Información del pedido agregada a las facturas periódicas de Pago por factura

¿Qué es la información del pedido para las facturas periódicas de Pago por factura?

La Información del pedido (BOI) se ha agregado a las facturas periódicas consolidadas, lo que les permite a los clientes de Pago por factura de Amazon Business incluir detalles importantes en sus pedidos y facturas.

¿Cómo funciona la BOI para facturas periódicas?

La BOI para facturas periódicas les permite a los clientes recibir menos facturas a través de la consolidación periódica al tiempo que también se incluye la BOI en sus facturas, lo que facilita la coincidencia entre pedidos y el seguimiento de gastos. Los clientes que aprovechan la consolidación periódica pueden incluir seis campos en sus facturas, incluidos los siguientes: Número de PO, Centro de costos, Ubicación, Departamento, Código GL o código de proyecto. Los administradores pueden controlar estas funciones para su organización y habilitar campos dentro de Administra tu negocio.

Para cada uno de los campos habilitados, tendrás la opción de:

• Establecerlos como obligatorios u opcionales
• Predefinir hasta 100 opciones y un menú desplegable para solicitantes
• Establecer una entrada predeterminada
• Permitirles a los solicitantes ingresar texto sin formato (hasta 30 caracteres)

¿Cuál es el beneficio para el cliente?

Al permitir la inclusión de detalles importantes en pedidos y facturas, los clientes pueden administrar presupuestos fácilmente, pagar facturas y prepararse para auditorías de sus compras.

¿Qué es la BOI?

La BOI es el campo de pedidos de clientes de Amazon Business que los solicitantes y autorizadores pueden propagar durante el proceso de compra, independientemente del método de pago. Estos campos les permiten a los clientes capturar datos internos de conciliación cuando compran para simplificar la asignación de costos durante las actividades de conciliación posteriores a la compra, tales como la gestión de presupuestos, el pago de facturas y la preparación de auditorías.

¿Dónde está disponible la característica?

La BOI para facturas periódicas está disponible en los EE. UU., el Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, España, Japón.

Obtén más información sobre la BOI.