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Conecte su software de administración de gastos para simplificar y automatizar las compras en Amazon Business

Aprenda cómo puede optimizar los procesos de conciliación y administración de gastos.

Si bien los equipos de adquisiciones a menudo prefieren que los empleados de sus organizaciones utilicen software de eProcurement, la mayoría de los compradores casuales desean una forma sencilla de realizar compras en Amazon Business. Cargar los recibos en una solución de administración de gastos y conciliar los desgloses de la partida presupuestaria con los extractos bancarios o de tarjetas de crédito requiere mucho tiempo, es una tarea manual y está repleta de errores. En promedio, los empleados pasan 23,4 minutos y gastan 67,88 USD en costos de personal por informe de gastos1. Amazon Business se asocia con soluciones de administración de gastos para ofrecer un proceso de gastos simplificado que comienza con Emburse Chrome River y Zoho Expense. Así es como funciona. 

Reformulación de informes de gastos

Disponible en la actualidad, los clientes de Zoho Expense y Emburse Chrome River Mastercard en los EE. UU. tienen acceso a un proceso de sincronización y conciliación sin inconvenientes a través de una integración con Amazon Business. Los gastos con detalles de la partida presupuestaria se crean automáticamente en la aplicación de administración de gastos, lo que ahorra tiempo en la conciliación de compras. Si es un administrador, obtendrá visibilidad sobre los hábitos de gasto, aumentará la claridad de la partida presupuestaria para garantizar que el gasto cumpla con los requisitos y reducirá el riesgo de los flujos de trabajo de gastos manuales propensos a errores.

 

La Universidad de Otterbein compartió la integración de "Chrome River con Amazon Business y tomó la decisión de centralizar los gastos en este último sin pensarlo dos veces. Eliminar la necesidad de que nuestros usuarios realicen cualquier entrada manual ahorra una gran cantidad de tiempo, agiliza la conciliación y garantiza la precisión de los datos, lo que genera ahorros significativos en los costos".

 

Permitir su éxito

 

Esta integración está diseñada para que sus compras comerciales sean más fáciles y solo funcionará con la cuenta de Amazon Business de su empresa, no así con sus cuentas personales de Amazon.com. Puede crear una nueva cuenta de Amazon Business o convertir su cuenta personal existente en una cuenta comercial gratuita. Una vez que esté en la tienda en línea de Amazon Business, descubrirá una amplia selección diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas. También reconocerá la conveniencia y el valor que espera de Amazon, con beneficios y características únicos diseñados para empresas de todos los tamaños. Por ejemplo, obtendrá acceso a opciones de envío y entrega acelerados y una variedad de descuentos como los descuentos por cantidad, para ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.

 

Para obtener dichos descuentos, los clientes de Emburse Chrome River Mastercard pueden hacer clic aquí y los clientes de Zoho, aquí. Ampliaremos esta función en otras aplicaciones, así que esté atento a las próximas integraciones.


Si es un socio de software de administración de gastos o contabilidad que busca integrar su aplicación a Amazon Business para conciliar las compras, contacte con nosotros aquí.

 

[1] Asociación Global de Viajes de Negocios: https://www.gbta.org/blog/how-much-do-expense-reports-really-cost-a-company/

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