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Business Prime suma dos beneficios nuevos para mejorar la visibilidad de gastos

Los paneles de bloqueo de la compra guiada y de adhesión a la política de visibilidad de gastos lo ayudan a administrar los objetivos de gastos y compras de su organización.

La Compra guiada y la Visibilidad de gastos son dos características de Business Prime que cuando se utilizan en conjunto, proporcionan una mayor comprensión sobre sus patrones de gastos. Las nuevas funcionalidades de estos productos pueden ayudarlo a lograr una amplia visibilidad de sus gastos, a la vez que facilitan la administración de las actividades en toda la organización y el seguimiento de sus objetivos de compra.

 

Bloqueo de la compra guiada

 

La compra guiada ayuda a realizar un seguimiento de los objetivos de compra de su organización al guiar automáticamente a los compradores hacia los productos o proveedores adecuados. Puede identificar productos o proveedores preferidos, restringir categorías y ayudar a los compradores a encontrar lo que están autorizados a comprar. De todas formas, los compradores pueden presentar solicitudes de compra para los artículos de categorías restringidas, pero la solicitud se remitirá a un revisor a fin de conceder una exención o rechazarla.

 

Para ayudar a los compradores a evitar los productos que violan la política de su organización, como alcohol o tarjetas de regalo, los clientes de Business Prime Enterprise ahora pueden habilitar las Políticas de bloqueo. El botón Agregar al carrito se desactiva en los artículos de categorías bloqueadas, lo que aumenta la eficiencia del comprador y reduce la carga de los aprobadores.

imagen de carrito de whiskey Pendleton Canadian

El bloqueo de la compra guiada solo se encuentra disponible en el plan de Business Prime Enterprise. Para obtener más información sobre la compra guiada, visite nuestra página del producto o la página de ayuda.

 

Panel de adhesión a la política de visibilidad de gastos

 

La visibilidad de gastos, desarrollada por Amazon QuickSight, le permite descubrir con rapidez los detalles de compra a través de paneles visuales interactivos listos para usar. El panel de adhesión a la política extrae automáticamente los datos de gastos de las políticas de compra guiada y muestra qué tan cerca está de cumplir con los objetivos de gastos de su organización.

 

Por ejemplo, su informe de gastos restringidos muestra el número y el porcentaje de los pedidos restringidos y su importe, con la capacidad de desglosar cosas como la categoría, el comprador o el grupo. También puede comparar sus gastos restringidos o preferidos con el total de sus gastos durante un período de tiempo determinado.

imagen del panel de adhesión a las políticas

Visibilidad de gastos está disponible en los planes Small, Medium y Enterprise de Business Prime. Para obtener más información sobre la visibilidad de gastos, visite nuestra página de productos o de ayuda.

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