La descarga masiva permite acceder a un máximo de 2 000 documentos de compra a la vez
El lanzamiento mundial de las funciones de Analítica de Amazon Business aumenta la disponibilidad de descarga simultánea de documentos de compra.
- ¿Qué es la descarga masiva?
La descarga masiva permite a los clientes descargar hasta 2 000 documentos de compra a la vez. Anteriormente, los usuarios estaban limitados a descargar documentos de compra para un máximo de 15 pedidos a la vez. Esto dificultaba a todos los clientes la recuperación de una amplia gama de documentos a la vez, y resultaba especialmente difícil para los clientes de Japón, que reciben facturas con calificación fiscal por cada envío, y para los clientes de Europa, que necesitaban todas sus facturas con IVA a efectos fiscales. Esto los obligaba potencialmente a gestionar miles de archivos de facturas al mes.
- ¿Cómo funciona?
Los clientes vivirán una nueva experiencia para la descarga masiva dentro de la función de los reportes de Analítica de Amazon Business, incluso dentro del informe de pedidos y envíos. Los clientes también tendrán la posibilidad de elegir entre una amplia gama de documentos para descargar en de forma masiva. Por último, se agregaron los detalles de los "documentos descargados" a la página del historial de descargas, lo que permitirá a los clientes acceder a otras partes de la experiencia de Amazon Business mientras se genera su descarga.
- ¿Qué ventajas tiene la descarga masiva?
Esta función permite a los clientes descargar más documentos de compra a la vez, lo que agiliza la recuperación de documentos de compra importantes de su cuenta para que puedan tomar decisiones presupuestarias más inteligentes con mayor rapidez. También ayuda a las empresas a cumplir la Ley de Preservación de Libros Electrónicos (ERRL), que obliga a almacenar digitalmente los documentos de transacciones comerciales durante un periodo determinado. Esta mejora ofrece a los clientes la flexibilidad de gestionar sus documentos dentro del sistema de Amazon o descargarlos para almacenarlos en sus propios sistemas en conformidad con la ERRL, aumentando así la eficiencia y garantizando el cumplimiento de la normativa.
- ¿Dónde está disponible esta característica?
La descarga masiva está disponible para clientes de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, España, Japón e India.
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