamos directamente a los destinatarios. De esta forma se simplifica el proceso de donar para todos y tú obtienes los datos que necesitas para agradecerles a los donantes y generar informes sobre tu impacto.

• Business Giving: Para un abordaje diferente, puedes usar cupones digitales prepagados. Crea un catálogo seleccionado de productos aprobados y envía cupones a los destinatarios para darles la flexibilidad de elegir exactamente lo que necesitan. Este método empodera a los destinatarios al mismo tiempo que les garantiza a los donantes que los fondos se utilicen para el fin previsto.

Al optimizar las adquisiciones con Amazon Business, las organizaciones sin fines de lucro pueden ahorrar tiempo, reducir costos y enfocarse más en lo fundamental: cumplir con su misión. Las eficiencias que se ganan no solo empoderan a tu equipo sino que también crean una diferencia significativa para los donantes y las comunidades a las que sirves.