Amazon Business lanza soluciones para la transformación digital de las adquisiciones

Las empresas, pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones educativas que sean clientes de Amazon Business pueden aprovechar estos paquetes de soluciones de software diseñados para permitir a las organizaciones comprar productos de la tienda de Amazon Business e informar y conciliar esas compras de manera eficiente. Las soluciones proporcionan capacidades personalizadas en seis áreas de adquisiciones principales, incluidas:

1. Selección exclusiva para empresas: Acceda a millones de productos al por mayor empaquetados con las cantidades y tamaños que las empresas necesitan con compras al por mayor y descuentos por cantidad.

2. Operaciones: Simplifique la adquisición con flujos de trabajo personalizados y preferencias de cumplimiento, mientras mejora la eficiencia de los pedidos, la entrega y la facturación a través de gestión de entregas, aprobaciones y gestión de presupuestos.

3. Análisis: Automatice la conciliación, realice un seguimiento de los gastos y descubra patrones de compra con Amazon Business Analytics y visibilidad de gastos.

4. Cumplimiento: Defina medidas de seguridad y cree procesos escalables para administrar y guiar las compras con funciones como flujo de trabajo de aprobaciones, gestión de presupuestos y compra guiada, disponibles con Business Prime.

5. Pagos: Libere el flujo de efectivo mediante soluciones de pago flexibles para clientes elegibles, como Pagar por factura o la tarjeta American Express de Amazon Business Prime, sujeto a aprobación.

6. Servicios de valor agregado: Mejore las operaciones de la empresa mediante integraciones con un amplio conjunto de sistemas de adquisiciones electrónicas y capacidades de servicios profesionales de Amazon Business.
 

Los equipos de compras de empresas, pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro e instituciones educativas enfrentan desafíos para cumplir con los objetivos de las organizaciones de mejorar la eficiencia y reducir los costos, al mismo tiempo que enfrentan cambios sin precedentes en el entorno de compras. Para las empresas, acelerar la transformación digital refuerza la necesidad de reducir el costo total de las compras y mejorar su eficiencia. Las pequeñas empresas necesitan herramientas para mejorar el flujo de efectivo, incorporar usuarios nuevos y simplificar las compras. Las instituciones educativas deben incorporar rápidamente nuevos proveedores mientras trabajan dentro de cooperativas establecidas (como OMNIA) y deben cumplir con las demandas de los educadores para controlar y administrar los presupuestos de manera eficiente. Las organizaciones sin fines de lucro necesitan encontrar maneras de llegar a nuevos donantes y aumentar la eficiencia de los gastos. Estos objetivos se complican aún más debido al deseo de impulsar las compras socialmente responsables, incluidas las compras de vendedores diversos, locales y sostenibles. Encontrar, incorporar y reclutar vendedores requiere mucho tiempo y mantener y validar continuamente el grupo de vendedores es un desafío. Además, todos los líderes en adquisición deben encontrar nuevas formas de establecer, administrar y crear presupuestos para sus compradores de manera eficiente.
 

Amazon Business ha creado un conjunto de herramientas de software que permite a los clientes ahorrar tiempo y dinero, lo que les da la oportunidad de hacer más por sus organizaciones. Los líderes de compras empresariales, educativas y de organizaciones sin fines de lucro pueden encontrar eficiencias al brindar mayor visibilidad de los gastos, administrar las compras por categoría y proveedor y simplificar la conciliación. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de las herramientas que permiten administrar las compras de sus usuarios a través de una cuenta comercial compartida en lugar de cuentas individuales de Amazon.com. Cada una de las soluciones de software se ha desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de los clientes y se han creado a fin de proporcionar a los clientes un conjunto integral de capacidades necesarias para optimizar las compras, mejorar la inteligencia de gastos y acelerar el crecimiento.
 

La solución para pequeñas empresas está diseñada a fin de permitir que los compradores empresariales ahorren tiempo y dinero. La solución proporciona capacidades que ahorran tiempo, incluido el acceso a cientos de miles de proveedores dentro de una sola tienda, al utilizar una experiencia de compra que es familiar para los compradores empresariales de tiempo parcial. Los clientes de pequeñas empresas pueden crear y compartir listas de reordenamiento, obtener acceso a precios exclusivos para empresas y tener múltiples opciones a fin de optimizar el flujo de caja, incluida la capacidad para los clientes elegibles de pagar por factura. Además, obtenga acceso a beneficios para alojamiento de socios, que incluyen seguridad, alojamiento web y herramientas de encuestas y análisis. Los clientes de pequeñas empresas pueden obtener más información sobre estas soluciones aquí. 

La solución empresarial mejora la inteligencia de gastos, se integra con los sistemas de adquisición existentes y mejora las capacidades de entrega para satisfacer las necesidades de una fuerza laboral cambiante. La solución utiliza políticas de compra a fin de cumplir con los objetivos corporativos para la adquisición diversa, local y sostenible de vendedores certificados. Amazon Business ofrece integraciones con los sistemas de adquisiciones electrónicas existentes mediante una característica Punchout, junto con acceso seguro a través de un inicio de sesión único. Con Business Prime, los clientes empresariales pueden usar la visibilidad de gastos, una herramienta de análisis y visualización de datos, para identificar tendencias de compra, lo que permite a las empresas optimizar los gastos y tomar decisiones basadas en datos. Los clientes de las empresas pueden obtener más información sobre estas soluciones aquí.

La solución educativa se basa en el ahorro de costos y características de cumplimiento. Esta solución proporciona las herramientas para administrar las necesidades de compra de los educadores, así como software a fin de redefinir la compra dentro de las instituciones educativas. La compra guiada, disponible con Business Prime, ayuda a los administradores a crear reglas de políticas que guíen a los empleados hacia los productos aprobados y ayudan a prevenir infracciones de compras. También puede integrarse con otros sistemas de adquisiciones electrónicas con acceso Punchout, comprar a través de cooperativas existentes y realizar compras exentas de impuestos en el punto de venta a través del Programa de exención de impuestos de Amazon.  La solución no solo ayuda a los maestros y al personal a comprar los artículos que necesitan, sino que también apoya a los administradores y superintendentes al proporcionar acceso centralizado a los datos de gastos y control sobre qué productos se permiten para la compra y cuáles están restringidos. Los clientes del sector educativo pueden obtener más información sobre estas soluciones aquí..   
 

La solución para organizaciones sin fines de lucro se centra en ahorrar tiempo, optimizar el gasto, impulsar el cumplimiento de las políticas de compra internas y crear transparencia en las compras. Administrar el cumplimiento frente a los gastos no controlados significa descentralizar las compras a la vez que se mantiene el control en un entorno en el que cada dólar gastado representa una elección entre financiar al personal, operaciones y programas críticos o gastos generales administrativos. La combinación de herramientas de ahorro de costos, incluidos los precios exclusivos para empresas permite a las organizaciones sin fines de lucro aumentar la eficiencia de sus recursos financieros. La función Donation Driver (Impulsador de donaciones) permite a las organizaciones sin fines de lucro evitar las largas colas de las donaciones al hacer que los donantes compren directamente los artículos que necesita la organización y que se entreguen donde se necesitan.  Las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener más información sobre estas soluciones aquí.   
 

Para obtener más información sobre cómo Amazon Business puede ayudar a las organizaciones a optimizar las compras, mejorar la inteligencia de gastos y acelerar el crecimiento, consulte nuestra página Find Solutions (Buscar soluciones).  https://business.amazon.com/en/find-solutions/.