Cómo mejorar la responsabilidad del gasto en las organizaciones sin fines de lucro

La rendición de cuentas es algo muy importante. En el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, su trabajo en primera línea con la confianza y los recursos públicos refleja su compromiso con la transparencia, la responsabilidad y la ética. Se espera que las organizaciones asuman una gran responsabilidad en estas áreas clave: finanzas, rendimiento, gobernanza y, por supuesto, su misión.
 

Nos concentraremos en el aspecto de finanzas, sobre todo en la responsabilidad del gasto. Al aprovechar las herramientas de compras empresariales inteligentes, las organizaciones obtienen mayor visibilidad del gasto mientras cumplen con las normas de la junta y las expectativas de los donantes.
 

Mejora de la responsabilidad en finanzas

De acuerdo con el 2024 State of the Nonprofit Sector Report, las presiones inflacionarias siguen siendo una de las principales preocupaciones para las organizaciones sin fines de lucro líderes, ya que el 42 % de ellas no cuenta con las finanzas ni los recursos adecuados. Según la frecuencia, ya sea trimestral o al comienzo del año fiscal, la junta directiva se reunirá para discutir en detalle las preocupaciones y necesidades financieras con el fin de avanzar en la misión de la organización. Por eso, es momento de comenzar a planificar el presupuesto y encontrar formas de optimizarlo. Evalúa tus programas actuales. Quizás haya programas y servicios en los que se observe un incremento en la demanda y, a causa de ello, sea necesario interrumpir uno o dos programas para reasignar recursos. Tener visibilidad del gasto anual puede ayudar a cuantificar y justificar las propuestas presupuestarias.
 

Con tu cuenta Amazon Business, tienes acceso a Analítica de Amazon Business. Usa estos paneles intuitivos para ordenar el historial de compras de la organización y comprender mejor los hábitos de gasto, desde la comparación anual hasta la identificación de brechas en las categorías de productos. 
 

Si eres miembro de Business Prime, Visibilidad de gastos te ofrece más visualizaciones de datos preconfiguradas y personalizables para descubrir información de compras y analizar los objetivos de gasto de forma rápida. Esto ayudará a tomar decisiones presupuestarias más inteligentes, localizar problemas de cumplimiento y encontrar más oportunidades de ahorro.

A continuación, encontrarás un tutorial sobre cómo acceder, administrar y analizar los paneles de Visibilidad de gastos:

Administración de presupuestos te permite administrar activamente las subvenciones y donaciones, y ayuda a garantizar el cumplimiento de las restricciones o normativas de financiación. Asigna estos fondos de duración determinada a tu personal y fija umbrales para el nuevo año fiscal. Esta función de autoservicio ofrece a los compradores visibilidad y responsabilidad sobre sus presupuestos individuales para distribuirlos entre las necesidades específicas de cada programa.

A continuación, encontrarás un tutorial sobre cómo configurar presupuestos y asignar fondos a tus empleados y compradores:

Cumplimiento de las expectativas de los donantes

Las expectativas de los donantes de incorporar la sostenibilidad en las misiones de las organizaciones sin fines de lucro son cada vez mayores. En el reciente Sustainable Signals Report de Morgan Stanley, más de la mitad de los inversores (58 %) manifiesta que es probable que invierta en organizaciones que persiguen objetivos medioambientales o sociales positivos específicos. Mientras tanto, solo el 18 % de las organizaciones sin fines de lucro encuestadas informan que evalúan a sus proveedores y socios por su alineamiento con las políticas y acciones medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Esto significa que las organizaciones sin fines de lucro deben ser más transparentes y revelar cómo incorporan los principios ESG en el diseño y la ejecución de sus programas.
 

Para empezar, las organizaciones sin fines de lucro pueden incluir compras socialmente responsables como parte del proceso de adquisición. Estas prácticas incluyen obtener materiales para los kits con certificaciones de sostenibilidad acreditadas, reducir el uso de plásticos, emplear materiales compostables, entre otras. Antes de hacerlo, la organización debe investigar y elegir proveedores que no solo cumplan con las normas de la cadena de suministro y medioambientales, sino también con las normativas de la junta directiva.
 

Con Amazon Business, las organizaciones tienen acceso a más de 4.500 vendedores diversos certificados, más de 2.000 proveedores pertenecientes a minorías y más de 1,4 millones de productos certificados como compatibles con el compromiso climático. A medida que las organizaciones comiencen o continúen adoptando prácticas ESG en sus programas, informar el progreso a donantes y comunidades puede ayudar a ganar mayor credibilidad para la organización sin fines de lucro y su misión.