Blue Ridge Academy

La asociación estratégica entre Amazon Books y Amazon Business ha revolucionado la forma en que se accede a los recursos educativos centrales y estos se distribuyen entre los estudiantes, familiares y educadores. Un ejemplo de valor de esta asociación se plasma en el caso de Blue Ridge Academy. Esta escuela chárter de gestión pública brinda educación domiciliaria a estudiantes primarios en varios condados de California y enfrentó muchos obstáculos al administrar y distribuir sus numerosos recursos impresos y digitales a los estudiantes.

El proceso de adquisición tradicional de la escuela ocupada mucho tiempo, era costoso y tenía errores, lo que daba como resultado demoras e imprecisiones ocasionales en la asignación de recursos bibliográficos. Se necesitaba una solución más eficiente y ordenada que pudiera manejar enfoques de aprendizaje personalizados, lo que es fundamental para el modelo educativo de Blue Ridge Academy. La incorporación de la herramienta Your Company Bookshelf de Amazon en 2022 marcó un punto bisagra para la academia.

Esta herramienta se integró en la cuenta Amazon Business que la escuela tenía y permitió hacer una transición perfecta y tener acceso inmediato al gran inventario de recursos bibliográficos educativos de Amazon. La herramienta Bookshelf permitió a la escuela crear múltiples estantes personalizados, cada uno de ellos con nombres personalizados puestos por Blue Ridge Academy y listas seleccionadas de libros convencionales y electrónicos educativos para distintos niveles y etapas del aprendizaje. Esta selección, junto con la capacidad de asignar fondos directamente a los estudiantes y sus familiares, perfeccionó el proceso de adquisiciones y aportó a su misión de una educación personalizada. También permitió hacer actualizaciones rápidas para mantener la relevancia de la lista de libros. Como lo expresó el padre de un estudiante de Blue Ridge Academy, "Las listas seleccionadas en Bookshelf facilitó bastante encontrar los libros adecuados para mi hijo. Siento que la escuela realmente entiende nuestras necesidades y organizó todo para nosotros”.

El diseño de la herramienta Bookshelf apuntó directamente a la necesidad de eficiencia de la academia. Los estudiantes y sus familias tuvieron una experiencia de usuario intuitiva gracias a la interfaz amigable de la herramienta, lo que facilita la búsqueda y la organización de los materiales educativos adecuados. Bookshelf también se vincula directamente con la cuenta de consumidor de Amazon, lo que permite que las preferencias de envío se propaguen de antemano. Esta solución innovadora ofreció una forma sistemática de resolver desafíos de distribución.

Asimismo, la herramienta permitió tener un mejor control presupuestario y contribuyó a ahorrar más al reciclar fondos no utilizados y devolverlos al principal fondo de la escuela. Con la mejora de la distribución de recursos, se liberó tiempo y recursos administrativos para otras actividades educativas. Además de la eficiencia operativa, los estudiantes recibieron materiales que se adaptaban mejor a sus necesidades de aprendizaje particulares, lo que llevó a obtener mejores resultados educativos. Tal como lo expresa Nikki Kohlenberger, director de Finanzas en Blue Ridge Academy, "Integrar la herramienta Bookshelf supuso un cambio. Redujo significativamente el tiempo invertido en la gestión de pedidos y nos permitió enfocarnos más en los resultados educativos, antes que en las tareas administrativas".

La opinión al respecto de la comunidad de Blue Ridge Academy fue sorprendentemente positiva desde la implementación. Las familias agradecieron la facilidad de uso, la calidad de las selecciones bibliográficas y su aspecto educativo personalizado. Entre las sugerencias para mejoras futuras, se incluye la posibilidad de tener varios administradores para gestionar la listas de libros y mejorar la navegación cuando se agregan artículos al carrito. Estos comentarios son valiosos tanto para Blue Ridge Academy como para Amazon Business, ya que buscan mejorar aún más la funcionalidad de la herramienta.

En conclusión, la adopción de la herramienta Your “Company” Bookshelf de Amazon por parte de Blue Ridge Academy no solo solucionó dificultades a la hora de gestionar y distribuir recursos educativos, sino también mejoró la experiencia educativa de los estudiantes y facilitó la carga administrativa de los educadores y las familias. La historia de éxito en Blue Ridge Academy sirve como un plan de acción convincente para otras instituciones educativas que buscan aprovechar herramientas digitales para mejorar la accesibilidad y gestión de recursos educativos. Como expresa Nikki, "La herramienta Bookshelf ha transformado la forma en que gestionamos nuestros recursos educativos. No solo se trata de eficiencia; también de ofrecer las herramientas educativas adecuadas a nuestros estudiantes, de modo que reafirme nuestra misión de brindar un aprendizaje personalizado".