Autoridad de cuenta

Ten control de las cuentas corporativas de tu organización

Con la autoridad de cuenta, tu organización podrá hacerse cargo de su cuenta corporativa y configurar políticas administrativas que ayuden a reducir el gasto no autorizado y a seguir las prácticas recomendadas de adquisiciones. Esta herramienta ayuda a centralizar los procesos de compras de tu organización al consolidar cuentas creadas por compradores en tu organización. Cuando los empleados intentan abrir nuevas cuentas corporativas con sus correos electrónicos de empresa, las solicitudes se envían de forma automática a través del proceso de autorización que hayas definido. De ese modo se obtiene mayor visibilidad de los patrones de gasto y se tiene más control sobre las compras de la empresa. Una vez configurado, este límite de seguridad ayuda a la organización a gestionar el cumplimiento de las políticas internas. Además, puede ayudar a reducir el gasto no autorizado.

Cómo configurar la autoridad de cuenta

Para empezar a usar la autoridad de cuenta, se requiere verificar el dominio. Es posible que necesites ayuda del equipo informático de tu organización para llevar a cabo el proceso.

1. Ve a Administra tu negocio.
2. Selecciona “Verificación de dominio” en la sección Integración del sistema.
3. Haz clic en “Agregar un dominio”.
4. Ingresa tu dominio raíz (la parte que sigue a @ en tu correo electrónico de empresa)
5. Haz clic en “Enviar”.
6. Agrega el código de verificación al servidor DNS de tu dominio.
7. Selecciona “Verificar dominio” del menú desplegable “Acciones”.
8. Confirma los cambios del estado de verificación de “No verificado” a “Verificado”.

Administración de la adquisición a escala

Luego de configurarla, la autoridad de cuenta proporciona visibilidad para implementar políticas de compras y administrar usuarios en tu cuenta Amazon Business. Los procesos del sistema ayudan a mantener los controles adecuados y, al mismo tiempo, permiten una adquisición eficiente conforme crece tu organización.