Recursos impositivos gratuitos o de bajo costo para pequeñas empresas

Si es propietario de una pequeña empresa o trabaja en una, está acostumbrado a hacer más con menos, como calcular y pagar impuestos. Pero preparar y declarar impuestos comerciales puede ser desalentador, ya sea que tenga experiencia o que recién comience. Siempre se desea optimizar las deducciones y los créditos, pero hay una serie de formularios que hay que considerar y plazos ajustados que deben cumplirse. Si se pasa de una fecha fiscal crítica, se le aplicará una multa por retraso. Si declara demasiados gastos comerciales, es posible que esté sujeto a una auditoría por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS, Internal Revenue Service). 

No hace falta decir que la temporada de impuestos puede resultar estresante. Debido a que la fecha límite para la presentación de impuestos federales de 2019 se pospuso del 15 de abril de 2020 al 15 de julio (o el 15 de octubre para aquellos que solicitaron una extensión), muchos propietarios de empresas se sienten como si recién concluyeran con la temporada impositiva del año pasado y comenzaran con la siguiente. 

Afortunadamente, hay una serie de recursos impositivos útiles a su disposición. Estos recursos están destinados a ayudar a las pequeñas empresas a declarar impuestos por su cuenta y evitar una auditoría del IRS. Echemos un vistazo. 

1. El IRS

Si no está seguro por dónde empezar, es una buena idea ir directamente a la fuente. El IRS ha recopilado en su sitio web información impositiva para empresas fácil de consultar. Solicite un número de identificación de empleador (EIN, Employer Identification Number), obtenga información sobre los pagos de impuestos estimados y vea si su empresa reúne los requisitos para créditos fiscales. 

Los contribuyentes que presenten el Formulario 1040 y los Anexos C, E o F, y las pequeñas empresas con activos inferiores a 10 millones USD pueden encontrar recursos útiles en el Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas y Trabajadores Independientes. Obtenga más información sobre cómo declarar y pagar impuestos, establezca recordatorios de calendario para pagos de impuestos importantes y averigüe para qué deducciones puede calificar su empresa. 

2. La Administración de Pequeñas Empresas

Es posible que conozca a la Administración de Pequeñas Empresas (SBA, Small Business Administration) como la organización que se encarga de los préstamos del Programa de protección de sueldos. Pero ofrece mucho más que financiamiento para pequeñas empresas. La SBA es un recurso gratuito y fundamental para los emprendedores. Su plataforma de aprendizaje en línea está diseñada para ayudar a los propietarios de empresas a explorar los pormenores de la administración de una empresa, lo que incluye la declaración de impuestos. Visite la página fiscal de la SBA para determinar sus obligaciones impositivas federales y estatales y elegir su año fiscal. 

Si necesita más ayuda, la SBA ofrece asesoramiento comercial gratuito y confidencial a través de socios de recursos como SCORE, los Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC, Small Business Development Centers) y los Centros de Negocios para Mujeres. Encuentre asistencia local con tutoría gratuita presencial o en línea a lo largo de la temporada de impositiva y más allá, o consulte un taller de planificación de impuestos en su área. 

3. Software de contabilidad e impuestos

La declaración de impuestos es más fácil si utiliza un software de contabilidad en su negocio. Llegada la temporada de impuestos, deberá compilar estados de ingresos, informes de gastos, recibos y demás para declarar sus impuestos comerciales correctamente y optimizar las deducciones. Su software de contabilidad organiza esa información por usted, y es probable que tenga un componente de impuestos incorporado. Una inversión inicial en software de contabilidad puede ahorrarte tiempo y dinero cuando presente impuestos.

Si utiliza QuickBooks, puede sincronizar las transacciones de Amazon Business automáticamente con la aplicación de compras de Amazon Business. Esta herramienta ayuda a reducir el ingreso manual de datos al permitir a los usuarios revisar y conciliar las compras de Amazon Business directamente en QuickBooks. Preparar los libros para la temporada de impuestos es fácil cuando se puede revisar todo en un solo lugar. 

Cuando llegue el momento de presentar una declaración, un software de impuestos intuitivo como TurboTax puede guiarlo paso a paso en el proceso de declaración de impuestos y señalar oportunidades de deducción y cancelaciones cruciales. Cuando esté listo, un experto en impuestos puede revisar su declaración (por una tarifa accesible) para asegurarse de presentar la declaración correctamente y optimizar el reembolso. 

4. Acuda a un profesional de impuestos

Su contador o asesor financiero podría ser el recurso impositivo más favorable. Si es nuevo en los impuestos comerciales o se siente desconcertado, siempre es una buena idea invertir en la ayuda de un experto en impuestos dedicado. Realizar los impuestos por su cuenta puede ser más barato a corto plazo, pero incluso un error menor puede generar cargos elevados.

Un profesional de contabilidad o impuestos puede ayudarlo a preparar y declarar sus impuestos, aprovechar al máximo sus deducciones y tomar ventaja de los créditos fiscales aplicables. El dinero que ahorre en los pagos de impuestos probablemente cubrirá el costo de la ayuda profesional. En el caso de una auditoría, su contador o preparador de impuestos puede guiarlo en el proceso. 

Si aún no trabaja con un contador o preparador de impuestos, busque un profesional de impuestos cerca suyo a través de la Asociación Nacional de Profesionales de Impuestos. Verifique si su software de contabilidad preferido ofrece ayuda financiera u obtenga ayuda fiscal a través del programa QuickBooks ProAdvisor. 

La temporada de impuestos puede ser agotadora. Pero con los recursos adecuados en su arsenal, puede afrontarla con confianza. 

Myranda Mondry es una creadora de contenido sénior para el Centro de Recursos de QuickBooks. Se graduó con un título en inglés y periodismo de la Universidad Estatal de Boise. Su trabajo se ha publicado en Forbes, The Huffington Post y otras publicaciones de primer nivel. Myranda actualmente reside en Boise, Idaho, donde dirige una tienda de Etsy que vende mantas de reliquias hechas a mano. Le apasionan sus perros, la música rock de los años 80 y ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito.

Este contenido solo tiene fines informativos y no debe considerarse asesoramiento legal, contable o fiscal, ni un sustituto de dicho asesoramiento específico para su negocio. Pueden aplicarse excepciones e información adicional. Las leyes vigentes pueden variar según el estado o la localidad. No se garantiza que la información sea integral en cuanto a cobertura o que sea adecuada para tratar la situación particular de un cliente. Intuit Inc. no tiene la responsabilidad de actualizar o revisar la información aquí presente. En consecuencia, no se debe confiar en la información proporcionada como sustituto de la investigación independiente. Amazon Business no garantiza que el material aquí presente continúe siendo preciso ni que esté completamente libre de errores cuando se publique. Los lectores deben verificar las declaraciones antes de confiar en ellas.

Proporcionamos enlaces de terceros para comodidad y fines informativos únicamente. Amazon Business e Intuit no avalan ni aprueban estos productos y servicios, ni las opiniones de estas corporaciones u organizaciones o individuos, y no aceptan responsabilidad alguna por la precisión, legalidad o contenido de estos sitios.