Formas sorprendentes en que el registro de su empresa puede repercutir en sus finanzas

2. Asociación

Una asociación es un negocio con dos o más propietarios. En una asociación general, todos los propietarios participan en las operaciones diarias del negocio. Dividen todas las ganancias y los pasivos por igual.

En una sociedad limitada, algunos socios participan en operaciones comerciales y retienen la responsabilidad por decisiones comerciales, mientras que los socios limitados no participan y no tienen responsabilidad. Los socios limitados invierten en el negocio, pero no toman decisiones operativas. 

Por último, una sociedad de responsabilidad limitada protege a todos los socios de la responsabilidad por las acciones o deudas de otros socios dentro de la sociedad. Sin embargo, los socios siguen siendo personalmente responsables de su propia negligencia. Ciertos profesionales, como médicos o contadores, suelen usar este estado cuando trabajan juntos. 

En cualquier caso, una sociedad (como una empresa unipersonal) no es una entidad separada de los propietarios individuales. Cada socio paga el impuesto sobre la renta en su declaración de impuestos personal. 

3. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una LLC combina la simplicidad de una sociedad con la protección de responsabilidad limitada de una corporación. Las LLC pueden tener uno o muchos propietarios, denominados “miembros”. Los miembros pueden informar ganancias y pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales, o pueden elegir que la LLC se grave como una corporación. 

Debido a la condición de corporación, una LLC protege a sus miembros de la responsabilidad personal por deudas comerciales. Pero las LLC suelen ser más fáciles de establecer que una corporación. Los requisitos para las LLC varían según el estado, pero una LLC formal requiere que se presente un acta constitutiva ante el estado junto con un cargo pagado directamente al estado. 

4. Corporación C

Las corporaciones C generalmente se reservan para empresas medianas a grandes con múltiples accionistas. Una corporación C es reconocida como una entidad tributaria separada. Los ingresos de la corporación se informan en su propia declaración de impuestos, mientras que los propietarios y accionistas se gravan por separado. 

Los accionistas generalmente tienen acciones en la compañía y deben seguir los procedimientos formales de la compañía, como elegir una junta directiva. No hay límite en la cantidad de accionistas que pueden tener la propiedad en una corporación C, incluidas otras empresas y entidades. Estos accionistas disfrutan de las protecciones de responsabilidad total de una corporación. 

5. Corporación S

Al igual que las corporaciones C, las corporaciones S reciben protección de responsabilidad de la condición de corporación. Sin embargo, a diferencia de las corporaciones C, las corporaciones S no pueden exceder más de 100 accionistas, y la propiedad está restringida a las personas. Las corporaciones S también están exentas del impuesto general sobre la renta corporativa; se gravan más como una sociedad, los ingresos pasan a través de la corporación S a las declaraciones de impuestos personales de los accionistas. Debido a esto, las corporaciones S a menudo obtienen más escrutinio del IRS. 

Elegir la estructura correcta

La elección de una estructura no es corta y seca: cada estructura tiene su propia lista de ventajas y desventajas para los propietarios de empresas. Las corporaciones disfrutan de más protecciones de responsabilidad mientras que los socios y propietarios únicos obtienen más control y flexibilidad de lo que permite una estructura corporativa. Para complicar aún más los asuntos, algunas designaciones (como las corporaciones S) pueden interpretarse como un estado fiscal y combinarse con otras estructuras comerciales. 

Siempre es una buena idea consultar con un asesor o contador comercial al tomar decisiones importantes para su negocio, como elegir una estructura comercial. Siempre puede convertir a una estructura empresarial diferente en el futuro, pero puede causar complicaciones innecesarias o agregar costos adicionales.

Beneficios financieros de registrar su negocio

Elegir una estructura y registrar su negocio puede sonar como mucho si solo estuviese esperando verter velas en su cocina y ganar un poco de dinero adicional. Pero registrar su negocio es fácil de decir y hacer, y hay algunos beneficios graves al registrar oficialmente su negocio con el IRS y las agencias estatales y locales. 

Abrir una cuenta bancaria comercial

La mayoría de los bancos requieren un comprobante de registro para abrir una cuenta bancaria comercial, ya sea en forma de licencia comercial o un número de identificación del empleador. Una cuenta bancaria comercial le permite mantener sus finanzas personales y comerciales separadas, lo que le ayuda a proteger sus activos personales (incluso como propietario único). Una cuenta bancaria comercial separada también puede ayudarle a maximizar sus deducciones en el tiempo de impuestos y agilizar el proceso de presentación de impuestos. 

Obtener financiamiento

Del mismo modo, si decide solicitar un préstamo para pequeñas empresas o una tarjeta de crédito comercial, los prestamistas, inversores y banqueros le pedirán ver su registro comercial. Quieren saber que usted es un negocio legítimo antes de invertir. Además, algunos prestamistas o acreedores ofrecen ofertas especiales o descuentos a empresas registradas oficialmente. 

Atraer más clientes

A los ojos de sus clientes, un negocio registrado es un negocio creíble.  Registrar su negocio con agencias locales, como Better Business Bureau, hace que su negocio parezca legítimo. Los clientes se sentirán más cómodos gastando dinero en su negocio registrado. 

Contratar empleados

Incluso si no está listo para contratar empleados, es posible que desee hacerlo en el futuro. Registrar su negocio significa que podrá contratar empleados y pagarles de acuerdo con las leyes estatales. Cuando registre su negocio en el IRS, obtendrá un número de identificación de empleador que necesita para configurar la nómina, pagar impuestos y pagar a su equipo. 

Proteja el nombre de su empresa

Los nombres comerciales solo pueden registrarse una vez en el estado. Si registra su nombre comercial en el estado, otra empresa (por ejemplo, un competidor) no puede registrar el mismo nombre comercial. Además, cuando registra el nombre de su empresa, tiene mayor longevidad. El nombre comercial registrado puede hacerse cargo o venderse si es necesario, para que su negocio pueda continuar, incluso si usted no continúa con él.

Registrarse frente a incorporar

Registrar su negocio e incorporarlo son formas de hacer que su negocio sea legal, pero con algunas diferencias importantes. 

Puede registrar su negocio en su oficina gubernamental local para obtener una licencia comercial. En la mayoría de los casos, se puede hacer en solo unos minutos en línea. Es probable que deba renovar su registro comercial cada año; debido a esto, los costos de registro tienden a ser bastante asequibles. 

La incorporación de su negocio establece su negocio como una entidad legal separada: una corporación. Las corporaciones C y S son sociedades incorporadas. Las LLC pueden ser sociedades incorporadas, pero no siempre. Incorporar su empresa implica presentar un Certificado de Sociedad, pagar una tarifa estatal y solicitar un número de identificación del empleador. En general, se necesita más tiempo, esfuerzo y dinero para incorporar un negocio. 

Beneficios financieros de incorporar su negocio

Incorporar su negocio puede venir con trabajo adicional y un precio más alto, pero abre la puerta a aún más beneficios financieros que el registro comercial solo. 

Proteja sus activos personales

Un negocio incorporado es una entidad legal separada, lo que significa que usted no será responsable de sus deudas. Si su negocio cae en tiempos difíciles, su automóvil, su hogar y otros activos personales no están en juego. Del mismo modo, si alguien presentara una demanda contra su empresa, usted no será personalmente responsable de los daños. 

Pague menos impuestos

Hay una serie de deducciones impositivas disponibles para los propietarios de pequeñas empresas, y aún más disponibles para las empresas incorporadas. Las empresas incorporadas pueden deducir los beneficios de los empleados, deducir los costos operativos y de inicio, y distribuir cualquier pérdida impositiva con el tiempo. Además, solo tendrá que pagar impuestos del Seguro Social sobre los ingresos que reciba personalmente. 

Obtener (más) fondos

Las empresas incorporadas tienden a tener más facilidad para recaudar capital o solicitar préstamos comerciales. Y debido a que un negocio incorporado es una entidad legal separada, se otorga una calificación crediticia separada independientemente de cómo sea su puntaje de crédito personal.  

Administración de gastos para cada estructura empresarial

Si llega al final de este artículo y decide no hacer nada (esperamos que no lo haga), sigue siendo un propietario único de forma predeterminada y seguirá pagando impuestos sobre su negocio. Seguirá haciendo ventas, ordenando suministros y haciendo un seguimiento de los gastos.

Rastrear y categorizar los gastos comerciales para fines impositivos es más fácil cuando utiliza QuickBooks Online. QuickBooks se sincroniza con sus cuentas para realizar un seguimiento y categorizar los ingresos y gastos de forma automática. Y cuando compra con su cuenta de Amazon Business, la aplicación Amazon Business Purchases para QuickBooks es la manera inteligente y sencilla de revisar y organizar transacciones.

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