Cumpla su misión con procesos de compra sencillos

Las organizaciones sin fines de lucro prosperan al generar un impacto inmediato y positivo, ya sea al ofrecer viviendas asequibles a personas mayores de bajos ingresos, brindar ayuda en casos de desastres o mejorar el acceso a una educación de calidad. Por ello, las necesidades de compra aumentan a medida que la misión avanza. Los compradores de organizaciones sin fines de lucro necesitan adquirir suministros con rapidez, acceder a inventario de alta calidad disponible y contar con la opción de comprar en diferentes cantidades. A medida que aumenta la demanda de programas y las organizaciones sin fines de lucro trabajan para cumplir su misión, el personal y los voluntarios se ven sobrecargados por el incremento de trabajo.

El informe sobre la crisis de escasez de personal en organizaciones sin fines de lucro de 2023 reveló que los puestos con mayor vacancia suelen ser aquellos que mantienen una interacción más directa con el público. Alrededor del 74 % de las organizaciones sin fines de lucro encuestadas reportó vacantes en puestos relacionados con la entrega de programas y servicios.

Contar con un proceso simple y bien definido, respaldado por soluciones de Smart Business Buying, facilita el seguimiento del progreso, la identificación de cuellos de botella y la implementación de mejoras. Aquí te mostramos cómo asegurar que tu personal y voluntarios encuentren y obtengan rápidamente los productos que necesitan para cumplir con su misión:

Simplificación de la búsqueda de productos

• Búsqueda integrada: Cuando se invierte en una solución de compras familiar para los usuarios, la búsqueda se vuelve intuitiva. Una función de búsqueda clara permite filtrar fácilmente por categoría, marca y necesidades específicas del programa misional. Con la búsqueda integrada, una característica de autoservicio, se elimina la necesidad de buscar en múltiples páginas web de proveedores y regresar al sistema de adquisiciones electrónicas para iniciar el proceso de pedido. Ahorra tiempo con menos clics al buscar y comprar, en comparación con tu solución de compras actual.
• Catálogo seleccionado: Sin necesidad de hacer el trabajo pesado de comparar precios y verificar la disponibilidad de stock, el catálogo seleccionado puede ser tu tienda integral, con precios confiables e inventario estable en categorías de productos esenciales como suministros de oficina, limpieza y áreas de descanso. No solo accedes a ahorros de tiempo y hasta un 25 % de reducción de costos, sino que tu organización también fortalece su resiliencia en la cadena de suministro. Al ser una característica adicional, el ejecutivo de tu cuenta o asesor de clientes puede ayudarte con el proceso de inscripción. 

Abastecimiento de inventario sin comprometer la calidad

• Consolidar proveedores: Las organizaciones sin fines de lucro dependen de sus proveedores para respaldar su misión y ofrecer una mejor experiencia tanto a donantes como a beneficiarios. Administrar una lista cada vez más extensa de proveedores puede resultar complejo cuando el tiempo es un factor crítico. Al evaluar proveedores, no se trata solo de encontrar los precios más bajos disponibles. También se trata de equilibrar costos, calidad y confiabilidad en la entrega para gestionar riesgos imprevistos. Lo más importante es garantizar que los proveedores estén alineados con los objetivos de la organización y las necesidades de las comunidades a las que respalda. Con Amazon Business, obtienes acceso automático a miles de proveedores preseleccionados. Esto elimina la necesidad de buscar nuevas opciones, lo que te permite dedicar más tiempo a reducir la lista y consolidar proveedores.
• Compra de productos al por mayor para el armado de kits: Para las organizaciones sin fines de lucro centradas en la caridad, la comunidad o la ayuda humanitaria, la organización de eventos para armar kits suele ser una práctica común. Dado que armar un kit requiere una cantidad considerable de productos, considera las compras al por mayor para aprovechar los descuentos por volumen. Si deseas comprar productos en grandes volúmenes de un solo SKU, la herramienta Solicitar cotización (RFQ) evalúa a los proveedores mayoristas y presenta ofertas personalizadas adaptadas a las necesidades de tu organización, lo que simplifica el proceso de selección y negociación. Si la organización necesita evaluar a tres o más proveedores para compras al por mayor, la herramienta Solicitar cotización cubre esa necesidad. 

Aquí encontrarás un tutorial sobre cómo solicitar cotizaciones y realizar compras al por mayor por tu cuenta:

Automatización de las compras recurrentes

Todas las compras pueden variar según las circunstancias y las necesidades específicas de la organización sin fines de lucro. Puede haber momentos en los que facilites una campaña anual de suministros para las fiestas o cuando lideres múltiples programas juveniles continuos durante todo el año que requieren los mismos recursos, si no más.

• Suscríbete y ahorra: Con esta característica, el personal puede obtener lo que necesita a precios con descuento y recibir entregas automáticas. Cuenta con la opción de autoservicio para programar entregas en el día de preferencia. Esto es adecuado para productos de consumo que requieren reabastecimiento periódico.
• Listas para negocios: Puedes hacer tu proceso de compra más conveniente creando listas para negocios. Puedes agregar, organizar, filtrar y priorizar los productos que necesitas con mayor frecuencia. Una vez que tengas tu lista, puedes compartirla fácilmente con otros y ordenar los productos rápidamente con un solo clic.

Aquí tienes un tutorial sobre cómo crear listas por ti mismo y compartirlas con otros:

Compras fáciles

Al implementar estas características, crearán un proceso de compras sencillo que facilitará sus labores y les permitirá concentrarse en lo que realmente importa: servir a sus comunidades.