Distrito Escolar Independiente de Spring Branch
Cómo un distrito escolar de Houston ahorra 154 000 USD por año.
Resumen
Un innovador distrito escolar del área metropolitana de Houston, el Distrito escolar independiente de Spring Branch, logró ahorrar 154 000 USD al optar por comprar materiales para oficinas y aulas con Amazon Business. El nuevo proceso de compra de artículos de oficina y de aula ahorra tiempo y dinero a los maestros, quienes pueden buscar fácilmente cientos de millones de productos en Amazon Business, seleccionar los artículos, enviarlos al secretario escolar para su compra y recibirlos de inmediato con Business Prime.
Optimizar la compra de artículos de oficina y de aula para ahorrar tiempo y dinero
El distrito escolar independiente Spring Branch (Spring Branch ISD) tiene 35 000 alumnos en 47 escuelas en el área metropolitana de Houston. El distrito es principalmente financiado a través del Estado de Texas, y está sujeto a la regulación estatal en gastos. Según Spring Branch ISD, si supera 50 000 USD en gastos durante el año, es necesario realizar una petición, lo que puede demorar hasta 12 semanas. Al comprar materiales escolares, 12 semanas significa que tal vez los maestros no reciban los suministros a tiempo para una enseñanza eficaz. Spring Branch es considerado un distrito escolar de alto rendimiento y siempre está buscando maneras más eficaces de defender los intereses de sus alumnos, su personal y su cuerpo docente. El distrito dijo que debe adaptarse a cambios imprevistos en el presupuesto, como recortes en las tasas de impuestos a la propiedad y renovación de los edificios escolares.
Ahorrar costos y mejorar la experiencia del docente
Spring Branch ISD interactuó con Amazon Business para realizar un análisis minucioso de los gastos históricos, y se dio cuenta de que había una oportunidad de ahorro de hasta un 30 % dentro de la categoría de suministros para oficina y para el aula. Esta oportunidad de ahorro no solo le permitiría al distrito volver a invertir en la misión de aprendizaje, sino que también le ayudaba a evolucionar de los tediosos procesos utilizados para los gastos del distrito. Decidieron trabajar con Amazon Business para reducir costos y optimizar la experiencia de compra de los maestros.
Elegir Amazon Business fue una decisión fácil gracias a sus funciones compatibles con los requisitos de adquisiciones educativas. Según Rick Gay, Director de Servicios de Servicios de Adquisición del Distrito Spring Branch, formar parte de la cooperativa del sector público OMNIA Partners le permitió a Spring Branch aprovechar los contratos existentes que cumplen con ciertas pautas de compras estatales y distritales. La capacidad para integrarse en el software de eProcurement Tyler Munis significa que el distrito no tiene que elevar ni reformar sus sistemas de respaldo de adquisiciones. Por último, la capacidad de recibir varios presupuestos y de tomar decisiones de compra según el precio, la velocidad de entrega y la disponibilidad, permite al distrito a tomar la mejor decisión de compra.
“Con Amazon Business, tenemos nuevas oportunidades para reducir costos. Podemos llegar a reinvertir 154 000 USD al año en las aulas. Esto nos permite realizar una mejor labor con nuestros estudiantes y eso es lo que más nos importa. Cada dólar ahorrado es un dólar devuelto al aula”.
— Rick Gay, Director de Servicios de Adquisición, Distrito Escolar Independiente de Spring Branch
Actualizar el proceso de compra para ahorrar tiempo y dinero
Los maestros ya usan esta integración intuitiva en su sistema de compra. Con el inicio de sesión único, pueden iniciar sesión utilizando sus credenciales existentes del sistema de eProcurement . Desde allí, pueden comprar entre cientos de millones de productos, muchos de los cuales se usan comúnmente en la educación. Al pedir suministros, la Compra guiada recomienda productos preferidos y los pedidos se envían al personal administrativo para su aprobación antes de enviar un pedido. El departamento de adquisiciones está satisfecho con la implementación, el ahorro de costos y el envío rápido adicional conseguidos con Business Prime.
- El distrito reduce los costos de la compra de artículos de aula
- Los maestros pueden buscar y encargar fácilmente suministros para sus necesidades particulares
- El distrito de Spring Branch tiene una idea detallada de los hábitos de gasto por medio de la Visibilidad de gastos
Spring Branch también recibió el premio del National Purchasing Institute al logro de la excelencia en la adquisición de 2019, otorgado a organizaciones profesionales de compras que demuestran la excelencia en innovación, productividad, liderazgo en eProcurement, capacitación y certificación.
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