Definir políticas y flujos de trabajo de aprobación en función de la información de la orden comercial

Los administradores ahora pueden configurar políticas y flujos de trabajo de aprobación basados en los campos de información de la orden comercial (BOI) y valores como número de orden de compra, ubicación, centro de costos y más
Fecha de lanzamiento: : 21 mayo 2021
Última actualización: : 03 junio 2021

Las políticas y los flujos de trabajo de aprobación se pueden configurar en función de información como el número de orden de compra (PO), el código del libro mayor (GL), el centro de costos, el código del proyecto, la ubicación y los departamentos. Según las políticas de aprobación configuradas a nivel de grupo y la selección de campos y valores de BOI por parte de los compradores durante el pago, los administradores pueden enviar las órdenes a los aprobadores apropiados o flujos de trabajo de aprobación con diferentes niveles.

Si es un administrador de cuentas o de nivel superior:
1) Visite Configuración de negocios.
2) Seleccione Información del pedido comercial en Facturación y envío.
3) Habilite los campos de Información de la orden de negocios correspondientes.
4) Seleccione Agregar aprobaciones.
5) Seleccione el campo de Información de la orden de negocio correspondiente y habilite el Flujo de trabajo de aprobaciónMás información sobre nuestra página de información de pedidos

Si usted es un administrador de grupos y se han habilitado los campos BOI:
1) Visite Configuración de negocios.
2) Seleccione las Políticas de compra y aprobaciones en Políticas de compra.
3) Seleccione Agregar política.
4) Navegue a las Políticas de pedidos.
5) Seleccione Aprobación de información de orden comercial.
6) Seleccione el campo de Información de la orden de negocio correspondiente y habilite el Flujo de trabajo de aprobación.Más información acerca de las políticas de compras y aprobaciones