Soluciones de inteligencia de gastos

Mejore su proceso de adquisición con Soluciones de inteligencia de gastos

Lleve su negocio al siguiente nivel con análisis profundos para impulsar el cumplimiento de las políticas de compra y optimizar el flujo de caja con Spend Intelligence Solutions.

Los entornos de trabajo están cambiando y, a medida que las empresas se adaptan a los nuevos modelos y al comportamiento de los empleados, el monitoreo y la generación de informes sobre el gasto organizacional se han vuelto cada vez más complejos. Desde una empresa grande o una empresa pequeña, hasta una empresa emergente, las organizaciones luchan por equilibrar el crecimiento con las prácticas escalables para impulsar el cumplimiento de las políticas de compra. Las organizaciones que tienen la capacidad de analizar sus gastos pueden transformar y mejorar los métodos existentes para mantenerse ágiles en la creación de un modelo de negocio más resistente. Esta es la razón por la que más organizaciones recurren a Amazon Business y aprovechan las Soluciones de inteligencia para gastos para comprender mejor los gastos en toda su organización, impulsar el cumplimiento de las políticas de compra y optimizar el flujo de caja.

 

Con una visión clara de los costos totales de su organización, puede impulsar decisiones de compra más inteligentes en su negocio. Nuestras soluciones de inteligencia de gastos se dividen en tres segmentos principales con herramientas diseñadas para organizaciones en cualquier etapa, desde la puesta en marcha y el crecimiento, hasta la maduración. Así es como puede llevar a su organización al siguiente nivel con las Soluciones de inteligencia de gastos.

 

Obtener información sobre el análisis de gastos y tomar medidas

Para comenzar a optimizar los gastos de sus organizaciones, es esencial realizar un seguimiento de los gastos actuales, supervisar los patrones de compra y utilizar esos datos para influir en decisiones de gastos más inteligentes. Con ese fin, el logro de la inteligencia de gastos comienza con las perspectivas analíticas. Con Amazon Business Analytics, obtiene visibilidad del historial de compras de su organización y puede utilizar esos datos para identificar las principales categorías de gastos, realizar gastos de artículos preferidos y restringidos, y analizar las compras de diversos vendedores. Además, si usted es miembro de Business Prime, puede aprovechar la visibilidad de gastos para mejorar la transparencia en las tendencias de compras y gastos de su organización por individuos o grupos. Con la visibilidad de gastos, puede aprovechar los informes y paneles prediseñados o crear los suyos para impulsar decisiones presupuestarias inteligentes, identificar áreas para mejorar el cumplimiento de las políticas de compra y encontrar oportunidades para ahorrar en el futuro. Nuestras herramientas analíticas de inteligencia de gastos están diseñadas para ahorrarle tiempo y dinero, impulsar una toma de decisiones más rápida e influir en hábitos de gastos más inteligentes en toda su organización.

“Con Amazon Business, podemos centrarnos en lo que significan los datos en lugar de si son precisos. Solíamos revisar los datos de compra cada dos o tres meses. Ahora podemos verlos en tiempo real, lo que agiliza aún más nuestro proceso de toma de decisiones”.

— Mark Arrigotti, director de Procure2Pay Global, Uber

Impulsar el cumplimiento y escalar las compras comerciales

Además de aprovechar los análisis para comprender los gastos de su organización, las Soluciones de inteligencia de gastos están conectadas con la mejora de las operaciones y la simplicidad al impulsar el cumplimiento. Con una visión general del gasto, ahora puede definir políticas de compra, guiar a los compradores hacia productos o marcas preferidas por su organización, reducir el gasto no autorizado y ahorrar tiempo a través de un proceso estandarizado. Ninguna organización quiere microgestionar las compras, pero en cambio necesita mecanismos escalables para gobernar y alentar las compras en toda su organización.

 

Para reducir el gasto no autorizado y fomentar la transparencia en su organización, puede utilizar las Políticas y aprobaciones de compra, un proceso intuitivo y guiado para los profesionales de adquisiciones y los compradores cotidianos. Nuestra herramienta de Gestión de presupuestos le permite establecer límites de gastos en pedidos y orientar a los compradores de su organización para que se mantengan dentro de los límites identificados o busquen la aprobación de pedidos que excedan los límites de gastos y ayuden a su organización a evitar los gastos no autorizados.

 

Si usted no es miembro de Business Prime, inscríbase y aproveche la Compra guiada. Ya sea que su organización prefiera comprar de marcas específicas o tenga iniciativas de responsabilidad social corporativa para alcanzar, con la Compra guiada puede identificar productos o vendedores preferidos y restringir o bloquear categorías de productos para guiar el comportamiento del comprador en toda su organización. Con la compra guiada, John Hopkins University implementó políticas en toda la organización para destacar y preferir a los vendedores locales. Como resultado, han creado importantes oportunidades de crecimiento para pequeñas empresas locales en su comunidad y han ahorrado tiempo para los compradores en su organización. 

“Somos una empresa que crece rápidamente. Tener visibilidad de los costos nos ayudará a tomar decisiones mejor informadas que solo mejorarán a medida que nosotros y nuestras compras escalemos. Amazon Business crea un equilibrio entre la autonomía y la velocidad, al tiempo que se asegura de que también cumplamos con las políticas de gasto interno”.

— Nathaniel Polky, director de Sistemas de información, Sugar Mountain

Optimizar el flujo de efectivo y expandir el valor más allá del ahorro de costos

Con una vista de los gastos de su organización y mecanismos escalables implementados para fomentar el cumplimiento, puede habilitar métodos de pago para que todos los usuarios gestionen el flujo de caja y concilien las compras. Optimice el flujo de efectivo para su organización mediante una solución de pago flexible de Amazon Business.

 

Combinar la conveniencia, el valor y la selección de Amazon Business con una línea de crédito que permite Pagar por factura puede ayudar a las organizaciones a simplificar y optimizar las compras. Con la posibilidad de Pagar por factura, puede conciliar fácilmente las compras a través de facturas detalladas a nivel de artículo disponibles por correo electrónico o en su cuenta de Amazon Business. También puede personalizar sus facturas para que se adapten a las necesidades de facturación de su organización. Por ejemplo, si la organización tiene múltiples direcciones de facturación, puede crear plantillas específicas para cada una de ellas y asignar esa plantilla a diferentes grupos dentro de la organización. Esta función puede ser útil para organizaciones con diferentes oficinas, diferentes escuelas dentro de un distrito o los centros de costos específicos dentro de la organización. Además, no se cobran cargos iniciales ni intereses durante 30 días*, lo que otorga a las organizaciones elegibles poder de compra y una experiencia de compra simplificada.

 

También puede explorar la tarjeta Amazon Business Prime American Express y ganar recompensas o tener más tiempo para pagar sin intereses. Con la tarjeta American Express de Amazon Business Prime, puede obtener devoluciones del 5 % o pagos a 90 días en compras realizadas con una membresía Prime elegible en Amazon Business, AWS, Amazon.com y Whole Foods Market en los EE. UU. Obtenga el 5 % de reintegro en los primeros 120 000 USD en compras cada año calendario y el 1 % de reintegro a partir de entonces. Se aplican términos y condiciones.

 

*Sujeto a aprobación de crédito.

“Los términos de crédito de Amazon Business ayudan muchísimo a nuestro flujo interno de efectivo. Tenemos picos imprevistos de volumen comercial, lo que nos da la flexibilidad necesaria. Facilita mucho la expansión de bienes de capital”.

— Chris Tiesman, Director Financiero, CSAT Solutions

Cuando obtiene información sobre los gastos de su organización, impulsa el cumplimiento entre los compradores y optimiza el flujo de caja, puede seguir avanzando. Con Spend Intelligence Solutions, lo hemos simplificado.