Amazon apoya los esfuerzos humanitarios en Ucrania | Más información >>

Hero image

¿De qué forma las políticas y aprobaciones de compras ayudan a impulsar el cumplimiento?

Con una amplia variedad de beneficios, como ahorrar dinero y crear mayor transparencia, las Políticas y aprobaciones de compras son una solución que puede mejorar su entorno.

Mantener el cumplimiento con las políticas y los procedimientos de compra de su organización puede ser difícil. Pero no tiene que ser así. Si usted es administrador de una pequeña empresa o una gran empresa, nuestra solución integral, Políticas y aprobaciones para compras, ayuda a sus equipos a estar dentro del cumplimiento. Estos son algunos de los principales beneficios.  

 

Reduce el gasto no autorizado

Puede establecer límites de gastos en los pedidos. Esto les indica a los compradores de su organización que deben mantenerse dentro de esos límites o solicitar aprobación para pedidos que superen dichos límites ayudando así a su organización a mantener un tope en los gastos fuera de contrato.

 

Aliente a comprar productos recomendados

Puede identificar los productos o vendedores preferidos de su organización, y restringir o bloquear categorías de productos, para guiar el comportamiento del comprador en toda su organización. Esta dirección alienta a los compradores a comprar artículos de categorías/vendedores que su organización prefiere y desalienta la compra de aquellos que están restringidos o bloqueados. No se permitirán las compras de artículos de una categoría bloqueada.

 

En el caso de los artículos que se han clasificado como restringidos, puede identificar los aprobadores adecuados para que evalúen y aprueben tales pedidos cuando los compradores inician una compra. Llamamos a esta parte de la solución más grande, Compra guiada y está disponible para los miembros de Business Prime en los planes Essentials, Small, Medium y Enterprise. Si usted no es miembro de Business Prime, inscríbase y aproveche la Compra guiada.

“Con Amazon Business, los docentes crean una lista en la computadora del salón y la envían. El flujo de trabajo comienza a funcionar inmediatamente, lo cual simplifica la optimización de las aprobaciones. Los maestros obtienen exactamente lo que necesitan y en solo dos días”.

— Bradley Sponaugle, Asistente de Tesorería, Escuelas del Condado de Berkeley

Administre la comprar y evite cuellos de botella

Hacer cumplir las políticas de compras no tiene por qué hacer más lento el proceso de compra. Puede identificar al aprobador adecuado para cada póliza, y asignar múltiples aprobadores a una póliza, cada uno con la capacidad de otorgar permiso a fin de lograr un procesamiento más rápido. Las funcionalidades como las aprobaciones por lotes permiten que los aprobadores aprueben múltiples pedidos a la vez, lo que permite que los compradores obtengan lo que necesitan, cuando lo necesitan. 

 

Fomente la transparencia

Los aprobadores pueden proporcionar comentarios para las políticas de compra que aclaran el motivo por el cual aprueban, rechazan o solicitan ajustes a las solicitudes. Esta comunicación ayuda a aumentar la transparencia y permite que los compradores adquieran lo que necesitan, lo que lo ayuda a mantener el control de la compra.   

Si usted es cliente de Amazon Business, comience por definir las políticas únicas de su organización al consultar Políticas de compra y aprobaciones, en Políticas de compras en la configuración de la empresa. Si usted no es cliente de Amazon Business, cree una cuenta gratuita y obtenga más información sobre cómo puede motivar a los compradores y administrar los gastos. 

Aumente el cumplimiento y simplifique las compras para los compradores dentro de su organización al definir límites de seguridad transparentes.

Actualizaciones de producto