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¿De qué forma las políticas y aprobaciones de compras ayudan a impulsar el cumplimiento?

Con una amplia variedad de beneficios, como ahorrar dinero y crear mayor transparencia, las Políticas y aprobaciones de compras son una solución que puede mejorar su entorno.

Mantener el cumplimiento con las políticas y los procedimientos de compra de su organización puede ser difícil. Pero no tiene que ser así. Si usted es administrador de una pequeña empresa o una gran empresa, nuestra solución integral, Políticas y aprobaciones para compras, ayuda a sus equipos a estar dentro del cumplimiento. Estos son algunos de los principales beneficios.  

 

Reduce el gasto falso

 

Puede establecer límites de gastos en los pedidos. Esto les indica a los compradores de su organización que deben mantenerse dentro de esos límites o solicitar aprobación para pedidos que superen dichos límites ayudando así a su organización a mantener un tope en el gasto inconformista.

 

Aliente a comprar productos recomendados

 

Puede identificar los productos o vendedores preferidos de su organización, y restringir o bloquear categorías de productos, para guiar el comportamiento del comprador en toda su organización. Esta dirección alienta a los compradores para comprar artículos de categorías/vendedores que su organización prefiere y desalienta la compra de aquellos que están restringidos o bloqueados. No se permitirán las comprar de artículos de una categoría bloqueada.

 

En el caso de los artículos que se han clasificado como restringidos, puede identificar los aprobadores adecuados para que evalúen y aprueben tales pedidos cuando los compradores inician una compra. Llamamos a esta parte de la solución más grande, Compra guiada y está disponible para los miembros de Business Prime en los planes Essentials, Small, Medium y Enterprise. Si usted no es miembro de Business Prime, inscríbase y aproveche la Compra guiada.

 

Ahorre dinero estandarizando la compra

 

La Compra guiada le ayuda a evitar la incompatibilidad que viene con las preferencias de compra de cada persona. También le ayuda a ahorrar dinero ya que guía a los compradores a comprar el mismo producto con más frecuencia. Estas compras frecuentes disparan otra función llamada Descuentos progresivos (disponible con los planes de Business Prime pequeños, medianos y empresariales), que ofrece descuentos en productos elegibles que aumentan a medida que más compradores compran más de un artículo en particular.

 

Administre la comprar y evite cuellos de botella

 

Hacer cumplir las políticas de compras no tiene por qué hacer más lento el proceso de compra. Puede identificar al aprobador adecuado para cada póliza, y asignar múltiples aprobadores a una póliza, cada uno con la capacidad de otorgar permiso a fin de lograr un procesamiento más rápido. Las funcionalidades como las aprobaciones por lotes permiten que los aprobadores aprueben múltiples pedidos a la vez, lo que permite que los compradores obtengan lo que necesitan, cuando lo necesitan. 

 

Fomente la transparencia

 

Los aprobadores pueden proporcionar comentarios para las políticas de compra que aclaran el motivo por el cual aprueban, rechazan o solicitan ajustes a las solicitudes. Esta comunicación ayuda a aumentar la transparencia y empodera a los compradores para comprar lo que necesitan lo que le ayuda a mantener el control de la compra.   

 

Si usted es cliente de Amazon Business, comience por definir las políticas únicas de su organización visitando Políticas y aprobaciones de compras, en de Pólizas de compras de Ajustes del negocio. Si usted no es cliente de Amazon Business, cree una cuenta gratis y obtenga más información sobre cómo puede motivar a los compradores y administrar los gastos. 

“Con Amazon Business, los docentes crean una lista en su computadora del salón y la envían. Los flujos de trabajo comienzan a funcionar inmediatamente, lo cual simplifica las aprobaciones. Los maestros obtienen exactamente lo que necesitan y en solo dos días”.

— Bradley Sponaugle, Asistente de Tesorería, Escuelas del Condado de Berkeley

“Amazon Business crea un equilibrio entre la autonomía y la velocidad, al tiempo que se asegura de que también cumplamos con las políticas de gasto interno”.

— Nathaniel Polky, Director de Sistemas de Información, Sugar Mountain

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Sanjeev Sridharan

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Sanjeev Sridharan is Senior Product Marketing Manager responsible for driving the go-to-market strategy for Amazon Business products and features.

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