Adquisición electrónica con Amazon Business

Muchas agencias gubernamentales deben ser cautelosas con las prácticas de adquisición, ya que están estrictamente reguladas. Desde la compra de bienes y servicios en categorías amplias, como la construcción hasta los suministros de oficina, las agencias gubernamentales necesitan visibilidad sobre cómo ahorran dinero en nombre de los contribuyentes mientras prestan servicios a sus partes interesadas internas.

Las empresas que deseen licitar contratos gubernamentales deben pasar por un proceso complejo. El proceso de adquisición del Gobierno de los EE. UU. utiliza una regla informal de “tres licitaciones y una compra”. Los departamentos solo tomarán una decisión de compra después de revisar tres ofertas. La adquisición electrónica permite a los compradores ver y comparar posibles ofertas y filtrar por estado de certificación. Esto permite a las agencias de todos los tamaños encontrar una gama más amplia de proveedores para obtener un mayor ahorro de costos y visibilidad.

Las 5 prioridades principales de adquisición del Gobierno:

✔ Aumentar la visibilidad de la compra de acuerdo con la política pública
✔ Realizar compras exentas de impuestos y administrar permisos
✔ Cumplir con la compra comparativa competitiva
✔ Apoyar a los negocios locales
✔ Aumentar la diversificación de la cadena de suministro 

Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la adquisición en la atención médica es la segunda área más grande de todas las adquisiciones gubernamentales.

Los líderes de atención médica deben evolucionar las operaciones de adquisición para acelerar el abastecimiento, acceder a más opciones de suministro, mejorar la transparencia y reducir la carga administrativa relacionada. Además de eso, la atención médica está estrictamente regulada, lo que puede hacer que el abastecimiento sea aún más desafiante.

Esto se vuelve cada vez más complejo con el cambio continuo al trabajo remoto. Los administradores ahora necesitan acceso a plataformas de adquisición desde fuera de la oficina. La adquisición electrónica ayuda a presentar a los compradores una gama más amplia de proveedores y características avanzadas para filtrar y categorizar.

Las 3 prioridades principales de adquisición de la atención médica:

✔ Simplificar el abastecimiento mientras se extiende la red de suministro
✔ Mejorar la eficiencia mientras se mantiene el control de gastos
✔ Tomar mejores decisiones basadas en datos y la compra guiada

El Departamento de Educación (Department of Education, ED) de los EE. UU. administra las adquisiciones para las escuelas, mientras que la mayoría de las universidades tienen sus propios servicios de adquisiciones. La plataforma del Sistema para la administración de adjudicaciones (System for Award Management, SAM) maneja la adquisición de ED.

Desde periféricos de TI hasta suministros de cafetería, la adquisición electrónica para la educación abre las puertas a un mayor ahorro de tiempo y costos y un mayor control de compras en múltiples departamentos y compradores. La automatización de los flujos de trabajo de adquisiciones permite a los maestros, al personal y a los administradores obtener los suministros necesarios para avanzar en la misión de aprendizaje.

Las 5 oportunidades principales de adquisición de educación:

✔ Identificar oportunidades de ahorro para ampliar aún más los presupuestos
✔ Mantener y monitorear el cumplimiento de las políticas de compras
✔ Optimizar las negociaciones de contratos y automatizar los flujos de trabajo
✔ Apoyar la administración de gastos estratégica con informes en tiempo real
✔ Dirigir el gasto hacia vendedores diversos certificados y productos más sostenibles

Históricamente, los equipos de adquisiciones se enfocan en ahorrar dinero e impulsar la eficiencia para las empresas comerciales, mientras compran productos y servicios esenciales para el negocio.

Con la adopción de soluciones de adquisición digital en los negocios comerciales, la adquisición electrónica empodera a los equipos de adquisición para impulsar un impacto más amplio más allá de las responsabilidades de compra tradicionales.

Con este cambio, los equipos de adquisiciones ven que surgen nuevas prioridades al apoyar objetivos organizativos más grandes.

Las 5 prioridades principales de adquisición comercial:

✔ Detectar las oportunidades de ahorro con una mejor Spend Visibility
✔ Productos y proveedores alternativos para reducir el riesgo de la cadena de suministro
✔ Proveedores y opciones de entrega previamente examinados para compras al por mayor
✔ Dirigir el gasto a proveedores diversos y productos más sostenibles
✔ Precios competitivos y selección integral