Desarrollo de una estrategia de adquisición más sólida para lograr ahorros más inteligentes en 2026

A medida que se acerca 2026, las organizaciones manufactureras e industriales se enfrentan a una presión renovada para equilibrar la incertidumbre económica y los presupuestos más ajustados con la volatilidad del sector.

Los equipos de adquisición líderes están cambiando su enfoque para avanzar. En lugar de centrarse en recortes de costos a corto plazo que solo ofrecen un alivio temporal, están adoptando estrategias que generan valor a largo plazo mediante lo siguiente:

• Ahorros a escala que impulsan mejoras en toda la organización, en lugar de solo dentro de un equipo o departamento específico.
• Conocimiento financiero más profundo que permite a los líderes ver dónde se gasta el dinero, identificar ineficiencias y tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.
• Controles automatizados de gastos para garantizar el cumplimiento y eliminar el desperdicio sin supervisión manual.

La nueva prioridad: generar ahorros a escala

Impulsar ahorros sostenibles comienza con la implementación de hábitos de compra más inteligentes, la obtención de una visibilidad centralizada de los gastos y el desarrollo de eficiencias en todos los equipos y ubicaciones. En lugar de realizar recortes de costos aislados en 2025, las organizaciones pueden utilizar la adquisición digital para generar ahorros significativos.

Por ejemplo, impulsar ahorros a gran escala puede:

• Mejorar la rentabilidad en múltiples líneas de productos mediante la estandarización de las prácticas de adquisición y los acuerdos de precios.
• Empoderar a equipos multifuncionales para que colaboren mediante el uso de análisis unificados.
• Reducir los costos de inventario mediante puntos de reposición optimizados y análisis predictivos.
• Simplificar las aprobaciones y el cumplimiento para garantizar la consistencia del proceso y reducir el gasto no planificado.

“Optar por una estrategia de reducción de costos a corto plazo, como cambiar a un proveedor más asequible sin considerar la calidad o la confiabilidad a largo plazo, puede ser una estrategia poco previsora”, afirmó Brent Heller, director de fabricación e industria de Amazon Business. “Un enfoque más inteligente de ahorro a gran escala se centra en consolidar proveedores, aprovechar los beneficios de las compras al por mayor y fortalecer las relaciones con los proveedores. Esto no solo garantiza precios y calidad consistentes, sino que también genera valor sostenible a largo plazo”.

Convertir los datos de adquisición en información financiera

Las herramientas de análisis de gastos pueden revelar datos detallados de costos y proveedores para facilitar una toma de decisiones financieras proactiva. Estas herramientas permiten identificar patrones, predecir necesidades y redirigir recursos.

Por ejemplo, estas soluciones pueden:

• Ayudar a identificar los gastos excesivos, rastrear las tendencias departamentales y revelar gastos ocultos que se acumulan con el tiempo para que se puedan tomar medidas correctivas antes de que los problemas se agraven.
• Capacitar a los líderes para renegociar contratos, redirigir recursos e identificar patrones antes de que se conviertan en problemas costosos.
• Ofrecer información sobre costos ocultos, como tarifas de envío rápido o penalizaciones por no cumplir con los mínimos de pedido, para facilitar negociaciones más estratégicas y la reducción del gasto.

“Información práctica sobre la adquisición como esta permite a los líderes de compras tomar decisiones basadas en datos”, afirmó Heller. “Sin ella, los líderes se encuentran en puntos ciegos, lo que genera ineficiencias, pérdida de oportunidades y mayores costos”.

Automatización del control de costos para un impacto continuo

Pasar de la supervisión manual a la automatización es un sello distintivo de los modelos de adquisición de última generación a medida que se acerca el 2026. Automatizar procesos esenciales como los pedidos, los procesos de autorización y los límites de cumplimiento puede aumentar los ahorros y eliminar las tareas manuales innecesarias.

Para los fabricantes, la automatización también debe abordar el desafío constante de la consolidación de datos. Al unificar los sistemas de adquisiciones y estandarizar la información de los proveedores, los fabricantes pueden: 

• Optimizar la incorporación de proveedores para acelerar la preparación para nuevos proyectos y líneas de producción.
• Consolidar y depurar datos de categorías o ERP desordenados para crear una única fuente de información.
• Integrar sistemas heredados tras fusiones, adquisiciones o cambios organizativos.
• Simplificar los procesos de cumplimiento para que los equipos no se enfrenten a fricciones ni cuellos de botella en cada compra.
• Controlar los gastos no autorizados en equipos distribuidos y multisitio.

En la fabricación, este nivel de automatización podría lograr lo siguiente:

• Implementar listas de productos preferidos evitando automáticamente compras innecesarias o que no cumplan con las políticas.
• Establecer puntos de reposición automatizados que ayuden a evitar costosas compras de última hora y escasez de suministros.
• Establecer límites de acuerdo con las políticas que mantengan las compras en línea con el presupuesto y los requisitos de cumplimiento.

“Un fabricante que utilice un control de costos automatizado podría implementar un software que monitoree los precios de las materias primas en tiempo real”, afirmó Heller. “Si el precio de un material clave se dispara, el sistema podría sugerir automáticamente proveedores alternativos o iniciar una renegociación con el proveedor actual. Este enfoque proactivo minimiza las interrupciones y garantiza la rentabilidad”.

Creación de un modelo de adquisición para el futuro

El futuro de la adquisición se basa no solo en el ahorro, sino también en la estrategia: Los fabricantes deben combinar ahorros escalables, información en tiempo real y automatización para impulsar un crecimiento sostenible, mejorar las estrategias de inversión y mantener la agilidad.

Y en el centro de esta transformación se encuentran las soluciones de adquisición digitales, que centralizan los datos, optimizan la gestión de proveedores, utilizan IA para identificar tendencias y oportunidades, y brindan una visión integral de las compras y del rendimiento financiero.

“En 2026, el éxito dependerá de la adopción de la tecnología y una mentalidad innovadora”, afirmó Heller. “Invierte en herramientas digitales que mejoren la visibilidad, la escalabilidad y la resiliencia. Fortalece las relaciones con los proveedores, prioriza la sostenibilidad y, sobre todo, fomenta una cultura de mejora continua. Los fabricantes que se adapten con rapidez y de forma estratégica marcarán el ritmo de la industria”.

Amazon Business está listo para colaborar con los fabricantes a fin de empoderar a los equipos de adquisición e impulsar la resiliencia financiera necesaria para el éxito a largo plazo en 2026 y el futuro. 

Publicado originalmente en Manufacturing Dive