Adquisición electrónica de Amazon Business

Adquisición electrónica con Amazon Business

Amazon Business puede ayudarlo a optimizar su proceso de adquisición electrónica y hacerlo funcionar de manera más eficiente.

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Adquisición electrónica de Amazon Business

¿Qué es la adquisición electrónica?

La adquisición electrónica es el proceso mediante el cual las empresas compran productos y servicios de otras empresas a través de Internet. Está arraigada en la adquisición tradicional, que ha ayudado a conectar a las empresas con los bienes y servicios adecuados durante siglos.

¿Cuáles son los tipos de adquisiciones electrónicas?

El proceso de adquisición electrónica cubre varios tipos y etapas, casi de la misma manera que la adquisición tradicional. Aquí hemos capturado las principales opciones y las posibles etapas de la adquisición digital.

 

  • Amazon business

    Abastecimiento electrónico

    Establecer lo que requiere el comprador y determinar el alcance de los posibles proveedores con el fin de precalificar.

  • Amazon business

    Licitación electrónica

    El proceso de licitación electrónica son las etapas de licitación formal. RFI (solicitud de información), seguida de la RFP (solicitud de presupuestos) y luego solicitar cotizaciones.

  • Amazon business

    Subasta electrónica

    Una subasta electrónica es una plataforma digital que permite a los licitadores competir en tiempo real para ganar un proyecto.

  • Amazon business

    Pedidos electrónicos

    La etapa de solicitud, en la que se realiza una solicitud formal al proveedor para sus servicios y se plantean órdenes de compra.

Amazon Business

Informe sobre el estado de la adquisición empresarial en 2022

Tendencias clave que impulsan las estrategias de adquisición de los compradores en 2022 y mucho más

A través de nuestra investigación se descubrió que, mientras que la optimización de los costos y el aumento de la eficiencia siguen siendo prioridades altas para la adquisición, las compras en línea con los valores organizativos también se están volviendo más importantes.

Lea el informe de adquisición electrónica

En última instancia, las organizaciones compradoras que no maximicen las tecnologías de adquisición electrónica enfrentarán importantes desafíos operativos que disminuyen la eficiencia y desperdician un presupuesto preciado

— Amazon Business, Informe de comercio electrónico entre empresas en evolución

Beneficios de las herramientas y el software de adquisición electrónica

  • Optimización de compras

     

    Compre de manera más inteligente y sencilla con el poder de Amazon para su negocio. 

     

    Aumente el acceso a la selección y a las ofertas. Elija entre múltiples ofertas de vendedores que compiten por su negocio en la tienda en línea más integral para las compras comerciales.

     

    Incorpore proveedores de manera rápida y segura. Agregue nuevos usuarios cuando los necesite en unos simples pasos. Con el Single Sign-On (SSO, Inicio de sesión único), brinde a los compradores acceso a Amazon Business.

     

    Simplifique las operaciones de compra. Benefíciese del poder adquisitivo completo de Amazon Business con herramientas intuitivas para la elaboración de presupuestos, el cumplimiento y el reabastecimiento.

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  • Mejore la inteligencia de gastos

     

    Conozca sus gastos con Spend Intelligence de Amazon Business.

     

    Descubra la perspectiva de compra. Comprenda los patrones de compra como nunca y canalice esa perspectiva sobre el gasto en decisiones de compra más inteligentes.

     

    Escale la compra a través del cumplimiento. Empodere a los compradores con una red de seguridad para que cuando compren, lo hagan dentro de sus políticas y compromisos de cumplimiento.

     

    Administre el flujo de efectivo. Facilite el flujo de efectivo con opciones de pago flexibles. Tómese hasta 55 días para pagar sin incurrir en intereses con una línea de crédito de Amazon Business o pague por factura.

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  • Acelere el crecimiento

     

    Crezca más rápido e inteligentemente aprovechando el poder de Amazon Business para expandir sus capacidades operativas.

     

    Complete los espacios operativos. A medida que la organización se expande y crece, solicite la red de socios de Business Prime para garantizar que se satisfagan las necesidades operativas.

     

    Integre toda la organización. Simplifique los procesos de compra al integrar sistemas para impulsar eficiencias y descubrir perspectivas con rapidez. 

    Más información

En última instancia, las organizaciones compradoras que no maximicen las tecnologías de adquisición electrónica enfrentarán importantes desafíos operativos que disminuyen la eficiencia y desperdician un presupuesto preciado

— Amazon Business, Informe de comercio electrónico entre empresas en evolución

Desafíos de la adquisición electrónica

La adquisición electrónica viene con algunas ventajas sólidas, pero no es la solución ideal para todos los tipos de organización. Estas son algunas desventajas potenciales a tener en cuenta:

  • Dependencia de la tecnología

    La adquisición electrónica es una solución basada en la tecnología. Si la tecnología falla, puede conducir a problemas relacionados con el proceso y la diligencia debida. Invierta en una plataforma con una reputación global de estabilidad y seguridad para minimizar el riesgo.

  • Problemas de compromiso

    Cualquier sistema nuevo trae cambios en el proceso, lo que puede ser difícil de incorporar a su equipo. Elija una plataforma que sea conocida por su intuición, características fáciles de usar y soporte integral.

  • Complejidad e integración

    No todos los sistemas son compatibles entre sí. Y los sistemas que no se comunican son un gran error. Elija una plataforma que pueda integrarse con una amplia gama de herramientas de adquisición.

El 40 % de los compradores gubernamentales dijeron que aumentar la eficiencia dentro del departamento de adquisiciones fue una prioridad este año.

— Amazon Business

¿Para quién es la adquisición electrónica?

La adquisición electrónica puede funcionar para organizaciones de todos los tamaños y todos los sectores. Según una encuesta reciente de Amazon Business, el 96 % de los compradores planean continuar aprovechando las adquisiciones electrónicas a largo plazo. Además, 1 de cada 3 espera que su organización realice al menos la mitad de las compras en línea este año.

  • Amazon business

    Adquisiciones electrónicas en el Gobierno

    Muchas agencias gubernamentales deben ser cautelosas con las prácticas de adquisición, ya que están estrictamente reguladas. Desde la compra de bienes y servicios en categorías amplias, como la construcción hasta los suministros de oficina, las agencias gubernamentales necesitan visibilidad sobre cómo ahorran dinero en nombre de los contribuyentes mientras prestan servicios a sus partes interesadas internas.

     

    Las empresas que deseen licitar contratos gubernamentales deben pasar por un proceso complejo. El proceso de adquisición del Gobierno de los EE. UU. utiliza una regla informal de “tres licitaciones y una compra”. Los departamentos solo tomarán una decisión de compra después de revisar tres ofertas. La adquisición electrónica permite a los compradores ver y comparar posibles ofertas y filtrar por estado de certificación. Esto permite a las agencias de todos los tamaños encontrar una gama más amplia de proveedores para obtener un mayor ahorro de costos y visibilidad.

     

    Las 5 prioridades principales de adquisición del Gobierno:


    ✔ Aumentar la visibilidad de la compra de acuerdo con la política pública
    ✔ Realizar compras exentas de impuestos y administrar permisos
    ✔ Cumplir con la compra comparativa competitiva
    ✔ Apoyar a los negocios locales
    ✔ Aumentar la diversificación de la cadena de suministro 

  • Amazon business

    Adquisición electrónica en la atención médica

    Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la adquisición en la atención médica es la segunda área más grande de todas las adquisiciones gubernamentales.

     

    Los líderes de atención médica deben evolucionar las operaciones de adquisición para acelerar el abastecimiento, acceder a más opciones de suministro, mejorar la transparencia y reducir la carga administrativa relacionada. Además de eso, la atención médica está estrictamente regulada, lo que puede hacer que el abastecimiento sea aún más desafiante.

    Esto se vuelve cada vez más complejo con el cambio continuo al trabajo remoto. Los administradores ahora necesitan acceso a plataformas de adquisición desde fuera de la oficina. La adquisición electrónica ayuda a presentar a los compradores una gama más amplia de proveedores y características avanzadas para filtrar y categorizar.

     

    Las 3 prioridades principales de adquisición de la atención médica:


    ✔ Simplificar el abastecimiento mientras se extiende la red de suministro
    ✔ Mejorar la eficiencia mientras se mantiene el control de gastos
    ✔ Tomar mejores decisiones basadas en datos y la compra guiada

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    Adquisiciones electrónicas en educación

    El Departamento de Educación (Department of Education, ED) de los EE. UU. administra las adquisiciones para las escuelas, mientras que la mayoría de las universidades tienen sus propios servicios de adquisiciones. La plataforma del Sistema para la administración de adjudicaciones (System for Award Management, SAM) maneja la adquisición de ED.

     

    Desde periféricos de TI hasta suministros de cafetería, la adquisición electrónica para la educación abre las puertas a un mayor ahorro de tiempo y costos y un mayor control de compras en múltiples departamentos y compradores. La automatización de los flujos de trabajo de adquisiciones permite a los maestros, al personal y a los administradores obtener los suministros necesarios para avanzar en la misión de aprendizaje.

     

    Las 5 oportunidades principales de adquisición de educación:


    ✔ Identificar oportunidades de ahorro para ampliar aún más los presupuestos
    ✔ Mantener y monitorear el cumplimiento de las políticas de compras
    ✔ Optimizar las negociaciones de contratos y automatizar los flujos de trabajo
    ✔ Apoyar la administración de gastos estratégica con informes en tiempo real
    ✔ Dirigir el gasto hacia vendedores diversos certificados y productos más sostenibles

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    Adquisiciones electrónicas en negocios comerciales

    Históricamente, los equipos de adquisiciones se enfocan en ahorrar dinero e impulsar la eficiencia para las empresas comerciales, mientras compran productos y servicios esenciales para el negocio.


    Con la adopción de soluciones de adquisición digital en los negocios comerciales, la adquisición electrónica empodera a los equipos de adquisición para impulsar un impacto más amplio más allá de las responsabilidades de compra tradicionales.


    Con este cambio, los equipos de adquisiciones ven que surgen nuevas prioridades al apoyar objetivos organizativos más grandes.

    Las 5 prioridades principales de adquisición comercial:


    ✔ Detectar las oportunidades de ahorro con una mejor Spend Visibility
    ✔ Productos y proveedores alternativos para reducir el riesgo de la cadena de suministro
    ✔ Proveedores y opciones de entrega previamente examinados para compras al por mayor
    ✔ Dirigir el gasto a proveedores diversos y productos más sostenibles
    ✔ Precios competitivos y selección integral

‘Las compras digitales apoyan a las instituciones educativas tradicionales y en línea al proporcionar un fácil acceso a los suministros que pueden enviarse a múltiples ubicaciones: campus, escuelas y directamente a los estudiantes’.

— Rob Green, Amazon Business

Preguntas frecuentes sobre la adquisición electrónica

    • El proceso de extremo a extremo de compra de bienes o servicios de un proveedor externo 

    • Incorpora la identificación de necesidades, el abastecimiento de proveedores, la presentación de licitaciones y más 

    • Tiene como objetivo optimizar las compras y establecer buenas relaciones con los proveedores  

  • El comercio electrónico es la forma en que las personas compran todos los días en línea. No hay límites sobre quién puede comprar, y los mismos sitios y ofertas están disponibles para todos. La adquisición electrónica es un servicio de empresa a empresa, donde una empresa compra a otra. Con la adquisición electrónica, la plataforma de compras está cerrada, con acceso limitado a aquellas empresas que han sido invitadas a participar.

  • La adquisición electrónica facilita que las empresas obtengan los productos y servicios que necesitan. Al igual que la adquisición tradicional, funciona creando una red cerrada para emparejar a los compradores con los proveedores. Un sistema de adquisición electrónica reúne a compradores y proveedores y les facilita hacer negocios. Pero no todos pueden comprar de un proveedor de adquisiciones electrónicas. Debe ser una empresa registrada para unirse a una red y a su sitio web. Y al crear una red exclusiva, el proveedor de adquisiciones electrónicas puede optimizar el proceso de adquisición. La adquisición electrónica simplifica áreas como el abastecimiento de productos, la negociación de términos, la realización de compras, el seguimiento de pedidos y la actualización de registros.

  • Las funciones principales de la adquisición electrónica para negocios incluyen:

    • Automatización de tareas laboriosas y que consumen mucho tiempo para ampliar los recursos dentro de su equipo
    • Centralización de las adquisiciones a través de una plataforma para mejorar la transparencia y el acceso
    • Actualizaciones en vivo de adquisiciones para mejorar las comunicaciones y simplificar el proceso
    • Ayuda para la colaboración e impulso de la transparencia en el seguimiento y la presentación de informes
    • Creación de un espacio para que múltiples socios y partes interesadas negocien acuerdos de manera simple y rápida
  • Amazon Business puede ayudarlo a optimizar el proceso de adquisición electrónica y hacerlo funcionar de manera más eficiente. Con una integración profunda con las plataformas de adquisición existentes, Amazon Business le brinda la oportunidad de ejecutar la adquisición desde una plataforma, mejorada y impulsada por el conjunto de herramientas de Amazon.

     

    Punchout de Amazon Business

    Para integrar la adquisición electrónica con Amazon Business, debe configurar Punchout. Con Punchout puede:

    • Simplificar la experiencia de compra
    • Impulsar el cumplimiento con la integración de facturas electrónicas
    • Aumentar la visibilidad de sus gastos

     

    Configuración de la integración de Punchout en Amazon Business

    1. Abra el menú desplegable de su cuenta
    2. Seleccione la configuración de negocios
    3. Haga clic en Grupos en el encabezado Miembros
    4. Haga clic en Agregar grupo para crear un grupo de Punchout
    5. Seleccione Mëtodos de pago individuales o compartidos y Dirección individual o compartida
    6. Haga clic en el grupo recién creado
    7. Vaya a Integraciones del sistema > Configurar sistema de compras
    8. Seleccione el sistema de compra y luego presione Guardar

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