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Alcanzar las prioridades estratégicas de adquisiciones en 2021

¿Cómo hacemos más con menos?

El año pasado demostró que el panorama de las compras nunca será el mismo. Las empresas recurren cada vez más a los equipos de adquisiciones para mantener a sus organizaciones en movimiento como nunca antes. Mediante los desafíos de 2020, hemos visto ejemplos inspiradores de equipos de adquisiciones que han trabajado incansablemente para apoyar a sus empleados, mantener la continuidad del negocio, reimaginar experiencias educativas y promover la igualdad racial.

Los líderes en adquisición desempeñarán un papel fundamental en la recuperación y el crecimiento del negocio que ocurrirá en los años venideros. Mientras miramos hacia el resto de 2021, ¿cuál debería ser el enfoque para estos equipos?

Gestión de imperativos de adquisición
Las iniciativas de diversidad e inclusión están asumiendo un papel más prominente a través de muchas facetas del negocio, incluidos los procesos de compra. De hecho, el 57 % de los líderes en adquisición informan tener un programa formal de diversidad implementado y el 75 % está planificando una expansión de sus programas1. Sin embargo, la mayoría (el 55 %) de los líderes en adquisición carecen de requisitos específicos de abastecimiento estratégico y casi la mitad (el 40 %) lucha por encontrar proveedores calificados y diversos1.

Además, la gestión de riesgos de proveedores es ahora un enfoque clave para la mayoría (el 74 %) de los líderes de adquisiciones2. Las actividades de mitigación de riesgos incluyen probar los planes de continuidad del proveedor, recopilar más datos financieros y operativos, y revisar los términos y condiciones del contrato.

Mitigar los riesgos de los proveedores y expandir las iniciativas de gasto en diversidad son solo algunos ejemplos de los objetivos estratégicos de adquisiciones. Desafortunadamente, lograr estos objetivos requiere tiempo que muchos equipos de adquisiciones no tienen. El 60 % de los líderes en adquisición informan que se esperan mayores metas de ahorro de costos este año en comparación con 20203. Como dice el viejo refrán: ¿cómo hacemos más con menos?

Obtener ahorros de costos mientras se logran prioridades estratégicas
La reducción de costos y las reducciones a corto plazo pueden afectar la agilidad de su organización, comprometer el rendimiento y afectar su enfoque estratégico. Para tener éxito, los líderes en adquisición deben tener un enfoque holístico para reducir los costos y, al mismo tiempo, maximizar el valor comercial.

Una forma de optimizar los costos es mediante la implementación de tecnologías digitales que automaticen el trabajo táctico y generen información de fuentes de datos dispares. Esto permite a los líderes en adquisición:

  • Identificar nuevas oportunidades de abastecimiento utilizando análisis de big data que evalúen los gastos internos y los datos del mercado.
  • Acelere la velocidad de ejecución al permitir que los robots de software procesen órdenes de compra y concilien facturas sin intervención humana.
  • Aumentar las tasas de ahorro al identificar oportunidades para igualar los precios en todas las unidades de negocios.

 

Estas capacidades pueden ayudar a los líderes de adquisiciones a tomar mejores decisiones basadas en datos, reducir las actividades manuales y reinvertir el tiempo y los recursos en iniciativas más profundas y de mayor valor agregado para la organización.

Descargue el Manual de estrategias de optimización de costos de la cadena de suministro de Gartner para obtener más información sobre las maneras de ahorrar mientras maximiza el valor comercial.

 

Fuentes:

1 Encuesta de Investigación de Adquisiciones de Gartner 2020.
2 Encuesta rápida de Gartner sobre el abastecimiento de la COVID-19, 25-29 de mayo de 2020.
3 Perspectivas de pares de Gartner sobre optimización de costos 2020.

 

 

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