Las 5 cosas que le quitan el sueño a los compradores de equipos de seguridad en 2025

Desafíos clave que los compradores de seguridad enfrentan ahora mismo y consejos para superar estos obstáculos habituales.

Los fabricantes necesitan equipos de seguridad confiables y accesibles que mantengan a sus empleados seguros, sanos y fuera de peligro en el trabajo. También necesitan una fuente continua de suministros de seguridad, incluidos equipos de protección individual (EPI) como gafas de seguridad y protección auditiva, botiquines de primeros auxilios y estaciones de lavado de ojos, mascarillas y respiradores.

Seleccionar, adquirir e implementar estos suministros y otros productos de seguridad puede ser un desafío, en especial en el entorno de fabricación impredecible. Cuando los trabajadores pueden acceder al equipamiento y a los suministros fácilmente, se reduce al mínimo las paradas en la producción y se evitan posibles problemas de salud. Los compradores de seguridad juegan un rol importante en este entorno, donde es primordial equilibrar la rentabilidad con estándares de seguridad estrictos.

Lograr este balance delicado no siempre es fácil. A diferencia de otras categorías de productos, la seguridad requiere conocimientos y experiencia especializados para garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos del sector.

Las compras de EPI y equipamiento de seguridad también pueden depender de los siguientes factores:

Industria y entorno laboral específicos
Peligros potenciales presentes en el entorno laboral
Regulaciones de seguridad específicas del sector y requisitos laborales
Condiciones medioambientales a las que pueden enfrentarse los empleados

El factor humano también entra en juego en la adquisición del equipo de seguridad. Por ejemplo, si un respirador específico es incómodo y difícil de colocar, los empleados podrían optar por no utilizarlo y exponerse posiblemente a polvo nocivo, humos o productos químicos peligrosos. Esta simple inacción puede crear problemas aún mayores en la planta de fabricación o industrial.

Los 5 principales desafíos de la adquisición de seguridad

Aquí hay cinco complicaciones a las que se enfrentan ahora mismo los compradores de equipos y suministros de seguridad, y consejos para sortear estos obstáculos habituales.

1. Complejidad creciente de las normativas
La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y otros grupos controlan problemas en el entorno laboral relacionados con la seguridad y actualizan continuamente sus estándares. Los compradores de seguridad deben mantenerse actualizados sobre las reglas que afectan su entorno laboral específico y garantizar que equipan a sus empleados con los productos adecuados para cada aplicación. Para ayudar a las empresas a cumplir las normativas y estándares de seguridad, Amazon Business ofrece una experiencia de entrega predecible, una gama de opciones de entrega (incluido el servicio en el mismo día) y herramientas que ayudan a los fabricantes a cumplir las normativas a la vez que ahorran dinero.

2. Limitaciones presupuestarias
Ahora mismo, se les pide a los compradores de seguridad “hacer más con menos” y mantener los altos estándares de seguridad al mismo tiempo. Amazon Business los ayuda a afrontar este reto ofreciéndoles precios competitivos, descuentos al por mayor y herramientas de análisis del gasto que ayudan a los compradores a optimizar sus presupuestos sin comprometer la seguridad. Los equipos de adquisición de seguridad pueden tomar decisiones de compras más informadas, equilibrar la rentabilidad con el cumplimiento de la normativa y hacer durar más sus presupuestos.

3. Cadenas de suministro fragmentadas

El equipo de seguridad y el mercado de EPI está altamente fragmentado y poblado por diferentes proveedores y distribuidores. Esto crea un desafío para los compradores de seguridad que tienen que administrar múltiples contratos diferentes y relaciones con proveedores. Amazon Business ofrece un conjunto de soluciones que les da a los compradores un proceso de adquisición de seguridad simple y optimizado, y consolida las compras de una amplia red de proveedores seleccionados.

“Para muchos de los materiales que compramos, lo más importante es obtenerlos con rapidez y al mejor precio”, afirma Ellen Nielsen, directora general de Administración de categorías de Chevron. “No queremos manejar miles de proveedores y pasar por un proceso de licitación y negociación de precios con cada uno de ellos. No es un enfoque comercialmente viable. Trasladamos el proceso de adquisición a Amazon Business para consolidar los gastos en un entorno de tienda dinámico, donde todos pueden encontrar lo que necesitan y aprovechar los pedidos a gran escala y la compra al por mayor.”

4. Poca visibilidad de datos

La falta de datos en tiempo real sobre el uso, los niveles de inventario y el gasto puede dificultar la planificación y la optimización de la adquisición. La seguridad, la adquisición, las operaciones y otros departamentos suelen trabajar aislados, lo cual puede crear brechas de visibilidad y dificultar la colaboración efectiva. Con su enfoque de adquisición simplificado, Amazon Business ofrece a los compradores los datos de uso, de niveles de inventario y de gastos que necesitan en tiempo real, al alcance de su mano, para facilitar una mejor planificación y optimización de la adquisición.

"Amazon Business ha sido un éxito entre nuestras partes interesadas”, afirmó Phil Schaid, encargado de Administración de categorías; Químicos de producción; Mantenimiento, Reparaciones y Operaciones, y Materiales indirectos; Suministros y marketing de PET en BHP. “Mediante nuestra integración con SAP Ariba y Amazon, hemos proporcionado a nuestros usuarios la experiencia de compra en Amazon que conocen de sus vidas personales, lo que simplifica el proceso de compra corporativa. Al mismo tiempo, podemos mantener nuestros controles y proceso de compra estándar, con visibilidad completa dentro de SAP”.

5. Interrupción continua de la cadena de suministro

Tener acceso a EPI y equipos de seguridad esenciales es obligatorio para los fabricantes, pero las interrupciones en la cadena de suministro pueden crear escaseces críticas, poner en peligro la seguridad de los trabajadores y provocar retrasos en la producción. Para ayudar a los compradores de seguridad a abordar este problema, Amazon Business ofrece una amplia red de vendedores seleccionados y confiables, y productos certificados. En algunas ciudades y zonas geográficas de EE. UU, también ofrece Amazon Business Restock, una opción de inventario administrado y venta automática que puede ahorrar a las empresas una cantidad significativa de tiempo, dinero y personal.

Superar estos y otros desafíos de adquisición de seguridad requiere un enfoque estratégico basado en datos para la adquisición de equipamiento de seguridad, colaboración cruzada y un entendimiento del "factor humano" en la seguridad. Desarrollar procesos simples y optimizados es un desafío continuo, pero también es crucial para maximizar la protección de los trabajadores, la eficacia operativa y rentabilidad en el mercado actual.

Publicado originalmente en Industry Week