Cómo administrar las necesidades de suministro de TI para su empresa

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Cada vez son más las organizaciones que atraviesan una transformación digital, por lo que contar con los suministros de TI adecuados resulta fundamental para que su empresa funcione sin problemas. Con una variedad tan amplia de productos de TI disponibles, reducir las necesidades de su organización puede ser una tarea abrumadora. A fin de ayudar a simplificar este proceso, determine los productos básicos de TI que su empresa necesita y encuentre formas de ahorrar tiempo y dinero en tales compras. Conocer estos factores puede ayudarlo a ajustarse al presupuesto y a administrar el suministro de productos de TI con eficacia.

Periféricos informáticos

Los siguientes tipos de productos, como los periféricos de entrada (teclados y ratones) o de salida (altavoces o auriculares), agregan funcionalidad a un equipo.

• Teclados
• Auriculares & micrófonos
• Ratones
• Altavoces
• Cámaras web
• Lápices ópticos

Accesorios

Esta categoría puede incluir mochilas, fundas, cables, adaptadores, conectores, soportes, candados y filtros de privacidad. Contar con los cables, adaptadores y conectores adecuados puede ayudarlo a mantener a su equipo conectado con facilidad. Si tiene empleados que viajan, puede asegurar su inversión en productos de TI si les proporcionar una mochila o funda que proteja los equipos. A fin de mantener la información de su organización protegida, los filtros de privacidad y los bloqueos pueden evitar que las personas equivocadas accedan a ella.

Otros accesorios de TI

Una gran variedad de suministros de TI adicionales pueden ayudar a que su empresa se mantenga productiva.

• Los monitores vienen en una gran cantidad de tamaños y funciones, por lo que conocer las necesidades de la empresa puede ayudarlo a determinar cuáles son los productos adecuados para su organización.
• Los componentes, como las unidades internas o externas, las tarjetas gráficas, los recursos de memoria para equipos y los dispositivos portátiles de almacenamiento de memoria, pueden ayudarlo a administrar los datos.
• Los suministros de red son productos de TI imprescindibles que pueden garantizar que su empresa se mantenga siempre conectada. Algunos de los dispositivos que pueden lograr esto son los puertos USB, los extensores y enrutadores de WiFi y los conectores y adaptadores de red.
• A fin de mantener los dispositivos cargados, se pueden nombrar suministros de energía que van desde baterías para dispositivos pequeños hasta protectores contra sobretensiones para varios cables y conectores de carga.

¿Cómo administrar los pedidos y los suministros?

Pedir todos estos tipos diferentes de suministros de TI para su empresa puede ser un desafío. Conocer sus necesidades comerciales puede ayudarlo a reducir la lista de productos esenciales. Considere lo siguiente cuando determine los pedidos de suministro de TI.

• Uso del producto: Considere cómo se utilizará cada producto de TI en las instalaciones y qué cantidad de cada artículo necesitará la empresa.
• Haga una lista: Conserve una lista de verificación para los suministros de TI necesarios. Eso puede ayudar a garantizar que no se omita algo cuando realiza pedidos.
• Espacio de almacenamiento: Tenga en cuenta la cantidad de espacio que necesitará para cualquier terminal de trabajo de TI y el almacenamiento de cualquier suministro de respaldo.

¿Cómo puede ayudar Amazon Business?

Administrar pedidos y suministros puede complicarse rápidamente. Sin embargo, con herramientas de análisis de gasto a través de Amazon Business, puede llevar un registro de sus compras y administrar su presupuesto de manera rápida y sencilla. También puede reducir y automatizar sus pedidos si se registra para las Entregas recurrentes, un servicio de suscripción gratuito que ofrece Amazon Business. Puede disminuir el tiempo que tarda en realizar sus pedidos, lo que lo libera para enfoquerse en las otras necesidades de su empresa. Además, los descuentos por cantidad en pedidos que comienzan en niveles de solo dos artículos pueden ahorrarle dinero en precios de productos. Además, Business Prime ofrece envío gratis en 1 o 2 días para productos elegibles.