Cómo construir una empresa de adquisición de alto rendimiento

Durante la última década, la adquisición pasó de ser una función netamente administrativa a un pilar estratégico dentro de los negocios. Las organizaciones de adquisición sólidas funcionan como el sistema nervioso central de una organización, creando sinergia en todos los niveles.
 

A medida que evoluciona la responsabilidad de las adquisiciones, también lo hizo el desafío de mantener un equipo del mejor nivel. Un informe reciente de Harvard Business Review identifica tres cosas que las empresas de adquisición pueden hacer para aumentar su eficacia y, así, su valor general:
 

Identificar maneras para ahorrar más allá de lo establecido
 

Por lo general, los equipos de adquisición relacionan los ahorros de la empresa con las reducciones de precio que pudieron negociar con los proveedores. Sin embargo, hay una larga lista de oportunidades de ahorros alternativos en las que las organizaciones adquisición se pueden centrar. Estas incluyen eficacias operativas tales como flujos de trabajo para compras abreviados, mayor cantidad de pagos oportunos, menor cantidad de puntos de contacto por requerimiento y liberación de capital de trabajo mediante la negociación de mejores términos con los proveedores.

Debido a que Amazon es un mercado dinámico, las organizaciones de adquisiciones pueden ver productos y precios en tiempo real, lo que les permite evaluar miles de proveedores a la vez. Los usuarios pueden buscar, seleccionar y pedir productos para sus empresas según sus precios, opiniones y preferencias del proveedor. Al consolidar el gasto en un mercado dinámico como Amazon Business, las organizaciones pueden disminuir la cantidad total de proveedores que se administran, liberando así los recursos necesarios para enfrentar iniciativas de mayor valor.
 

Usar los datos para fomentar la colaboración y la toma de decisiones
 

Los expertos en adquisiciones hacen hincapié en la importancia de pasar tiempo con quienes toman las decisiones y los ejecutivos en toda la organización. Es fundamental comprender su visión sobre el abastecimiento estratégico y cómo esto, en última instancia, se traduce en decisiones de compra. Para obtener la atención y confianza de quienes toman las decisiones en la organización, adquisiciones debe poner los datos y la información sobre la mesa.

Con Amazon Business Analytics, los equipos de adquisiciones pueden identificar tendencias de compra que podrían influir en negociaciones posteriores con los proveedores.
 

Estar dispuesto a adoptar la tecnología adecuada para la organización
 

Muchas empresas interesadas en tecnología de búsqueda y obtención de productos o servicios evalúan varias opciones: una aplicación con un software integrado y de punta a punta que aborde la mayoría de los procesos Source-to-Settle, una plataforma a medida que combina las mejores soluciones o un sistema heredado. Entender cómo los usuarios finales de su empresa prefieren comprar es fundamental para elegir la solución de comprar adecuada. Por ejemplo, muchos expertos en compras prefieren una experiencia de compra al “estilo Amazon” donde los productos son fáciles de encontrar, los precios son transparentes y la logística es rápida y confiable.