5 formas en que las pequeñas empresas pueden ahorrar tiempo y dinero en la compra de suministros
Cuando empezó su negocio, usted se propuso aprovechar una oportunidad de la visión a la realidad. Es muy probable que su visión no incluyera pasar horas por semana comprando suministros y administrando el inventario. Pero, para muchos propietarios de pequeñas empresas, la tarea de mantener un negocio abastecido toma un tiempo valioso y le quita energía que necesita para servir a sus clientes.
Un estudio de 2019 demostró que el 94 % de los propietarios de negocios encuestados que compran suministros en tiendas físicas gastan hasta diez horas por semana en ir de compras y administrar las entregas.1
La compra de suministros no tiene por qué llevar tanto tiempo. Amazon Business les ahorra a las pequeñas empresas tiempo y dinero al combinar la cómoda experiencia de compra de Amazon con una variedad de funciones gratuitas que hacen que sea más fácil comprar para su negocio.
Estas son cinco formas en las que usted puede elegir comprar de manera más eficiente para su empresa pequeña con una cuenta gratuita de Amazon Business.
1. Mantenga las compras para su casa y para su trabajo por separado
Muchos de los propietarios de pequeñas empresas con quienes hablamos ya están utilizando Amazon.com para hacer compras para el hogar. Al querer tener los mismos beneficios, como envío rápido y gratis, muchos compradores para negocios usan su cuenta personal de Amazon para realizar compras para su trabajo. Esto puede parecer una opción simple, especialmente si usted es propietario único, hasta que llega el momento de separar sus gastos, con impuestos por ejemplo. La contabilidad y la deducción impositiva pueden ser complicadas cuando se mezclan compras comerciales con personales.
Una cuenta gratuita de Amazon Business le permite mantener sus compras comerciales y personales por separado para que pueda tener un panorama claro de lo que está gastando en realidad en su negocio. Puede cambiar fácilmente entre su cuenta Amazon y su cuenta de Amazon Business desde su escritorio o aplicación móvil. Y cuando llega la hora de los impuestos, o cuando es tiempo de conciliar sus libros, ahorrará tiempo al tener todas sus compras comerciales en un solo lugar.
2. Compre suministros con una selección y precios únicos para empresas
Para mantener su negocio en marcha, necesita los suministros adecuados y necesita minimizar los costos. Pero no tiene tiempo de comprar en diversos lugares, comparar productos y negociar precios. Amazon Business simplifica la compra ya que reúne en un solo lugar a cientos de miles de vendedores que ofrecen productos a través de múltiples categorías diseñadas para empresas.
Cuando compra a través de Amazon Business, obtiene acceso a una selección y precios solo para empresas que no obtendrá en Amazon.com. Los descuentos por cantidad comienzan tan solo con dos unidades en los productos seleccionados. Si no ve los descuentos por cantidad de un artículo que necesita, puede solicitar un descuento de diversos proveedores.
Para abastecer bien su negocio, un buen lugar para comenzar es con nuestra selección Business Plus, productos preseleccionados a través de categorías comunes para empresas. Estos productos tienen calificaciones de más de 4 estrellas de compradores empresariales como usted, con precios solo para empresas en artículos seleccionados. Encuentre lo que necesita en un solo lugar para:
- Sus Salas de descanso, como bebidas, refrigerios, productos de papel y suministros de primeros auxilios
- Su Oficina, como papel, artículos electrónicos, suministros de oficina y correo
- Sus Periféricos de TI, como monitores, accesorios para computadoras, y punto de venta
- Limpieza e higiene, como herramientas y productos de limpieza, accesorios y suministros para baño
- Mantenimiento, reparación, y operaciones, como herramientas y accesorios para electricidad, calefacción, iluminación, herramientas manuales
Encuentre también cientos de millones de productos para su tipo único de negocio, ya sea que administre un restaurante, un taller, un salón, una guardería, un consultorio médico o dental, un laboratorio, una sala de recién nacidos, una tienda de mascotas o cualquier otro negocio.
Las pequeñas empresas también pueden reducir costos en gastos de envío y de entrega. Todos los pedidos de 25 USD o más de los artículos elegibles reúnen los requisitos para el envío gratuito, y cuando se inscriba a Entrega Recurrente de artículos elegibles, puede ahorrar hasta el 10 %. Los miembros de Business Prime reciben el envío gratis e ilimitado en dos días, un día o en el mismo día en más de 100 millones de artículos elegibles.
3. Automatice su compra, sus pedidos y la entrega
A medida que su negocio se expande, sus necesidades de suministros aumentan y se vuelven más complejas. Tener un proceso que pueda automatizar en cuanto a la compra, el pedido y la entrega, puede ayudarle a administrar mejor su crecimiento.
Mientras está comprando, nuestra tecnología de aprendizaje automático impulsa la búsqueda inteligente para darle recomendaciones personalizadas a fin de reducir el tiempo que le lleva encontrar lo que está buscando.
Cuando es momento de hacer un pedido, pulse en las herramientas que le permiten realizarlo y olvídese. De manera similar a lo que ocurre con Suscríbase y Ahorre en Amazon, la Entrega Recurrente está disponible a través de Amazon Business en artículos elegibles. Configure su pedido una vez para la entrega automática, y acabe con los desabastecimientos y las idas a la tienda de último minuto. O bien, cree Listas de nuevo pedido en su cuenta para poder volver a solicitar varios artículos con solo unos clics en lugar de pasar tiempo buscando en el historial de pedidos.
4. Ajústese a las necesidades de su negocio
Su empresa es única, así que será más eficaz si la forma en que usted compra, su horario de entrega y sus métodos de pago están diseñados para satisfacer sus necesidades.
Si su trabajo con frecuencia lo lleva lejos de su escritorio, ordenar suministros a través de su dispositivo móvil mantendrá su trabajo en marcha mientras usted está afuera. Con la aplicación móvil de Amazon puede comprar en Amazon Business desde donde se encuentre, recibir notificaciones en su dispositivo cuando se envíe su pedido y aprobar pedidos realizados por los miembros de su equipo, todo desde la palma de su mano.
Si su negocio tiene horarios únicos, puede configurar el envío y las opciones de entrega que sean convenientes para usted. También puede consolidar sus pedidos en menos entregas para ahorrar aún más tiempo. Puede establecer su horario comercial y el calendario de días feriados en su cuenta de Amazon Business y agregar instrucciones de entrega para ayudar a los conductores a llevar los suministros hasta el lugar correcto.
Si su empresa necesita maximizar el flujo de efectivo, o si necesita compartir métodos de pago en su equipo, Amazon Business ofrece opciones de pago flexibles como
Pagar por Factura con plazos extendidos para los miembros de Business Prime (sujeto a aprobación). Puede compartir sus tarjetas de compra actuales con cualquier miembro del equipo en su cuenta. Y, en lo que respecta a las compras exentas de impuestos, las organizaciones elegibles pueden inscribirse en el Programa de exención de impuestos de Amazon.
5. Evalúe sus gastos
Las empresas de mil millones de dólares tienen departamentos completos dedicados a controlar los gastos y encontrar oportunidades para ahorrar dinero. Pero las pequeñas empresas generalmente no cuentan con esos recursos.
Afortunadamente, ahora las pequeñas empresas pueden acceder a soluciones de análisis de gasto. Amazon Business Analytics automáticamente carga los datos de gastos para completar informes automáticos o personalizados. Puede ahorrar tiempo e identificar oportunidades de ahorro con informes y paneles prácticos.
Cuando llega la hora de conciliar sus cuentas, puede ahorrar tiempo haciendo que Amazon Business le envíe los datos mejorados de las transacciones de los artículos adquiridos en línea directamente a su sistema de conciliación o a sus prestadores de tarjeta de compra a fin de poder identificar rápidamente cualquier discrepancia.
Cuando gasta menos tiempo y dinero en la compra de suministros, su empresa puede crecer más rápidamente. Los beneficios gratuitos disponibles con una cuenta de Amazon Business le ayudar a mantenerse flexible e impulsar su negocio.
Obtenga más información sobre cómo funciona Amazon Business para las pequeñas empresas
¿Cómo el propietario de una cervecería rural tiene más tiempo para concentrarse en su pasión
Situada en la pequeña ciudad turística montañosa de Red River, Nuevo México, Red River Brewing Company se estableció en 2018 de la mano de Michael y Sharon Calhoun. A pesar de estar a tres horas y media de la ciudad importante más cercana, durante temporadas pico, Red River Brewing Company suele tener más de mil invitados que van a comer, beber y disfrutar de música en vivo en un mismo día.
Con su ajetreada agenda, Michael Calhoun busca mantener la cantidad de proveedores al mínimo a fin de optimizar sus operaciones. Red River Brewing Company consolida las compras en Amazon Business. Compran de 17 categorías de productos tales como suministros de TI para oficina&, suministros para punto de venta, bienes no perecederos y suministros para el sistema de preparación. También están aprovechando los pedidos por teléfono, lo que les permite hacer encargos en tiempo real, a domicilio, sin tener que estar frente a una computadora.
“Lo que más nos gusta acerca de Amazon Business es la posibilidad de encontrar casi todo lo que necesitamos para manejar esta empresa en un solo lugar”, comenta Michael. “Es difícil para las empresas de Red River conseguir lo que necesitan de manera eficiente, dado que estamos a unas horas de la ciudad. Con funciones como Business Prime y las listas para repetir los pedidos, solo guardo una lista de los artículos que compro con más frecuencia y con solo apretar un botón en cualquier lugar del sitio, me reabastezco en 2 días sin pasar horas hojeando catálogos, o peor aún, conduciendo hacia y desde Albuquerque. También uso la herramienta Business Analytics para obtener rápidamente informes de gastos y conciliar las transacciones de mi tarjeta de crédito. Como ingeniero, esta eficiencia es lo que me atrae de Amazon Business”.
Y con esta eficiencia, Michael puede pasar más tiempo enfocado en su pasión: brindarle a los clientes de Red River Brewing Company una gran experiencia, siempre.
