Los beneficios de comprar suministros de oficina al por mayor

¿Por qué comprar suministros de oficina al por mayor?

Benefits of Buying Office Supplies in Bulk

Why buy office supplies in bulk?

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Al hacer crecer y mantener su empresa necesita encontrar formas de aumentar la eficiencia y ahorrar dinero. Buscar la mejor oferta en suministros de oficina, sobre todo cuando se tienen que comprar varios artículos, puede llevar mucho tiempo y eso es algo muy valioso cuando se dirige una empresa. Averiguar dónde comprar en primer lugar y saber cómo administrar las compras pueden ser tareas desalentadoras cuando no se tienen los recursos adecuados o ni siquiera se sabe por dónde comenzar. A pesar de estos desafíos, puede simplificar el proceso si trabaja con los proveedores adecuados para su empresa y utiliza herramientas que se adaptan a sus necesidades particulares.

 

Algunos excelentes consejos para simplificar su proceso de compra son:

 

  • Reduzca y automatice los pedidos: al inscribirse en las entregas recurrentes reducirá el tiempo que dedica al proceso de compra. Considere qué suministros necesitará en grandes cantidades y controle el inventario para asegurarse de que maximiza cada compra.
  • Compre artículos en los que se ofrecen descuentos al por mayor: muchos proveedores desean rotar el inventario y le ofrecerán descuentos por cantidad en pedidos con mayor cantidad de unidades. Esto también puede ahorrarle dinero en los gastos de envío.
  • Compre en un solo lugar: las tiendas que se especializan en un producto suelen tener diversos proveedores a quienes comprarles para que pueda obtener todo lo que necesita en un solo lugar. Esto significa que puede buscar en menos tiendas.

 

Se requiere una visión única de su empresa para comprar los suministros de oficina al por mayor. Algunas cosas para tener en cuenta son:

  • Conozca las categorías principales: ¿cuáles son los artículos esenciales? ¿Hay artículos que se le acaban con mayor frecuencia?
  • Controle el inventario: ¿dónde puede reducir costos? ¿Tiene suministros que se mantienen intactos?
  • Controle los gastos: ¿el proceso de compra actual alcanza o perjudica los objetivos financieros de su empresa? ¿Tiene las herramientas para crear un análisis de gasto efectivo de su empresa?

 

Existen otros factores a considerar al comprar suministros de oficina al por mayor:

  • Almacenamiento: considere cuánto espacio tiene disponible para almacenar los artículos que compra al por mayor y si deberá incluir el costo para expandirlo.
  • Exceso de inventario: evalúe con qué frecuencia revisa los suministros para poder planificar la compra al por mayor de forma estratégica, a fin de eliminar los productos que no se utilizan.
  • Elección del proveedor: conozca los costos, plazos y condiciones de pago de su proveedor. Piense en las formas de consolidar sus compras para reducir el tiempo de administración de los pedidos.

 

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