Guía de compra de papel al por mayor y en grandes cantidades para su empresa
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Los productos de papel son un elemento básico de suministros de oficina para muchas empresas. Independientemente del tamaño de su organización, puede ahorrar tiempo y dinero al comprar sus productos de papel al por mayor o en grandes cantidades. Hay varios aspectos a tener en cuenta al realizar un pedido de papel al por mayor, como el tipo de papel, la cantidad y el proceso de compra. Continúe la lectura para obtener más información acerca de las características del papel, las compras al por mayor y cómo Amazon Business puede ayudar.
Tipos de papel
Existen muchos tipos de papel disponibles para fines comerciales, pero el más común es el papel bond; también conocido comúnmente como papel multipropósito. Este tipo de papel se utiliza en la mayoría de las impresoras láser o de inyección de tinta de oficina básicas y se puede utilizar para una gran cantidad de proyectos según el peso del papel. El papel bond puede venir en tres pesos y cada categoría de peso tiene un uso específico.
- Liviano: Este incluye papel para copias multipropósito, impresoras, faxes y de calcar
- Mediano o peso medio: La impresión de doble cara, los documentos legales, los informes, las presentaciones y los documentos comerciales pertenecen a esta categoría.
- Pesado: El papel de esta categoría tiene varios usos similares al papel de peso medio, pero es un poco más grueso, como las cartulinas.
Peso del papel
Ya sea que necesite papel de copia básico o cartulina, deberá saber cómo se mide el peso del papel a fin de elegir con precisión el más adecuado para su empresa. El método en los EE. UU. para medir el peso del papel se basa en 500 hojas de papel sin cortar y se representa en libras. Por ejemplo, si 500 hojas de papel sin cortar de 17” x 22” pesan 20 libras, entonces el papel se etiqueta como “20 lb”, sin importar si se divide en hojas más pequeñas. Es importante tener en cuenta que el mayor peso enumerado no significa necesariamente papel más pesado y no existe un tamaño estándar para el papel sin cortar.
Cómo elegir la cantidad de su pedido
Una vez que haya decidido qué producto de papel es el mejor para su empresa, deberá determinar la cantidad del pedido. La mayoría de los productos de papel vienen en paquetes, también conocidos como “resmas”. Una resma de papel tiene capacidad para 500 hojas y está disponible en tamaños de media resma de 250 hojas. También puede comprar resmas por caja, con capacidad para 10 resmas o 5000 hojas de papel. Conocer estas opciones de cantidad puede ayudarlo a consolidar pedidos a fin de ahorrar dinero y tener un suministro sustancial para sus necesidades empresariales.
Otros aspectos a tener en cuenta
Al comprar sus productos de papel al por mayor en grandes cantidades, hay muchos otros aspectos a considerar que pueden afectar cuánto se ahorra.
- Precio por unidad: Cuando compra al por mayor o en grandes cantidades, el precio por unidad es lo más importante. Obtenga la mejor oferta por su dinero al hacer una compra comparativa por el precio más bajo por unidad. Puede lograr esto fácilmente en Amazon Business, donde tiene acceso a una gran cantidad de proveedores y productos.
- Pruebe antes de comprar: Antes de hacer un pedido grande de papel, pruebe el producto para asegurarse de que se ajuste a las necesidades de su empresa. Compre una sola resma de papel; de esta manera, si no sirve para el uso previsto, no perderá una gran cantidad de dinero y no se quedará con papel que no usará.
- Capacidad de almacenamiento: Otra cosa a tener en cuenta al comprar grandes cantidades es planificar un amplio espacio de almacenamiento.
- Compre desde un solo origen: Comprar desde un solo origen le ahorrará tiempo y costos de envío. Amazon Business ofrece decenas de miles de opciones de productos al por mayor.
¿Cómo puede ayudar Amazon Business?
La administración de los pedidos y los suministros puede ser muy difícil, pero con Amazon Business puede realizar un seguimiento de las compras, administrar el presupuesto y automatizar y reducir los pedidos. Además, puede obtener descuentos en los pedidos al por mayor que califiquen, lo que puede ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto. Para obtener más ahorros, inscríbase en Business Prime, que ofrece beneficios únicos que se adaptan a sus necesidades comerciales únicas. Obtenga más información sobre cómo Amazon Business puede ayudar a través de los siguientes enlaces.
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