Este líder del sector ahorra tiempo y dinero gracias a una solución sencilla.

Incluso una empresa consolidada con una larga trayectoria de éxito puede beneficiarse de nuevas herramientas y estrategias de Smart Business Buying que le ayuden a ser más organizada y eficiente.

Tomemos a  Keller  como ejemplo. Fundada por Johann Keller en Alemania en 1860, la empresa se ha convertido en el contratista especializado en geotecnia más grande del mundo. Keller desarrolla soluciones innovadoras, prácticas y rentables para afrontar desafíos como la construcción de cimientos profundos, la mejora del suelo, el control de aguas subterráneas, la renivelación de estructuras, la estabilización de pendientes, entre otros.

Si bien Keller cuenta con la mano de obra y la experiencia necesarias para preparar cualquier tipo de terreno en toda esa región, su negocio va mucho más allá de colocar cemento y operar maquinaria pesada. Con aproximadamente 9,500 empleados y operaciones en los cinco continentes, Keller cuenta con una fuerza laboral considerable que requiere productos de oficina y otros insumos de apoyo para desempeñar sus funciones de la mejor manera posible.

Una solución sencilla que permite a una gran empresa seguir operando de manera eficiente.

Para Keller, gestionar aspectos como el gasto marginal, la disponibilidad de productos y el tiempo dedicado a las actividades de adquisiciones representaba todo un desafío en una organización de tal magnitud. Sin embargo, eso cambió cuando crearon una cuenta Amazon Business para toda la empresa, junto con un plan Business Prime .

"La principal motivación fue unificar el exceso de cuentas de compras individuales en Keller, reducir los costos de envío, ampliar el acceso a envíos en dos días y, en general, ahorrar tiempo y dinero", explica Ethan Hoover, comprador corporativo de Keller Norteamérica, cuya sede se encuentra en Hanover, Maryland. Desde su rol, el propósito de Hoover es contribuir a la centralización, estandarización y optimización de las adquisiciones corporativas de Keller.

Además de acceder a precios con descuento, Hoover afirma que Keller aprovecha diversas funcionalidades de la cuenta Amazon Business. Una es el inicio de sesión único, lo que brinda a Keller una forma segura y centralizada de habilitar o deshabilitar el acceso de los compradores en toda la organización. Keller también utiliza la Visibilidad de gastos. Esta función, equipada con visualizaciones de datos, permite hacer un seguimiento de los patrones de compra para optimizar los ahorros e identificar tendencias de adquisición tanto a nivel individual como grupal dentro de la organización. Con esta información, puedes optimizar el gasto al combinar proveedores, realizar compras al por mayor y aplicar otras estrategias.

Otra característica destacada para Keller  el envío en dos días GRATUITO . Los miembros de Business Prime pueden elegir entre más de 100 millones de artículos en Amazon, con entrega dos días hábiles después del despacho. Atrás quedaron los días en que se solicitaban productos de oficina y luego solo quedaba esperar, preguntándose cuándo llegarían.

Visualización de resultados que generan un impacto positivo.

Implementar cambios operativos en una empresa de gran tamaño puede ser un desafío. Pero no tiene por qué ser así. Desde que Keller creó su cuenta Business Prime hace seis años, la empresa ha obtenido resultados muy positivos.

Hoover afirma que Keller ahorra aproximadamente entre $30,000 y $40,000 al año en envíos y descuentos, con un promedio anual de más de 7,500 pedidos. Los empleados de Keller ahorran aproximadamente un 50 % de tiempo en el proceso de solicitud del usuario final, en los plazos de entrega y en los recursos destinados a cuentas por pagar. "Nuestros resultados han sido fantásticos", afirma.

"El objetivo es construir las bases para un futuro sostenible. Por eso estamos aquí", sostiene Hoover. "Gracias al tiempo y dinero ahorrados, podemos concentrarnos en la rentabilidad, la ejecución del trabajo y el respaldo a esos esfuerzos.".

Publicado originalmente en Entrepreneur