Creación de flujos de trabajo de aprobación de compras
Durante las últimas dos semanas, compartimos información para configurar cuentas de varios usuarios y grupos en Amazon Business. Los flujos de trabajo de aprobación proporcionan más visibilidad y control sobre las compras entre los diversos usuarios que puede tener en una cuenta de varios usuarios o grupo. Con los flujos de trabajo de aprobación, usted tiene el poder de administrar los gastos de su organización y optimizar su proceso de adquisición, mientras que los usuarios de su cuenta pueden ver y tomar acciones en relación a los pedidos pendientes con facilidad.
Al personalizar las aprobaciones de sus pedidos, puede mejorar la gestión de las compras de su organización en Amazon Business. Con los flujos de trabajo de aprobación puede:
- Configurar quién puede aprobar pedidos al agregar aprobadores designados para su grupo (hasta seis niveles y hasta 10 aprobadores en cada nivel). Los aprobadores reciben notificaciones de las solicitudes de compra y toman medidas basadas en el flujo de trabajo que usted establezca.
- Adaptar excepciones con la opción de anular los ajustes del grupo y establecer flujos de trabajo de aprobación a nivel individual.
- Delegar la aprobación al establecer un aprobador alternativo y temporal para cuando esté fuera de la oficina para garantizar que no se dejen órdenes en espera.
- Establecer aprobaciones en categorías restringidas para impedir que los usuarios adquieran artículos de determinadas categorías.
Con los flujos de trabajo de aprobación, puede incluir información importante de los pedidos como el número de orden de compra, el número del centro de costos o configurar solicitudes de aprobación de procesos por lotes para mejorar su eficiencia. Puede definir límites en dólares y controlar los gastos mientras mantiene la flexibilidad para las políticas en las diferentes áreas de su empresa.
Una vez que haya configurado su flujo de trabajo de aprobación, estará listo para Business Prime. Regrese la próxima semana para conocer cómo Business Prime brinda muchos beneficios comerciales, incluido el envío GRATUITO, rápido e ilimitado en pedidos elegibles para todas las personas de su cuenta.
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