Volver a la escuela con Amazon Business
Comenzar el nuevo año escolar es un momento emocionante tanto para los estudiantes como para el cuerpo docente y el personal, pero también puede venir con una larga lista de tareas que se deben realizar antes de ese primer día. Los maestros tienen la tarea de crear un entorno de aprendizaje positivo, abastecer el aula y preparar las lecciones. Al mismo tiempo, las instituciones y los equipos de adquisiciones se enfrentan al desafío de administrar los presupuestos y aprobar las compras del cuerpo docente y del personal. Hay mucho que hacer a fin de garantizar que sea un primer día sin problemas para los estudiantes.
Desde la primera infancia, pasando por la educación preescolar, primaria y secundaria, hasta llegar a la educación superior, Amazon Business tiene soluciones que facilitan las compras para los educadores y los administradores. Al prestar servicios al 80 % de las 100 organizaciones educativas más grandes de los EE. UU., hemos creado oportunidades de ahorro y soluciones de software únicas pensando en usted. Así es como puede impulsar el valor, potenciar el cumplimiento del comprador y permitir que los educadores obtengan lo que necesitan justo a tiempo para el nuevo año escolar.
Empoderar a los educadores para que obtengan lo que necesitan y, al mismo tiempo, garantizar que las compras cumplan con los requisitos
Los administradores de las cuentas de Amazon Business pueden definir diferentes tipos de políticas de compra. Esto significa que puede identificar productos o vendedores preferidos y apoyar a empresas en su comunidad local, comprar a entidades propiedad de minorías y defender iniciativas de sostenibilidad. Además, los administradores de las cuentas pueden bloquear vendedores o categorías restringidos y definir límites de gastos para los maestros, el cuerpo docente y el personal mediante las políticas de compra y aprobaciones.
Con las políticas de compra y aprobaciones, puede asignar aprobadores para cada política creada. Por lo tanto, cuando llega el momento de que un educador compre artículos que requieren aprobaciones, el proceso se inicia de manera automática, lo que ahorra tiempo tanto para los equipos de adquisiciones como para los compradores. Sin mencionar que solo se escalan las compras necesarias identificadas en la política, lo que libera tiempo para que usted y los aprobadores se enfoquen en actividades de alto valor.
“Con Amazon Business, los maestros crean una lista en su computadora del salón de clase y la envían. Los flujos de trabajo comienzan a funcionar de inmediato, lo que agiliza las autorizaciones. Los maestros obtienen exactamente lo que necesitan y en solo dos días”.
— Bradley Sponaugle, tesorero adjunto, Escuelas del Condado de Berkeley
Crear presupuestos preaprobados y evitar los gastos excesivos
Los fondos escolares se suelen gastar según el orden de las solicitudes, lo que da como resultado que los educadores adelanten los pedidos al principio del año escolar por temor a perder por completo los fondos. Con la herramienta de administración de presupuestos de Amazon Business, ayudamos a los administradores de las cuentas a asignar fondos limitados por tiempo a los educadores. Ayudar a los educadores a conocer su balance y cuándo necesitan gastarlo.
“Antes de que Amazon Business tuviera la herramienta de administración de presupuestos, les pedíamos a nuestros usuarios finales que colocaran todo lo que deseaban comprar en una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de los presupuestos y los balances y comparábamos la hoja de cálculo con sus pedidos antes de aprobarlos. Ahora podemos confiar en las órdenes de compra generales de Amazon Business a fin de que hagan un seguimiento de los presupuestos y ejecuten informes para cada escuela. Son sencillas, fáciles y rápidas de utilizar y nos ayudan a hacer que los usuarios finales se hagan responsables de sus presupuestos”.
— Lou Anne Castillo, supervisora de Adquisiciones y Proyectos de Capital, Distrito Escolar Franklin-McKinley (California)
Abastecer el salón de clase con precios bajos, descuentos por volumen y ahorros mayoristas en artículos esenciales para los educadores
No es ningún secreto que la clave de cualquier salón de clase exitoso es construir un entorno de aprendizaje positivo donde todos los estudiantes prosperen. Nunca es demasiado pronto para comenzar a comprar materiales para planes de lecciones específicos, pero al menos, debe reabastecer los suministros básicos que los educadores y los estudiantes necesitarán a diario.
Para hacer que las compras en Amazon Business sean aún más convenientes, hemos creado una tienda de regreso a la escuela dedicada que ofrece precios para educadores al personal y los maestros en una amplia selección de productos que los educadores necesitan para comenzar el año. Descubra los precios bajos y los suministros seleccionados por grupo etario y vea los productos populares que compraron otros educadores. Los educadores pueden comprar fácilmente libros, suministros escolares cotidianos, productos electrónicos, organización de salón de clases y muebles, actividades educativas y CTIM, higiene y bienestar y mucho más, todo en Amazon Business.
¿Necesita comprar en cantidades más altas? Los educadores pueden llevar los ahorros un paso más allá con los descuentos por cantidad, que ofrecen una selección de más de 60 millones de artículos elegibles. Estos descuentos se aplican cuando compran al menos dos unidades del mismo artículo al mismo tiempo. Además, los compradores que utilizan la cotización personalizada pueden solicitar un precio con descuento en compras de alto volumen que superen los 10 000 USD o más de 999 unidades. Una vez enviada la solicitud, los vendedores pueden responder con una oferta y los compradores pueden decidir hacer su pedido de compra.
Para mantener el salón de clase abastecido durante todo el año, recomendamos usar las listas empresariales con el objetivo de reponer los artículos adquiridos habitualmente, como el papel, los bolígrafos, las notas adhesivas, los marcadores de borrado en seco y más. Los educadores pueden usar las listas empresariales para crear un catálogo de sus artículos repetidos, lo que ayuda a agilizar las compras y ahorrar tiempo en la búsqueda y en las compras. Una vez que el comprador haya creado una lista, puede volver a pedir la lista completa o artículos individuales de esa lista en cualquier momento y en diferentes cantidades. Cada comprador puede hacer su propia lista única que se adapte a sus necesidades e incluso compartir las listas entre otros compradores.
Hacer más y ahorrar más con Business Prime
Teniendo en cuenta el gran volumen potencial de compras que pueden realizar los distritos y las instituciones, puede ahorrar aún más al inscribirse en nuestro programa de membrecía anual pago llamado Business Prime. Con Business Prime, puede ahorrar en los costos de envío y los educadores pueden obtener entrega en el mismo día gratis en los pedidos elegibles, envíos en un día en millones de artículos y envíos en dos días ilimitados en más de 100 millones de artículos. Además, puede obtener acceso exclusivo a beneficios solo para miembros, como la visibilidad de gastos y la compra guiada, para analizar de manera visual los hábitos de gasto y monitorear el cumplimiento.
Comience a aprovechar las soluciones de software de Amazon Business a fin de simplificar la adquisición y abastecerse de todo lo que necesita para un primer día de regreso a la escuela exitoso.
