Escuelas Endeavor
Los directores de escuelas ahorran tiempo al buscar los suministros que necesitan.
Resumen
Como operador de escuelas privadas que comprende desde bebés a adolescentes con sede en Miami, Florida, las Escuelas Endeavor atienden a casi 9000 niños en 10 estados. Endeavor se registró en Amazon Business para agilizar el proceso de compras en sus 42 escuelas para que el director de cada escuela ahorre tiempo y recursos con un nuevo enfoque colectivo de compras de un socio comercial progresivo.
Un proceso de compras consolidado que beneficia a una familia de escuelas
Endeavor siente pasión por dar rienda suelta al potencial individual de cada niño y cree que funciones administrativas optimizadas, incluso las compras, permiten a maestros y personal escolar volcar más tiempo y energía en su misión educativa. Antes que las adquiriera Endeavor, las escuelas eran entidades independientes con sus propios procesos para comprar artículos escolares. A fin de sumar más escuelas cada año, Endeavor comenzó a buscar una solución que diera a las finanzas un panorama claro en los hábitos de gastos y permita a las escuelas individuales reducir el tiempo y dinero invertido en adquirir suministros. Endeavor se registró en Amazon Business para implementar un sistema fácil de usar y rentable.
Un enfoque equilibrado que fortalece a las escuelas individuales
Endeavor implementó Amazon Business en todas las escuelas. Endeavor ahora atraviesa un proceso de gestión de cambios para garantizar que todos los usuarios sepan usar Amazon Business y tengan una experiencia positiva al hacerlo. Con los directores escolares de Endeavor situados ahora en una instalación regional u oficina central quizás a cientos de kilómetros de distancia, es necesario un enfoque equilibrado que empodere a cada escuela y a la vez aprovechar los beneficios de formar parte de una organización más grande. Inicialmente, cada director tiene la capacidad de establecer un carrito (o permitir a un maestro que agregue a uno de los suyos) y crear una orden de compra, que luego se remite a uno de varios aprobadores si alcanza un umbral financiero predeterminado. Endeavor prevé proporcionar acceso a los maestros y seleccionar administradores en un futuro cercano, para migrar de un proceso en papel a uno totalmente digital. Al reducir el uso de cuentas de Amazon.com y tarjetas de crédito corporativas o escolares, Endeavor ganará una visibilidad mucho mayor sobre sus hábitos de gasto anteriores.
“Dentro de unos cuantos meses, tengo la esperanza de que los empleados escolares se pongan muy contentos con todo el tiempo extra que tienen ahora y que pueden dedicar a los niños y sus padres”, dijo Joe O’Connell, Director Financiero.
“En cuanto al software de nivel empresarial, este fue mucho más fácil de implementar que cualquier otra cosa. Pudimos abastecer todas nuestras escuelas, desde la prueba hasta la implementación completa, en unas dos semanas. Tampoco prevemos ningún problema para incorporar nuevas escuelas. Fue un proceso bastante sencillo”.
— Michael Raymond, Director de Crecimiento e Integración, Escuelas Endeavor
Foto de escuelas Endeavor: The Children’s Garden
The Children’s Garden, de la familia Endeavor en Oregón, puso a prueba Amazon Business antes de ponerlo en marcha en todas las escuelas. Les gustó lo que encontraron. Su proceso había sido muy manual, con administradores que ingresaban las solicitudes de los maestros y del personal de cocina. A veces, debían conducir a grandes tiendas cuando los suministros no estaban disponibles. No había un buen modo seguir las compras y analizar los gastos.
Con Amazon Business, los maestros ahora tienen más control sobre sus pedidos, es más fácil revisar informes de compras clase por clase y hay menos viajes de último momento fuera del trabajo. “El ahorro de tiempo valió la pena”, dijo Nichole Farrar, Directora Ejecutiva de The Children’s Garden, “y ya no hay más frustración por pedidos casi, pero no del todo, correctos, cuando alguien malinterpreta una solicitud de ‘lápices’ como ‘portaminas’ en vez de ‘lápices de color’”.
La Dra. Amy Brereton, vicepresidente de asuntos académicos del equipo docente de Endeavor, está probando la creación de listas de libros para compartir material curricular recomendado con las 42 escuelas de Endeavor. Puede crear una lista central y compartir fácilmente libros recomendados para bebés y niños pequeños. Actualizará y creará dinámicamente una lista única de compras preaprobada para que elijan las escuelas.
Comunícate con un asesor de clientes para comenzar
