Tres pasos mediante los que las agencias gubernamentales pueden acelerar las compras responsables

Los líderes en adquisición están posicionados para impactar positivamente en los objetivos de sostenibilidad de su agencia. Sin embargo, las compras responsables no tienen un enfoque único que se adapte a todos y pueden diferir entre las agencias estatales, locales y federales. Los organismos locales y estatales tienen objetivos autoimpuestos basados en compromisos internos, otros, como el gobierno federal, tienen mandatos formales que deben satisfacer e informar regularmente. Incluso con iniciativas implementadas, al 40 % de los líderes en adquisición les resulta difícil encontrar proveedores diversos calificados.

Las agencias que adoptan políticas de adquisición socialmente responsables pueden generar valor y obtener una mayor rentabilidad. Según el Foro Económico Mundial, las organizaciones que implementaron compras responsables experimentaron un aumento de ingresos de entre el 5 y el 20 % y una reducción de costos de la cadena de suministro de entre el 9 y el 16 %.

Si su agencia busca mejorar el rendimiento de compras socialmente responsables, deberá gestionar el objetivo a corto plazo de la transición de las prácticas de adquisición existentes, mientras impulsa el objetivo a largo plazo de inclusión en toda la cadena de suministro y la organización.

Estos son algunos pasos para acelerar las compras responsables dentro de su agencia con Amazon Business:

1. Definir objetivos y políticas de compra.
 

Primero, identifique un objetivo. Esto podría ser tan simple como “Gastar en productos más sostenibles”. Un objetivo definido que incluya un requisito de diversidad, compra local o sostenibilidad ayudará a su agencia a mantenerse responsable dentro de su estrategia. Una estrategia de compra responsable no solo analizará el ahorro de costos, sino que también considerará la contribución del proveedor y el cumplimiento de los objetivos generales de compra responsable de la agencia.

Adquisiciones deberá alinearse con los objetivos de compra responsable de su agencia o equipo y desarrollar valores de compra que cumplan con esos objetivos. Integrar estas métricas en los estándares de adquisición es una poderosa palanca para responsabilizar a los proveedores y hacer un seguimiento del desempeño.
 

2. Identificar y seleccionar proveedores.
 

Una vez que se definen sus metas y objetivos, las agencias deben evaluar si los proveedores y socios actuales cumplen con las prácticas de sostenibilidad y responsabilidad social. Al evaluar nuevos proveedores, evalúe sus prácticas comerciales para asegurarse de que cumplan con los objetivos sociales y de sostenibilidad de su organización.

Amazon Business ayuda a simplificar el proceso de búsqueda y compra de productos con certificaciones de sostenibilidad. Reconocemos más de 150 certificaciones de organismos nacionales de certificación, incluido el Formulario 889 de la Regulación Federal de Adquisiciones (Federal Acquisition Regulation, FAR), la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos, el Departamento de Asuntos de los Veteranos de los Estados Unidos y demás, que permiten a los compradores identificar los gastos locales y diversos con mayor facilidad. Amazon Business permite que las compras públicas cumplan con los estándares de transparencia y control de calidad, al tiempo que ofrece una experiencia de compra de autoservicio familiar.

Con Amazon Business, los administradores de cuentas pueden configurar políticas de certificación que permitan a su equipo elegir qué certificaciones de vendedor son las más importantes para su agencia y ubicaciones para comprar. Los administradores pueden personalizar un mensaje para los compradores para explicar sobre la política y establecer un umbral de precios para las ofertas. Amazon Business marcará automáticamente esos tipos de vendedores como preferidos, lo que simplificará el proceso para los compradores.

3. Medir e informar el impacto.
 

Después de haber definido sus metas e identificado vendedores, deberá evaluar el progreso. Busque desarrollar capacidades de informes para mostrar el progreso hacia los objetivos de compra responsable. Los informes y la evaluación efectivos ayudan a cuantificar el impacto, destacar los logros y las oportunidades, y crear responsabilidad. Amazon Business Analytics le permite obtener visibilidad del historial de compras de su equipo para garantizar que compren de la lista de vendedores locales, pequeños y diversos preferidos. También puede crear informes exportables para compartir con las partes interesadas clave para asegurarse de que está cumpliendo con sus objetivos de compra responsable y con las políticas de compra.

Migrar a un modelo de adquisición de compras más socialmente responsable no tiene por qué ser un desafío. Contáctenos para obtener información sobre el comportamiento de compra de su agencia y descubra cómo Amazon Business puede ayudarla a definir, cumplir y medir la responsabilidad social y los objetivos de sostenibilidad.