Cómo mejorar la responsabilidad del gasto en las organizaciones sin fines de lucro

La rendición de cuentas es algo muy importante. En el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, su trabajo en primera línea con la confianza y los recursos públicos muestra su compromiso con la transparencia, responsabilidad y ética. Se espera que las organizaciones asuman una gran responsabilidad en estas áreas de foco: finanzas, rendimiento, gobernanza y, por supuesto, su misión.

Nos concentraremos en el aspecto de finanzas, sobre todo en la responsabilidad del gasto. Al aprovechar las herramientas de compras empresariales inteligentes, tendrás mejor visibilidad del gasto al tiempo que cumples con las normas de la junta y con las expectativas de los donantes.

Mejora de la responsabilidad en finanzas

De acuerdo con el 2024 State of the Nonprofit Sector Report, las presiones inflacionistas siguen siendo una de las principales preocupaciones para las organizaciones sin fines de lucro líderes, ya que un 42 % de las organizaciones no cuentan con las finanzas y los recursos adecuados. Según la frecuencia, ya sea trimestral o al comienzo de tu año fiscal, te reunirás con tu junta directiva para discutir en detalle las preocupaciones y necesidades financieras para avanzar en la misión de tu organización. Por eso, es momento de comenzar a planificar el presupuesto y encontrar formas de optimizarlo. Evalúa tus programas actuales. Quizás hay programas y servicios en donde has visto un incremento en la demanda y, a costa de ello, puede que debas interrumpir uno o dos programas para poder reasignar recursos. Tener visibilidad del gasto anual puede ayudar a cuantificar y justificar las propuestas presupuestarias.

Con tu cuenta Amazon Business, tienes acceso a Analítica de Amazon Business. Usa estos paneles intuitivos para ordenar el historial de compras de tu organización y comprender mejor los hábitos de gasto, desde la comparación del gasto anual hasta la identificación de brechas en las categorías de los productos. 

Si eres miembro de Business Prime, Visibilidad de gastos te ofrece más visualizaciones de datos preconfiguradas y personalizables para descubrir información de compras y analizar los objetivos de gasto de forma rápida. Esto te ayudará a tomar decisiones presupuestarias más inteligentes, localizar problemas relacionados con el cumplimiento y encontrar más oportunidades para ahorrar.

A continuación, encontrarás un tutorial sobre cómo acceder, administrar y analizar los paneles de Visibilidad de gastos:

Administración de presupuestos te permite administrar de forma activa las subvenciones y donaciones, y te ayuda a garantizar el cumplimiento de las restricciones o normativas de financiación. Asigna estos fondos de duración determinada a tu personal y fija umbrales para el nuevo año fiscal. Esta función de autoservicio ofrece a tus compradores visibilidad y responsabilidad sobre sus presupuestos individuales para distribuirlos entre las necesidades específicas de su programa.

A continuación, encontrarás un tutorial sobre cómo configurar presupuestos y asignar fondos a tus empleados y compradores:

Cumplimiento de las expectativas de los donantes

Las expectativas de los donantes de integrar la sostenibilidad en las misiones de las organizaciones sin fines de lucro son cada vez mayores. En el reciente Sustainable Signals Report de Morgan Stanley, más de la mitad de los inversores (58 %) manifiestan que es probable que inviertan en organizaciones que persiguen objetivos medioambientales o sociales positivos específicos. Mientras tanto, solo el 18 % de las organizaciones sin fines de lucro encuestadas informan que evalúan a sus proveedores y socios por su alineamiento con las políticas y acciones medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Esto quiere decir que las organizaciones sin fines de lucro deben revelar y ser más transparentes sobre cómo están incorporando los principios ESG en el diseño y la ejecución de sus programas.

Para empezar, las organizaciones sin fines de lucro pueden incluir compras socialmente responsables como parte del proceso de adquisición. Estas prácticas incluyen la obtención de materiales para los kits con certificaciones de sostenibilidad acreditadas, la reducción del uso de plásticos, el uso de materiales compostables, etc. Antes de hacerlo, tu organización debe investigar y elegir proveedores que no solo cumplan con las normas de la cadena de suministro y medioambientales, sino que también cumplan con las normativas de la junta directiva.

Con Amazon Business, puedes tener acceso a más de 4,500 vendedores diversos certificados, más de 2,000 proveedores pertenecientes a minorías y más de 1.4 millones de productos certificados como amigables con el compromiso climático. A medida que comiences o continúes adoptando prácticas ESG para tus programas, informar el progreso a tus donantes y comunidades puede ayudarte a ganar más credibilidad para tu organización sin fines de lucro y su misión.