Nueva experiencia “Tus facturas”

Amazon Business ha lanzado una versión actualizada de “Tus facturas” para optimizar cómo los clientes de Pago por factura gestionan sus transacciones, con tres mejoras clave.

¿Cuáles son los cambios?

Esta actualización ofrece una interfaz más intuitiva con vistas personalizables y mejores filtros, incorpora nuevas capacidades de facturación a nivel grupal para una gestión en equipo descentralizada y agrega una herramienta de asignación de pagos autoservicio que envía proactivamente correos electrónicos a los administradores de cuentas por pagar y a los usuarios de finanzas cuando los pagos requieren revisión.

¿Cuáles son los beneficios?

• Gestión de facturas optimizada:
  • Un solo centro para ver transacciones y hacer pagos
  • Genera estados de cuenta en tiempo real bajo demanda.
  • Exporta datos en diferentes formatos (PDF, CSV, informes de transacciones detallados)

• Mejor control a nivel del grupo:
  • Permite que cada departamento gestione sus facturas de manera independiente
  • Establece un procesamiento de pagos específico de cada departamento y la configuración de la cuenta bancaria
  • Ve estados de facturación personalizados por grupo
  • Mantén una supervisión centralizada con control descentralizado

• Asignación simplificada de pagos:
  • Visibilidad mejorada de la asignación de pagos
  • Revisa y ajusta las aplicaciones de pagos con herramientas autoservicio
  • Recibe notificaciones de pagos que necesitan revisión
  • Elimina la necesidad de comunicarte con el soporte técnico para realizar correcciones en las asignaciones de pagos

¿Cómo funciona?

Experimenta la nueva página de “Tus facturas”

1. Pasa el cursor sobre Hola, [NAME]en la esquina superior derecha de la página de inicio
2. Selecciona Tus facturas en Facturación y envío

Usa la nueva herramienta de Asignación de pagos:

Cada semana, Amazon Business enviará un correo electrónico a las cuentas con asignaciones de pagos que requieran revisión. Estos correos electrónicos se enviarán a los administradores de cuentas por pagar y a los usuarios de finanzas, con un filtro previo aplicado para mostrar únicamente las transacciones que requieren atención.

Mediante el correo electrónico de asignación de pagos:

1. Haz clic en el botón “Revisar asignación de pagos” en el correo electrónico.
2. Revisa, modifica y confirma cualquier asignación usando la herramienta autoservicio o el método de carga de Excel.

Asigna tus pagos desde la página “Tus facturas”:

1. Pasa el cursor sobre Hola, [NAME]en la esquina superior derecha de la página de inicio
2. Selecciona Tus facturas en Facturación y envío
3. Haz clic en Todos los filtros dentro de la barra de personalización
4. Haz clic en la sección Estado dentro del menú secundario
5. Selecciona Revisar asignación
6. Haz clic en el botón Aplicar dentro del menú secundario para obtener una vista filtrada de cualquier asignación que necesite revisión.

*Pago por factura es una solución de facturas que se obtiene solo con invitación y está disponible para clientes de Amazon Business.