Teampay y Amazon Business se unen para ayudar a las organizaciones a gestionar los gastos

La explosión del comercio electrónico entre empresas está empoderando a los empleados de todas las organizaciones para que compren más que nunca. Para aprovechar esta transformación, las empresas están fomentando las suscripciones a SaaS y las compras en línea, las cuales han llevado a una mayor distribución del gasto en todas las organizaciones. Pero si usted es un líder en este nuevo entorno de compras distribuidas, ¿cómo puede controlar el gasto cuando tantos empleados más compran suministros de manera independiente? Teampay, una herramienta de administración de gastos distribuidos, está diseñada para hacer justamente eso.

Comprensión del panorama de compras

Las compras que efectúan los compradores a veces no están dentro de los procesos de adquisición preferidos, lo que crea desafíos para la adquisición. Las organizaciones que intentan controlar el gasto pueden implementar paquetes de adquisición al pago para reducir el gasto o pueden adoptar herramientas tradicionales de gestión de gastos para gestionar los reembolsos. Sin embargo, estas herramientas pueden ser engorrosas y ralentizar a sus empleados con burocracia. Este enfoque reactivo significa que es posible que usted o sus equipos ni siquiera sepan quién está comprando qué hasta semanas después de las compras reales.

Cómo hace Teampay para optimizar las compras y adquisiciones

Si está buscando soluciones para estos problemas, Amazon Business ahora se integra con Teampay para una experiencia de compra intuitiva en todas las ofertas de Amazon. La administración de gastos distribuidos le brinda controles proactivos sobre las compras y visibilidad en tiempo real de las transacciones y los gastos comprometidos, sin ralentizar a sus empleados.

El software de administración de gastos distribuidos de Teampay proporciona una interfaz conversacional que guía a los empleados a través de las compras, aplicando automáticamente las políticas de compra de la empresa. Al unificar todo el proceso, desde la solicitud hasta la conciliación, los flujos de trabajo automatizados reducen el trabajo manual, garantizan datos precisos y eliminan la frustración al cierre del mes. Esta optimización permite a los líderes financieros tener confianza en sus cifras y permite a los empleados tomar mejores decisiones más rápidamente.

Las solicitudes de compra se ingresan a través de la interfaz conversacional, lo que brinda a los empleados un lugar para acceder a los fondos de la compañía, independientemente del tipo de pago o proveedor. Los clientes tienen la opción de usar la aplicación web o la integración de Slack.

Vea Teampay en acción

A través de Slack, los empleados conversan con un Slackbot para solicitar una compra en Amazon. Esto hace que Teampay envíe automáticamente al empleado a Amazon Business para que seleccione sus artículos. Si su organización ha designado previamente artículos preferidos a través de Compras guiadas, un beneficio de Business Prime, esos artículos se presentan como de costumbre.

Una vez que el empleado haya seleccionado sus artículos y la dirección de envío, será guiado de regreso a Teampay para completar la solicitud, que luego se envía al aprobador correcto según la política de su organización. Una vez aprobado, el pedido se realiza automáticamente con Amazon Business y se cargará a su tarjeta registrada. Los datos de la transacción se envían inmediatamente a su sistema contable y se concilian automáticamente usando los datos recopilados por adelantado, lo que le ahorra tiempo valioso.

Esta adquisición basada en chat brinda a sus empleados una experiencia de compra de próxima generación. Para compras como suscripciones SaaS o compras fuera de línea, los empleados pasan por el mismo proceso y se emiten pagos a través de la plataforma para completar la compra, ya sea con tarjeta virtual, tarjeta física u orden de compra. Esto les da a los empleados un lugar al que ir cuando necesiten comprar algo para su negocio.

Cómo comenzar

El proceso de implementación de Teampay está libre de TI y puede completarse en días, incluida la integración con Amazon Business. La interfaz de administración facilita a los usuarios de finanzas y adquisiciones la creación y actualización de políticas de compras y flujos de trabajo, que Teampay aplica automáticamente.