Conectamos a las comunidades: El poder de la adquisición local

Los equipos de adquisiciones gubernamentales desempeñan un rol único e influyente en el impulso del crecimiento económico y el fomento del desarrollo comunitario, al respaldar a las pequeñas empresas en todo el país. El gobierno de EE. UU. asigna más de 630 000 millones de dólares anuales para bienes y servicios, por lo que sus decisiones tienen un impacto significativo en la inclusión de pequeñas y diversas empresas en las prácticas de adquisiciones, lo que impulsa las economías locales y fortalece las comunidades.

Comprar a vendedores pequeños y certificados no solo cumple con la política, sino que también contribuye a fortalecer las comunidades. Según la American Independent Business Alliance, el dinero gastado localmente recircula en la comunidad entre 2 y 4 veces más que el invertido en una empresa no local, lo que genera mayor riqueza, contribuciones caritativas y fuentes de empleo. Además, el 13 % de los contratos federales se reserva para pequeñas empresas y negocios desfavorecidos, lo que destaca el compromiso del gobierno con estas iniciativas.

Para fortalecer su apoyo a las pequeñas empresas locales, los equipos de adquisiciones del gobierno pueden implementar estas cuatro estrategias de Smart Business Buying
 

1. Establece políticas de compra locales

Crear una política de compras locales es esencial para las agencias que buscan mejorar sus estrategias de adquisición. Es fundamental definir claramente la preferencia por el abastecimiento de proveedores locales dentro de las pautas de adquisiciones. Esta política debe detallar los criterios que priorizan a los proveedores locales para categorías específicas de bienes y servicios, otorgándoles oportunidades justas para competir por contratos.

Al apoyar a los negocios locales, las agencias gubernamentales contribuyen a crear un marco económico más resiliente. Esto no solo beneficia a los proveedores, sino que también fortalece la economía local, genera empleo y fomenta el sentido de comunidad. Involucrarse en esta estrategia demuestra un compromiso con el desarrollo de la comunidad y una conciencia del impacto de las decisiones de adquisición. No se trata solo de comprar bienes y servicios, sino también de invertir en el futuro de nuestras comunidades.
 

2. Aprovecha la tecnología para identificar proveedores locales

Atraer nuevos proveedores para trabajar con el gobierno puede ser un desafío importante, en gran parte debido a la complejidad de los procesos involucrados. Muchos proveedores potenciales pueden sentirse desalentados por los prolongados requisitos de registro, lo que retrasa el proceso de adquisiciones federales. Las soluciones de adquisiciones electrónicas, como Amazon Business, actúan como intermediarias y facilitan la identificación e integración de proveedores locales que aún no trabajan con el gobierno. Este enfoque no solo simplifica el proceso, sino que también alinea las decisiones de adquisiciones con los objetivos de la comunidad, convirtiéndose en un recurso valioso para mejorar las economías locales.
 

Implementar estos sistemas puede generar beneficios claros, como relaciones más sólidas con los proveedores y una mayor transparencia en el abastecimiento. Este enfoque no solo aborda las necesidades inmediatas de adquisiciones, sino que también mejora el prestigio de las organizaciones dentro de sus comunidades, fomentando la confianza y la colaboración.
 

3. Rastreo de gastos con negocios locales

Implementar sistemas para monitorear y reportar los gastos con proveedores locales es otro paso crucial para crear un entorno de compras sostenible. Al utilizar herramientas de análisis avanzadas, puedes obtener información sobre los patrones de compra y hacer un seguimiento efectivo del progreso en relación con los objetivos de adquisición. Este enfoque mejora la transparencia, identifica áreas clave para el abastecimiento estratégico y garantiza la responsabilidad en el proceso de adquisición.
 

Al comprender las tendencias de gasto, los equipos de adquisiciones pueden tomar decisiones de compra inteligentes y apoyar a los negocios locales. Este enfoque se alinea con valores como la inversión y la sostenibilidad comunitaria, y al mismo tiempo refuerza el compromiso de la agencia con la diversidad y la resiliencia económica. Al adoptar estas prácticas, los equipos gubernamentales pueden superar las complejidades del abastecimiento local y generar un impacto positivo en sus comunidades.
 

4. Interactúa con las partes interesadas y edúcalas

Es fundamental interactuar con las partes interesadas de la agencia, incluidas las personas que toman decisiones y los usuarios finales, para destacar las ventajas de respaldar a las pequeñas empresas locales. Organiza talleres y sesiones de capacitación para informar cómo las políticas de compras locales se alinean con los objetivos estratégicos de la agencia. Fomentar una cultura de apoyo a los negocios locales puede generar un mayor compromiso y entusiasmo en el equipo.
 

Al implementar estas estrategias, los equipos de adquisiciones gubernamentales pueden fortalecer su apoyo a las pequeñas empresas locales, lo que contribuye a economías más sólidas y comunidades más resilientes. Estos esfuerzos no solo benefician a los proveedores, sino que también fortalecén la percepción pública de las agencias gubernamentales como organizaciones responsables y enfocadas en la comunidad.

Impreso originalmente en la revista National Contract Management Association.