Las 5 principales herramientas para lograr compras empresariales inteligentes que deben conocer los administradores

Ya sea que compres suministros para unos pocos empleados o administres los procesos de adquisición para miles de compradores individuales, los administradores se siguen enfrentando a algunos desafíos, como mantener el cumplimiento, el flujo de caja y la eficiencia.

A continuación se presentan cinco herramientas para lograr compras empresariales inteligentes que los administradores de la cuenta Amazon Business deben conocer y comenzar a utilizar hoy mismo:

1. Guided Buying

La característica Guided Buying permite a los administradores de la cuenta promover el cumplimiento de las compras, guiar a los compradores y maximizar el ahorro de costos.

Los administradores pueden configurar políticas de compra para dirigir a sus compradores hacia productos específicos, como artículos que cuentan con certificaciones de sostenibilidad o son de vendedores preferidos. Los compradores dedican menos tiempo a averiguar qué pueden comprar, mientras que los equipos de adquisición ahorran tiempo al no tener que responder consultas de los empleados sobre las pautas de compra.

Las actualizaciones recientes permiten a los administradores restringir los productos mediante el uso de palabras clave y específicas en el título o en la descripción, en lugar de hacerlo solo por categorías. Además, los administradores pueden evitar que los compradores realicen compras a determinados vendedores, lo cual puede ser debido a problemas anteriores relacionados con el envío, la calidad de los productos o cuestiones de seguridad.

Todos los clientes de Amazon Business pueden acceder a Guided Buying, que incluye políticas adicionales disponibles exclusivamente para clientes de Business Prime. Aprende cómo configurar las políticas de Guided Buying a continuación.

2. Analítica de Amazon Business

Este conjunto de características permite a los administradores identificar oportunidades para realizar acciones dentro de su cuenta, lo cual ayuda a optimizar el gasto y a tomar mejores decisiones de compra. En lugar de dedicar tiempo a recopilar datos, los administradores pueden obtener la información que necesitan si descargan o filtran uno de los numerosos informes disponibles, como pedidos, envíos y conciliación.

Es importante destacar que los administradores pueden aprovechar el Resumen de gastos automatizado, una serie de correos electrónicos que se envían mensualmente y proporcionan información más detallada sobre el gasto y los ahorros. Además, los administradores con una membresía Business Prime pueden utilizar el Panel del programa para consultar las métricas de gastos y realizar un seguimiento de los objetivos, o bien acceder a visualizaciones de datos adicionales mediante la herramienta de Visibilidad de gastos.

Obtén más información sobre la Analítica de Amazon Business a continuación.

3. Pago por factura

Con la característica Pago por factura, los administradores pueden mejorar la administración del flujo de caja, la transparencia y el control mediante el cumplimiento del proceso de órdenes de compra. Sujeto a la autorización de crédito, Pago por factura ofrece mayor flexibilidad y control con términos de pago de 30 días (y de hasta 60 días con Business Prime).

Los administradores pueden personalizar las facturas a través de la configuración de nivel de grupo para que se adapten mejor a las necesidades específicas de los informes de su organización. Además, los administradores pueden realizar una descarga masiva de hasta 2,000 facturas en la Analítica de Amazon Business para obtener una conciliación más eficiente.

Asimismo, las notas de crédito se pueden aplicar automáticamente a cualquier saldo pendiente de pago de la factura original, lo que permite a los administradores ahorrar tiempo valioso en la conciliación, ya que no necesitan enviar a Amazon instrucciones sobre cómo aplicarlas.

4. Business Giving

Business Giving es una manera simple y eficiente de entregar productos a empleados, socios, clientes y beneficiarios, sin la carga administrativa. Los administradores crean sus propias campañas, compran cupones por anticipado con su método de pago de preferencia, establecen un periodo de canje y elaboran un catálogo de productos entre los cuales los beneficiarios pueden elegir.

Los destinatarios eligen su producto preferido de la campaña y la ubicación de entrega. De este modo, los destinatarios tienen flexibilidad para elegir el producto que más les guste, y los administradores mantienen el control sobre la selección y el gasto.

Comienza a trabajar con Business Giving.

5. Tu catálogo

Tu catálogo, disponible para los miembros de Business Prime Enterprise, permite a los administradores gestionar con facilidad el proceso de compra de los compradores a través de una selección de productos autorizados, que se muestran en su propia página de inicio personalizada de Amazon Business.

Puedes obtener un mayor control sobre el proceso de adquisición para la organización, mientras tus compradores ahorran tiempo al adquirir productos desde este catálogo simplificado.

Configura ahora mismo Tu catálogo.

Estas son solo algunas de las herramientas innovadoras disponibles en Amazon Business que pueden ayudarte a aumentar la eficiencia en tu trabajo diario.